最終更新日:2024-06-17
名刺管理を効率化し、組織内で情報共有・活用することで入力業務の負担を軽減し、営業力向上へつなげたい方へ。法人向け名刺管理ソフトの導入メリットから比較ポイント、おすすめの有料ソフト、無料で使えるアプリまでご紹介します。
法人向け名刺管理ソフトとは、名刺に記載された情報をクラウド上に保管して、企業内で共有・活用するためのアプリのことです。
スマホで名刺を撮影・スキャンして情報を取り込むといったシンプルな機能で、個人的に管理する分には無料のアプリでも十分です。しかし、名刺情報を企業の「資産」として組織全体で有効活用する場合には、無料アプリではなく、次で紹介するような機能を搭載した法人向けの名刺管理ソフトがおすすめです。
サービスによって違いはありますが、法人向けの有料の名刺管理ソフトには、基本的な名刺管理機能のほか、様々な営業支援系の機能やシステム連携機能をが備わっています。
| 検索 | 組織や部署を横断して組織内でシームレスに情報を検索 |
|---|---|
| 共有 | 名刺情報を一元管理し、組織内で共有・閲覧 |
| 自動通知 | 人事異動など、名刺情報が変わった際に通知 |
| 企業のニュース配信 | 名刺登録のある企業の最新ニュースを自動で配信 |
| Web電話帳 | 登録した名刺情報をそのまま電話帳として発信・着信 |
| 他システムとの連携 | CSVでの取り込みやAPI連携で名刺情報をCRM/SFA、MAツールなどへの反映 |
| メール配信 | 一斉メール配信や、開封状況を計測 |
| タグ付け | タグごとにメールの一括送信やデータダウンロード |
法人向けの名刺管理ソフトの料金は「利用者数」「名刺の数」に応じて決まります。サービスによっても異なりますが、一般的には以下のような料金相場になっています。自社で導入する際には従業員数と毎月獲得する名刺数を参考にコストを算出するといいでしょう。
法人向け名刺管理ソフトをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“法人向け名刺管理ソフト”の 一括資料ダウンロードする（無料）
法人向け名刺管理ソフトの導入メリットを4つご紹介します。
名刺情報をスムーズに共有することは、営業活動の効率化に直結します。個人がアナログな方法で名刺管理していると、誰が誰と名刺交換したかなど、情報がうまく共有されません。そのため外部とのコネクションを有効活用できないだけでなく、相手にマイナスのイメージを与えてしまう可能性も。
たとえば、「飛び込み営業で同じ相手に別の営業担当者が営業をかけてしまう」「ある部署の継続的な取引先であるA社に対して別の部署がコンタクトを取ってしまう」といったケースが考えられます。
法人向け名刺管理ソフトを活用して名刺情報を社内で共有しておけば、自社の社員と外部企業の担当者のコネクションを可視化でき、取引先からの信頼を失うリスクを回避できます。新規営業の際のルートの整理にも役立つでしょう。営業部内や別部署はもちろん、グループ会社内での名刺情報共有にも有用です。
更に、属人化しやすい引き継ぎ作業も、前任者と後任者が取引先の情報をアプリ経由で引き継ぐだけで完了するため、短時間で済ませることができます。
法人向け名刺管理ソフトに名刺情報を登録すると、登録データの二次利用が簡単に。法人向け名刺管理ソフトから蓄積したデータをCSV形式などで取り出し、年賀状やDM、メールマガジンの配信などに活用できて便利です。登録後、すぐにお礼メールを送る機能などを搭載したサービスもあります。
最近では、メール配信後の開封状況を測定する機能、関心を持ちそうなユーザーを見つけるスコアリング機能など、マーケティングオートメーション（MA）の機能を搭載したソフトも増えています。
法人向け名刺管理ソフトに蓄積されたデータを、顧客関係管理システム（CRM）、営業支援システム（SFA）やMAツールなどと連携させることで、商談ステータスの可視化や商談情報の蓄積、見込み顧客の属性に応じたセグメント配信などに役立てることができるようになります。連携の際に、データを転記する手間や入力ミスも削減でき、顧客情報入力の効率化も可能に。
名刺管理の方法を従来のファイル管理からクラウド上での管理に変更することで、名刺情報を登録・確認するために帰社したり、オフィスに電話をかけて誰かに調べてもらったりする手間がなくなります。全社員が平等に情報を共有できるため、リモートワークなどの多様な働き方の後押しも期待できます。
また、名刺交換した相手の電話番号等の情報はアプリ内で確認可能。外出先でもすぐに電話をかけられ、スピーディーなアプローチを実現できます。
法人向けの名刺管理ソフトは、各々の強み・特徴とする部分によって、いくつかのタイプに分けられます。
ここでは、無料で利用できるアプリタイプを除いた3つのタイプについて、どのような場合におすすめなのか、具体的にどういったサービスがあるのか紹介していきます。自社に当てはめて考えてみましょう。
高精度なOCR機能や、自動名寄せ、コンタクト管理、訪問先情報の表示、SFAやCRMとの連携など、名刺管理に必要な機能を一通り備えたタイプです。成長中の企業で継続的に新規顧客の開拓を行っている場合で、名刺管理を効率化したい、豊富な機能が欲しいと考えている場合におすすめです。
たとえば、「Sansan」は専用スキャナやスマホアプリで名刺を読み込むだけで、AIと人の手によりほぼ100％の精度でデータ化可能。最新の企業情報を確認できるデータベースも標準搭載しているため、市場の把握や見込み顧客の発掘、タイムリーなアプローチなどにも有用です。
名刺管理以外にも、営業活動全般をフォローするための機能を備えたタイプです。名刺情報を一元管理するだけでなく、獲得した名刺情報をもとに架電を行ったり、メルマガ配信を行ったり、次のステップも合わせて効率的に行いたい場合におすすめです。
たとえば、Web電話帳機能を活かしたクラウドPBXとして利用できる「PHONE APPLI PEOPLE」や、SFA、CRMなどとの連携機能が充実しており、MAツールとしても利用できる「ホットプロファイル」などが挙げられます。
前述のタイプが利用者（ID）ごとに料金が発生するのに対し、こちらは定額の月額基本料で「利用者無制限」で利用できるタイプです。大勢での利用を検討している場合で、機能や利用法よりもコストを重視、「企業として名刺情報を一元的に管理できれば十分」といった場合におすすめです。
たとえば、「メイシー」は月額1,980円の安価な料金で、利用者無制限で利用可能。別途、データ入力料金25円/枚、スキャン料金10円/枚の従量課金が加わりますが、展示会前後等、スポット利用がメインになりそうな場合は特におすすめです。自社の利用範囲に合わせて、コストパフォーマンスの高い料金体系を選ぶといいでしょう。
法人向け名刺管理ソフトの導入を検討する際の基準になる、比較ポイントをご紹介します。
スマホアプリで撮影して取り込む方法と、スキャナや複合機で取り込む方法があります。スマホアプリは手軽でどこでも利用できるため、隙間時間などで手軽に取り込み作業ができます。スキャナは大量の名刺をスピーディーに取り込める点が強みです。展示会など、大量の名刺を受け取る機会が多い場合に向いています。
大量の名刺を溜め込んでいて、取り込み作業をする時間がない場合は、名刺フォルダやローロデックスごと送る、あるいは出張スキャンサービスといった、取り込み作業の外注も一手となるでしょう。
取り込みの際に、「取引先」「セミナー」「交流会/展示会」など、名刺交換をした場所をタグ付け（ラベル付け）しておくと、より管理しやすくなるので、タグ付け作業が簡単かどうかも選ぶポイントとなります。
また、共有のしやすさについては、操作が簡単なのに加えて、閲覧権限を柔軟に変更できるタイプがおすすめです。
たとえば、「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、情報の重要度に応じて名刺単位や部署単位で名刺自体は公開、タグやメモ書きなどは非公開といった設定が行えるため、取引先に合わせて設定を変更したい場合に役立ちます。
名刺情報の読み取りの精度が低いと、修正作業が頻繁に発生してしまいます。名刺には決まったフォーマットがないため、OCRでの文字情報の読み取りだけではうまくいかないことも。特に、特殊な背景色やフォントを使っていたり、イラスト・顔写真が入っていたりと、デザイン性の高い名刺を受け取る機会が多い場合は要注意です。
そういった場合には、オペレーターによる手入力にも対応しているアプリを選ぶと安心です。サービスによって、OCRのみ、オペレーターのみ、OCRとオペレーターの併用、あるいはOCRは無料でオペレーターは有料、といった違いがあります。
たとえば、「Sansan」は、AI認識と人手による入力の組み合わせにより、ほぼ100%に近いデータ化を実現しているため、名刺情報の読み取り精度を重視する場合に適しています。
法人がソフトを導入する際は、業務効率化に加えて、営業・マーケ―ティングへの活用も視野に入れるポイントです。現場でも活用してもらえるように、取引先企業の人事異動や最新ニュースの自動通知やCRMやSFA、MAツール等との連携、メルマガ配信、タグ付けなど、営業活動で役立つ機能を搭載しているかも比較する必要があります。
タグ付けに関しては名刺一枚につき「取引先」「年賀状」など、複数のタグ付けをしておくと、取引先一覧や年賀状の宛名リストの出力など、データを使える幅が広がります。複数タグ付け機能の有無もチェックしておくと良いでしょう。
たとえば、「名刺バンク2」や「トーニチ・ネクスタ・メイシ」、「Sansan」はタグ付け機能を搭載しています。アプリ内で検索するだけで必要な情報を社内共有できて便利です。
企業にとって名刺交換情報は資産であると同時に、機密情報でもあります。入力するオペレーターを経由して、合併や買収、新サービスに関する情報などが漏れてしまうことがないよう、万全なセキュリティ対策が必要です。
ソフトによっては、以下の対策を講じていることもあります。自社が定める基準に沿った機能を搭載しているかチェックしましょう。
“法人向け名刺管理ソフト”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：Sansan公式Webサイト）
大手金融機関や官公庁をはじめ10,000社以上で導入され、法人向け名刺管理サービスで圧倒的なシェアを誇る営業DXサービス。100枚を5分で読み込める専用スキャナを使ったスキャン、またはスマホアプリでの撮影で名刺を読み込み、どちらもAIと人の手によりほぼ100％の精度での入力を実現している。自動名寄せ、コンタクト管理、訪問先情報の表示、人事異動・ニュース配信、組織ツリー表示、複数のタグ付け、一斉メール配信、メッセージなど、便利な機能がそろう。CRMやSFAなどとの連携も可能。
暗号化通信、スキャン後の端末の名刺画像削除、脆弱性診断、データセンター二重化など、セキュリティ対策・災害時の対策面も万全だ。
ライセンス、オプション費用のほかに、専用スキャナの月額利用料が必要。
（出所：トーニチ・ネクスタ・メイシ公式Webサイト）
1ユーザーあたり月額600円〜と手頃な価格で利用できる法人向け名刺管理ツール。企業単位で名刺を管理し、社員一人ひとりが持つ人脈を可視化・共有することで営業戦略への活動もスムーズに。理系世界最難関と称されるインド工科大卒のエンジニアが開発したOCRは、名刺読み取り精度約93%を誇る。AIによる機械学習機能により、読み取り内容に誤りがあった場合でも、一度修正すれば入力文字列の下に候補が表示されるようになるため、次回以降入力する際は効率良く進められる。
基本的な名刺管理・検索・共有機能はもちろん、氏名とメールアドレスが同じ場合に同一人物の名刺情報として自動的に統合される「自動名寄せ機能」や、登録した名刺をグループ化できる「タグ付け機能」などを備える。オンライン名刺交換機能も標準装備。2要素認証やアカウント管理機能で「なりすまし」による不正ログインを防止できるなど、セキュリティ対策も充実。
（出所：アルテマブルー公式Webサイト）
現場の使いやすさを考えた豊富な機能と、コンサルタントによる事前のヒアリングに強みをもつ法人向け名刺管理ソフト。スキャナ、スマホ、複合機からの取り込みに対応。取り込み後の文字補正は、自分で入力・修正することで費用を抑えられるゼロモードと、オペレーターが99％の精度で補正するフルモードから柔軟に選べる。
取り込んだ情報をもとにした人脈マップの可視化や営業日報の作成、メールの一斉送信、人事異動情報の通知など、営業支援機能も充実している。導入前にコンサルタントが要望をヒアリングし、最適な活用方法を提案。更に、2週間のトライアルで導入失敗を防げるのも嬉しい。
（出所：CAMCARD BUSINESS公式Webサイト）
全世界で1.1億人以上のビジネスパーソンが利用する個人向け名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向けサービス。
スマホとスキャナでの取り込みに対応。高精度な文字認識技術をはじめとした、100以上の特許技術によって業界最短レベルの5秒でデータ化。オペレーターによるデータ修正にも対応している。商談情報を追記して共有できる簡易的なSFA機能のほか、各種SFAやCRMとの連携も可能。オンライン上での名刺交換も実現する。一斉メール配信や人事異動ニュースの配信にも対応しており、共有範囲は細やかに設定できる。17か国語に対応。
“法人向け名刺管理ソフト”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：PHONE APPLI PEOPLE公式Webサイト）
Web電話帳機能が充実し、クラウドPBXなどとの連携に強みを持つ法人向け名刺管理アプリ。スマホ・スキャナ・複合機からの読み込みに対応。組織検索に便利なツリー表示もでき、組織の把握もスムーズにできるのも魅力。オプションで、チャット機能と安否連携機能も利用できる。
名刺情報の管理・共有だけでなく、登録した名刺情報をもとにスマホからの発着信をスムーズに行いたい企業におすすめだ。スマホに未登録の連絡先からの着信も表示されるのも嬉しいポイント。
名刺管理サービス「Sansan」のほか、ビジネスチャットやファイル共有サービス、グループウェア、ビデオ会議システムとの連携にも対応しており、名刺情報を入り口とした多様なコミュニケーションの活性化に役立つ。
（出所：ホットプロファイル公式Webサイト）
「セールスDX」を掲げる、導入実績1,500社以上の営業支援ツール。名刺管理だけでなく、SFA/CRMやMAツールとしての機能も幅広く搭載。たとえば、名刺管理情報をもとにMAツールで見込み客の発掘を行い、見込み客との商談データをSFA/CRMで管理して受注につなげる、といったフローをツール内で完結できる。
名刺のスキャンや人脈の可視化、人事異動情報の配信、オンライン名刺交換など、名刺管理ソフト
としての機能も充実。スマホアプリによる名刺検索や名刺のスキャンにも対応。経済産業省「クラウドセキュリティガイドライン」に準拠した運用で、セキュリティ対策も万全だ。
（出所：GRIDY 名刺CRM公式Webサイト）
SFA/CRM、グループウェアとしても利用できる総合ビジネスアプリケーション「Knowledge Suite」の名刺管理機能。名刺情報はスキャナまたはスマホで取り込み。高性能のOCRに加えて独自の名刺辞書、オペレーター入力により、ほぼ100%の精度でデータ化する。名刺情報は、SFA機能である「GRIDY SFA」に自動で反映されるため、営業報告にすぐに紐づけることが可能。日々の営業活動が可視化され、担当者の異動・退職時も確実な引き継ぎができるため、大切な資産の損失を防止できる。更に、顧客への接触履歴も蓄積されるため、他部署とアプローチがバッティングすることも防げる。
ユーザー数は無制限で利用可能。成長中もしくは中規模以上の企業で、名刺管理だけでなくSFAの導入も検討している場合におすすめ。
（出所：名刺de商売繁盛公式Webサイト）
利用人数無制限で定額利用できる名刺管理ソフト。スマホ・タブレット・スキャナ・複合機など、多様なデバイスからのスキャンに対応。タグ付け機能や名寄せ機能、引継ぎ機能など、便利な基本機能が充実。取引先の名刺に紐づけて商談内容を登録・共有し、議事録として活用も可能だ。また、管理者へメールで報告が送れるため、日報としても利用できる。
SFAやCRMとの連携、一斉メール配信、アンケートのデータ化など、オプション機能も充実。スキャンした名刺データは、宅急便などの運用システムを管理する、ヤマトシステム開発のデータセンターで保管され、専門スタッフが24時間365日安定稼働を支えている。
（出所：メイシー公式Webサイト）
ユーザー数無制限・基本料1,980円で利用できる名刺管理サービス。スキャンとデータ入力は従量課金制となっており、自分の手でスキャンすれば料金を更に抑えることもできる。OCRスキャンとデータ入力を依頼した場合、読み取りデータは入力スタッフとチェックスタッフでの2重チェック体制で、ほぼ100％の入力精度を誇る。
名刺ファイルやローロデックス（回転式名刺ホルダー）を送付して、スキャンを外注するサービスや、出張スキャンサービスもあるため、少人数で名刺管理に手が回らない企業にもおすすめだ。安価ながらも、CSVでの出力やラベル付け、一斉メール送信等といった基本機能がそろう。SFAや請求書発行システムとの連携にも対応。
（出所：名刺バンク2公式Webサイト）
ユーザーID数ではなく、名刺枚数に応じた従量課金制の法人向け名刺管理アプリ。NIコンサルティング社の「Sales Force Assistant」シリーズとのデータ連携に対応。
スキャナやスマホ、複合機のほか、タブレットやデジタルカメラでの取り込みも可能だ。取り込んだデータはCSV形式で出力できる。名刺情報は、電話・メール・URL・地図と連携できるほか、タグ登録・検索機能も搭載。ハウスリストの管理効率を向上させ、人脈情報共有の円滑化に貢献する。
名刺情報は国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターで保管されるため、個人情報漏えいのリスクを最小限に留め、セキュアな環境での運用が可能だ。
最後に、個人が無料で利用できる、おすすめの名刺管理アプリをご紹介します。
名刺の読み取りやグルーピングといった機能が充実している一方で、情報共有機能が不十分だったり、有料アプリへの切り替えに手間がかかったり、といったデメリットも。その点を踏まえたうえで、導入するかどうか検討してください。
（出所：Eight公式Webサイト）
法人向け名刺管理アプリのSansanが運営する、ビジネスにも使える個人向け無料名刺管理アプリ。アプリ「Eight」（iOS/Android）で名刺を撮影するだけで正確にデータ化し、アプリ内で管理できる。読み取った情報はAIと複数のオペレーターによる断片的な手入力でデータ化。情報漏えいへの対策もあり、安心して利用できる。
同サービスでつながった相手の転職や昇進を通知する機能、ラベルによるグループ分け、メッセージ送受信といった機能がそろい、PC利用も可。Web上にプロフィールを公開して、ほかのユーザーとつながることもできる。相手にQRコードやURLを送るだけでオンラインの名刺交換も可能に。データ化の対象はおもて面のみだが、有料プランの「Eightプレミアム（月額600円）」なら両面に対応。更にデータをCSVでダウンロードすることもできる。
（出所：CAMCARD公式Webサイト）
世界で1.1億人以上の個人ユーザーを持つ名刺管理アプリ。自分の名刺情報を事前に登録しておくだけで、オフラインの商談でも相手と電子名刺を交換できる点が強み。スマホで撮影するだけで名刺情報が読み取れ、タブレットやPCでの利用も可。
並び替えや検索、タグ追加機能、画像やテキスト、やり取り履歴など、多くの情報を添付できるため、訪問の履歴やリマインダーを追記して利用することもできる。法人向けのサービスとして「CAMCARD BUSINESS」も提供している。
（出所：Wantedly People公式Webサイト）
ビジネスSNSで有名な「Wantedly」が運営する、利用者数400万人以上の名刺管理アプリ。AIによる自動入力で10枚の名刺を同時にデータ化できるため、受け取る名刺の枚数が多い人におすすめだ。名刺データから相手に関連する情報を検索できるほか、企業の最新ニュースや転職・昇進の情報も受け取れる。スマホの連絡先に同期するため、着信時に名前が表示されるようになるのも嬉しいポイント。
CSVでのデータ書き出しやPCでの利用にも対応。
（出所：myBridge公式Webサイト）
SNSの「LINE」が運営する無料の名刺管理アプリ。「共有名刺帳」機能を使うことで、名刺の枚数やメンバー数の上限なく、社内メンバーと共有できる。スマホで撮影して名刺を取り込めば、OCRとオペレーターによる手入力でデータ化される仕組みだ。
スマホやGoogle連絡先への保存やExcelファイルでのダウンロードができるほか、LINEのトーク上で名刺情報の共有も可能。自動生成された固有のコードを含むURLを送付することでセキュリティ面での安全性を確保して名刺交換ができる、オンライン名刺にも対応している。
名刺管理をアナログの方法で個人に任せてしまうと、名刺情報を組織の資産にできないため、営業活動や顧客管理に活かすチャンスを失ってしまう点がネックでした。更には、情報漏えいなどセキュリティ面での不安も残ります。
名刺管理ソフトを活用すれば、個人で管理していた名刺を組織単位で一元化でき、顧客管理の効率化が期待できます。また、OCR機能の活用で読み込みスピードや精度を高めたうえで、常に知りたい情報を検索しやすい社内環境を整えられます。
名刺管理ソフトには、以下のタイプがあります。
名刺管理ソフトの導入を検討する際は、「取り込みや共有のしやすさ」や「名刺情報の入力の精度」、「営業活動に役立つ機能の充実度」、「料金体系」、「セキュリティ対策」を比較しながら、自社の現状に合ったアプリを選びましょう。
名刺管理ソフトを導入すれば、名刺情報をもとにした顧客開拓など、組織の営業力の底上げが期待できます。
なお、こちらの名刺管理システムの選び方ガイドでは、5つの観点の「計30項目」でシステムの機能を比較しています。
名刺管理システムの選び方ガイド
法人向け名刺管理ソフトをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“法人向け名刺管理ソフト”の 一括資料ダウンロードする（無料）
Sansan株式会社
名刺や企業情報、営業履歴を一元管理し、全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現する営業DXサービスです。...
東日印刷株式会社
1ユーザー月額660円（税込）～、業界屈指のコストパフォーマンスを誇る法人向け名刺管理ツール。理系世界最高峰と称されるインド工科大卒エンジニアが開発したAI名刺...
PHONE APPLI PEOPLE（旧：連絡とれるくん）｜インタビュー掲載
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
社員やお客様の連絡先や名刺情報をクラウドで一元管理。連絡先を一つにまとめるクラウド電話帳サービスです。「Web電話帳」「名刺管理」「着信表示」「ビジネスチャット...
記事をシェア
＜重要なお知らせ＞ サイトリニューアルに伴い、初回ログインにはパスワードの再設定が必要です。
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
パスワード再設定依頼の自動メールを送信しました。
メール文のURLより、パスワード再登録のお手続きをお願いします。
ご入力いただいたメールアドレスに誤りがあった場合がございます。
お手数おかけしますが、再度ご入力をお試しください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
サービスの導入検討状況を教えて下さい。
本資料に含まれる企業（社）よりご案内を差し上げる場合があります。
