最終更新日:2024-05-09
製造業の現場における煩雑な従業員の勤怠管理にお悩みの方へ。複雑なシフト・雇用形態を簡単に管理できる、製造業向け勤怠管理システムのメリットや比較のポイント、おすすめのシステム、活用ポイントを紹介します。
多くのオフィスで勤怠管理システムの導入が進む中、製造業の現場では、いまだにタイムカードを使った勤怠管理が続けられています。その理由としては、工場など製造業の現場ならではの事情が挙げられます。
以上の理由から、オフィスワーカー向けの勤怠管理システムをそのまま導入するのが難しく、せっかく導入してもうまく活用できず、タイムカードでの打刻を続けているケースも少なくないようです。そもそも、PCを使った勤怠管理システムは、PCが1人1台ある環境でないと導入ができません。
よって、ソフト面・ハード面ともに製造業の現場に適した「製造業向け勤怠管理システム」が必要となるのです。
製造業向け勤怠管理システムのをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
製造業の現場で勤怠管理システムを導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。タイムカード打刻や、オフィスワーカー向け勤怠管理システムと比較した場合のメリットを4つご紹介します。
打刻管理に優れた勤怠管理システムなら、打刻待ち行列を解消できます。たとえば、タイムカード打刻では「自分のカードを探して打刻機に入れる」という手順が発生するため、時間がかかりやすいのがネック。特に出勤時間帯は混雑しやすく、始業にも影響を与えかねません。一見便利そうな指紋認証タイプのタイムレコーダーも、指の置き方が悪いと認証できずに時間がかかるため、定時に大人数が集中するような現場には不向きです。
この場合は、ICカードやQRコードのほか、手のひら・指の静脈認証といった、スムーズに打刻できる勤怠システムがおすすめ。中には、個人所有のスマホなどBYOD端末から直接アクセスして打刻できるシステムも。打刻にかかる工数を削減することで、労働生産性向上にもつながります。
タイムカードでの打刻の場合、月末の集計作業で人事担当者に大きな負担がかかります。休憩や残業時間の集計に手間がかかるほか、勤務形態が複雑なシフト制だと集計作業は更に煩雑に。また、打刻間違いがあるとカード修正の手間もかかってしまいます。
一方、勤怠管理システムなら勤務時間が自動で集計され、修正も簡単に。人事担当者の負担を大幅に軽減できます。
タイムカードだと、遅刻・早退時に誰かに打刻してもらったり、出勤していないのに打刻してもらったりといった不正打刻の恐れがあります。しかし、本人の所有するカード、あるいは静脈認証や指紋認証といった生体認証であれば不正防止が可能です。
リアルタイムで労働時間や残業時間を把握できるので、定めた残業時間を上回らないための事前対策が打てるようになります。タイムカードだと、月末の集計まで労働時間を把握できないため、月途中での把握が難しいという現状があります。しかし、知らなかった・把握できていなかった、では済まされません。手軽に把握できる手段を選ぶべきです。
勤怠管理システムを有効活用するための3つのポイントをご紹介します。
従来のシフト表に加えて、勤怠管理システムのシフト表も別々に作成すると運用が大変に。勤怠管理システムのシフト表に一本化して利用するのが得策です。そのためにも、使いやすく、複雑なシフトに対応しているシステムを選ぶとよいでしょう。
ワークフロー機能で、残業申請や有給申請などの申請・承認ができる勤怠管理システムも多くあります。そのほかにも便利な機能が多数そろっています。
しかし、それらの機能を利用するためには、工場内にPCを用意する必要があったり、あるいは個人のスマホにアプリを入れてもらったりと、環境を整えなければなりません。加えて、利用方法・入力ルールなどを全従業員に伝える手間もかかるなど、かえって管理が煩雑になる恐れがあります。
どの機能を使ってどの手順をシステム化するかは、自社の環境次第で見定めましょう。場合によっては、「あくまで勤怠管理システムは出退勤を簡単に打刻する手段」と割り切ったほうが使いやすく、導入もスムーズです。
静脈認証などを使えば、1秒で認証できるので待ち時間の短縮に役立ちます。しかし、大人数が勤怠打刻を行う、朝や夕方の出退勤ピークには待ち行列が発生してしまいます。
大人数が定時に出退勤をする現場では、認証スピードが早い勤怠システムを導入するのはもちろん、設置台数に余裕を持っておきましょう。加えて、人が移動しやすい動線上に認証端末を置くなどの工夫も必要です。認証端末を増やすコストと、打刻待ちに伴う人件費とで、費用対効果を検証してみてください。
実際に製造業の現場で勤怠管理システムを導入する場合、どのようなサービスを選ぶとよいのでしょうか。導入システムを検討する際に留意したい、比較ポイントを3つ紹介します。
「行列ができない」「不正打刻を防ぐ」「発行・回収がしやすい」という3つの観点からチェックしましょう。これら3つの条件を満たしたシステムが理想的です。
稼働時間が長い製造現場ではシフト制での勤務が多く、中には365日昼夜を通して稼働する工場もあります。その場合は、朝番、昼番、夜番など何種類もシフトがあり、正社員、契約社員、アルバイトなどの雇用形態によって勤務時間が異なることも。複数ある工場ごとにシフトの形態が違う、というケースもありえます。そのため、複雑なシフト管理に対応したシステムであることが不可欠です。
多くの勤怠管理システムはユーザー数に応じた料金体系を用意しています。しかし、工場では人の入れ替わりや人数の増減も激しいため、頻繁にユーザー登録人数を修正する手間が発生してしまいます。利用コストを抑えたい場合は、アクティブユーザーのみ課金されるタイプや、一定人数まで定額で使えるタイプがおすすめです。
中小・中堅企業向けの勤怠管理システムを5つご紹介します。
（出所：コレクトタイムナビ公式Webサイト）
製造業の工場や物流向けに開発された勤怠管理システム。手のひら静脈認証で瞬時に打刻できると同時に、不正を防止できる点が特徴だ。打刻機をPCにつないで利用するセパレートタイプと、PCを置けない環境でも設置しやすいオールインワンタイプを用意。オールインワンタイプはワイヤレス接続で、本体はホコリや衝撃に強いため作業現場にも設置しやすい。複雑なシフト作成・管理にも対応でき、就業時間の集計や、集計データのCSV出力にも対応。
課金対象は1カ月以内に打刻した利用実績のあるユーザーのみ。無駄のない課金体系のため、出入りの激しい職場に適している。
（出所：CYBER XEED公式Webサイト）
20年以上にわたり、様々な規模の企業の労務管理サポート実績を持つ就業管理クラウドサービス。人事労務知識に長けたSEが企業ごとの就業規則や運用状況をヒアリングしたうえで設定作業を行うため、自社に最適な勤怠管理が実現できる。PCやスマホのブラウザ、カードリーダー、生体認証、タイムレコーダーなど6つの打刻方法を用意。時間外勤務・休暇などの届出・承認ワークフロー電子化のほか、出退勤の打刻忘れなどの設定条件に応じてメールを自動配信するアラート機能、従業員のスケジュールを一元管理する機能など、勤怠管理に関わる機能を網羅的に備えている。最大2,000名まで対応可能。
（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）
シリーズ累計20万社以上という導入実績を持つ、汎用型の勤怠管理システム。多彩な打刻方法が用意されており、ICカード、指静脈、モバイルGPS、LINEやSlackのSNS、PCから自社に合ったものを選べる。また、変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定・運用ができ、あらゆる勤務形態に対応。出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4種から必要な機能を組み合わせて、自社に合った運用が実現できる。その月の利用人数で料金が決まるため、出入りの激しい職場にも適している。
時間外労働状況一覧、36協定超過に対してのアラート機能、休暇取得状況のチェックなど、働き方改革につながる機能も豊富だ。
（出所：KING OF TIME公式Webサイト）
導入実績58,000社以上を誇る勤怠管理システム。多彩な打刻方法と多様な機能を備えており、業種・業界に関係なく汎用的に利用できるのがポイント。たとえば、工場の入口に共有端末を一台設置して打刻させたり、ICカードで打刻させたり。その他、入退室管理システムと連携して工場への入館管理と出退勤打刻を同時に行ったり、サーマルカメラと連携して温度検知と顔認証による出退勤打刻を同時に行うことも可能。セキュリティや健康管理にも利用できる。
打刻以外にもスケジュール管理・シフト作成、休暇管理、給与計算など多様な機能を月額300円/名のワンプライスで利用できるのも心強い。
（出所：CAERU勤怠公式Webサイト）
専用タイムレコーダーにICカードをかざすだけで簡単打刻できる勤怠管理システム。出退勤時に多くの従業員が行き交う場合でも混雑を防げる。専用タイムレコーダーは無料で貸与してもらえるため負担も少なめ（自然故障は無償で交換対応あり）。また、交代制・変形労働時間制など製造業ならではの多様・複雑な勤務シフトも標準対応可能。
料金も安価で、従業員数に関係のない月額固定料金。人の入れ替わりに左右されないため安心して使い続けられる。
カスタマイズにも対応できる、大企業向けの勤怠管理システムを2つご紹介します。
（出所：キンタイミライ公式Webサイト）
500名以上の大規模企業向け勤怠管理システム。PCがない環境やPCに不慣れなスタッフを想定した作りで、使いやすさに定評あり。スマホやiPad、PC、QRカード、ICカードなど、多種多様な打刻方法が用意されている。中でも、プリンター印刷で発行でき、退職時に回収の必要がないQRコード打刻が特徴。従業員の出入りの激しい現場で多く導入されている。平均レスポンスタイム0.02秒でサクサク動く操作性も人気だ。
また、集計ルールや就業規則といったニーズを専任コンサルティングチームがヒアリング。複雑な勤怠管理にも対応するなど、カスタマイズ性の高さにも定評がある。
（出所：WiMS/SaaS勤務管理システム公式Webサイト）
WiMS/SaaSシリーズの勤怠管理システム。従業員規模1,000人以上の勤怠管理に対応している。プロジェクト工数管理をベースに、出退勤だけでなく、業務の予実管理が可能に。予実積データは業務の見直しや負荷の分散、稼働人員の確保といった改善施策に役立てられる。
また、多様な勤務パターンの設定・管理、過重労働アラート機能によるリスクマネジメントなど、働きやすい環境づくりをサポートする管理者向けの機能が充実。更に、英語をはじめとした多言語にも対応。複数拠点、多国籍、大規模な現場でも効率的な勤怠管理が実現できる。
経費精算や給与計算といったバックオフィスも効率化できる勤怠管理システムを4つご紹介します。
（出所：チームスピリット公式Webサイト）
勤怠管理を軸に、経費精算や工数管理といったバックオフィス業務の効率化が図れる勤怠管理システム。1,600社、36万人以上に利用されている。バックオフィスをまとめて電子化したい場合に有力な選択肢となる。ワークフローが組み込まれているため、月次の勤怠確定や休暇申請などの承認もスムーズ。Webブラウザとモバイルアプリから1クリックで出退勤の打刻が完了する。加えて、電子稟議や社内SNSといった機能を搭載しているほか、勤怠管理と連動したシフト管理機能を持つ「Shiftプラン」や、社員情報管理を搭載した「HRプラン」などを用意。
既存のERPシステムにアドオンして利用することもできる。
（出所：マネーフォワード クラウド勤怠公式Webサイト）
会計ソフトで有名な「マネーフォワード」シリーズの勤怠管理システム。給与計算ソフトをはじめとした、同シリーズのバックオフィス向けサービスと一緒に使える点が人気だ。基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制といった様々な就業ルール・雇用形態、複雑なシフト管理にも対応している。打刻方法はPCやICカードなど。
入力情報のチェックや労働時間の集計、有給管理などを自動化し、誤った登録時にはアラートを飛ばすため、勤怠管理業務を大幅に効率化できる。
また、「残業時間の上限規制」「年次有給休暇の時期指定義務の順守」「月60時間を超える残業の割増賃金率の引き上げ」といった、働き方改革関連法のすべての要件を満たしている点も安心。
（出所：リシテア/就業管理クラウドサービス公式Webサイト）
大企業を中心に1,490社・200万人超の導入実績を持つ人事総合ソリューション「リシテア」の就業管理機能をクラウド化したもの。Web打刻・カードリーダー打刻・GPS打刻など多様な形式に対応している。労務管理をサポートするアラート通知や36協定設定機能を標準で搭載。また、勤怠管理と連動して、部門別・工程別に従業員一人ひとりの工数を管理することもできる。人事領域に取り組んできたパッケージメーカーなので、就業管理以外のノウハウにも優れている。本サービスを入り口に、ゆくゆくはパッケージを導入して人事戦略面で改善を目指すこともできる。
（出所：freee勤怠管理Plus公式Webサイト）
馴染みのあるタイムカードと同じ見た目で、使いやすさに定評のある勤怠管理システム。日、週、月、任意の期間単位で任意のパターンを従業員に割り当てることで、簡単にシフトを作成できる。作成したシフトと勤務実績の差異のチェックも簡単だ。
勤怠管理も一通りの機能を備えており、スマホ・PC・アプリのほか、ICカード打刻機やカードリーダー、指紋・静脈認証など、様々な打刻方法を用意。事業所ごとの状況に合わせて最適な打刻方法を選択できる。
事業所や管理者アカウントごとに英語表示設定ができるため、海外人材が多くいる現場でも活躍する。
（出所：TimePro-VG公式Webサイト）
製造業の多様な働き方に対応して、スムーズな打刻管理・シフト管理を実現する勤怠管理システム。スマホから打刻や勤怠に関する各種申請が可能。シフト管理では、休日の過不足や週・月単位の超過時間休日の過不足がないかなどを確認しながらシフト表を作成でき、法令違反の可能性があればアラートが自動通告。修正の手間を事前に削減し、次に何をやるべきかまで提示してくれるため、労務管理の手間や負担を解消できる。分析機能も搭載し、上限残業時間の超過人数や部署ごとの改善率などをグラフでチェックが可能。正確な労働時間を一目で把握できるため、労働生産性の可視化に役立つ。
また、同社のサービス「ZeeM」と連携してバックオフィス業務を効率化することも可能。社会保険や財形貯蓄、社員のスキルなど人事情報を統合管理できるため、給与管理や会計業務もスムーズだ。
製造業の現場や工場における勤怠管理システムのメリットや活用策、選び方、そしておすすめサービスをご紹介しました。
勤怠管理システムはタイムカード打刻よりも複雑で使いづらいという印象があるかもしれません。しかし、多くの勤怠管理システムはタイムカードに負けず劣らずシンプルな使用感なうえ、集計・管理業務を大幅に効率化できる便利な機能がそろっています。また、働き方改革の実現、バックオフィス業務の効率化など、様々な効果も期待できるでしょう。
大規模な初期投資が必要ないクラウドサービスも多いので、無料トライアルで試用してみるなどして、自社にとって使いやすい勤怠管理システムを選んでみてください。
製造業向け勤怠管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
また、勤怠管理システムのより詳しい選び方はこちらで比較表付でご紹介しています。
勤怠管理システムの選び方ガイド
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