最終更新日:2024-10-08
給与明細の配布方法を紙から電子に切り替えるため、Web上で給与明細を確認できるアプリの導入を検討している方へ。無料・有料の違いや比較ポイントをわかりやすく解説したうえで、スマホ専用アプリも含めて、タイプ別におすすめの給与明細アプリを紹介します。
給与明細アプリとは、Web上で給与明細を作成・配信・閲覧できるようにするアプリのこと。PCやスマホ、タブレットからブラウザ上で利用できるのはもちろん、iOSやAndroid OSに対応したスマホ専用アプリを使えるものもあります。
給与明細アプリには以下のようなメリットがあることから、企業での導入が進んでいます。
紙の場合は給与明細の印刷や封入・郵送・保管までの工程を、すべて人が行わなければなりません。そのため、手配ミスや紛失、再発行といったトラブルが起こる恐れがあるうえ、人的コストもかかります。
給与明細アプリを導入すれば、従業員はIDとパスワードを入力するだけで、いつでも給与明細を確認できるように。配布もWeb上で済ませられるので、多様な働き方への対応や郵送コストの削減などに役立ちます。
なお、給与明細を電子化するメリットについては「給与明細電子化のメリットや進め方は？おすすめサービスも紹介」で詳しく解説しています。
給与明細アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
給与明細アプリには3つのタイプがあります。それぞれの特徴を詳しく紹介します。
給与明細の作成・配信機能に特化したタイプ。給与計算ソフトといったツールで作成したデータを取り込むだけなので、仕組みを大きく変えなくても導入しやすいのがポイントです。
ただし、給与計算や労務管理には対応していないアプリが多いため、事前に確認しておきましょう。なかには、「HRMOS給与明細」や「スマ給」のように無料で利用できるものもあります。
給与計算ソフトに給与明細の作成・配信機能が搭載されているタイプ。給与計算から給与明細の作成・配信までをワンストップで行えます。給与データの書き出し・読み込みの手間が省けるのに加えて、給与計算に関わる業務を効率化するのが特徴です。
このタイプに該当する「マネーフォワード クラウド給与」や「ジョブカン給与計算」なら、勤怠管理システムと連携させることで給与計算を自動化できます。
給与計算ソフトに関しては「給与計算ソフト比較15選！規模別のおすすめと無料ソフトも」で詳しく解説しています。
従業員の入退社手続きなどの労務管理から年末調整、給与明細の作成・配信まで幅広い業務に対応したタイプです。
たとえば、「freee人事労務」は労務管理や勤怠管理に加えて給与計算、給与明細機能を搭載。勤怠入力や給与明細の確認は、iOSやAndroidアプリ対応の「モバイル版 freee人事労務」を活用可能です。人的ミスを減らしながら、労務管理業務の効率化を図れるというメリットも。
アプリタイプにこだわらない場合は、「Web給与明細システム比較15選。無料含め3タイプ別に紹介」もご参照ください。
給与明細アプリの導入を検討する際は、以下のポイントに沿って比較することで自社に最適なものを見つけやすくなります。
以下、それぞれの比較ポイントを詳しく紹介します。
給与明細以外に、賞与明細や源泉徴収票の電子配布にも対応したアプリなら、バックオフィス業務におけるペーパーレス化の大幅な促進に貢献します。
たとえば、「オフィスステーション 給与明細」は勤怠管理や有休管理、年末調整といった拡張機能を搭載。必要に応じていつでも機能を追加できます。更に、電子化の同意確認にも対応。スムーズに導入が進められるでしょう。
なかには、「Fleekform 給与」のように、給与明細に動画メッセージや福利厚生チケットを添えて配信できるサービスも。
「雇用形態によって給与の支払日が複数ある」「支給の回数が異なる」といった場合は、配信グループの有無を確認しておきましょう。
たとえば、「オフィスステーション給与明細」のように配信グループ機能が備わっていれば、一度グループを作成して選択するだけで、配信にかかる手間を減らせます。特に社員とアルバイトでは支払日が違ったり、月に2回の支給日があったりと、ミスが起こりやすい場合に有効です。
専用アプリがあれば、ブラウザにアクセスして毎回ログインしなくても、すぐに給与明細を確認できて便利です。「パスワードがわからない」「過去の明細を紛失した」といったトラブル防止に役立ちます。閲覧の手軽さを重視する場合は、専用アプリが用意されたサービスを選ぶとよいでしょう。
ほとんどの給与明細アプリが、給与計算ソフトからCSVデータを取り込んでの給与明細の作成・配布をカバーしていますが、より簡単にデータを連携したい場合は、API連携ができるものを選びましょう。
ただし、サービスごとに連携対応している給与計算ソフトが異なるため、事前にチェックしておく必要があります。たとえば「オフィスステーション 給与明細」は、「マネーフォワード クラウド給与」や「弥生給与」などの給与ソフトとAPI連携できるほか、他社の勤怠ソフトやマイナンバー管理ツール、タレントマネジメントシステムなどとの連携にも対応しています。
無料アプリに搭載されている機能としては、Web上での明細発行・配布に加えて、明細に記載する項目や支給日・公開日の設定などが挙げられます。
たとえば「HRMOS給与明細」は、給与計算ソフトのCSVデータを取り込むだけで、スマホから給与明細が確認可能。賞与明細・源泉徴収票にも対応しています。
給与明細のWeb配信さえできればよい場合や、すでに使用している給与計算ソフトなどがある場合は、無料アプリの機能で十分です。
有料アプリにのみ搭載されている機能には、年末調整への対応、API連携、電子化の同意確認などがあります。そのほか、自由に選べる明細テンプレートや、動画に対応したお知らせ機能を備えているアプリも。
たとえば「Fleekform 給与」は、動画でのメッセージ配信や福利厚生チケットの配布といった便利な機能を搭載。また、「マネーフォワード クラウド給与」のように、勤怠システムと連携して、給与計算を自動化するアプリもあります。
「各種帳票に幅広く対応したい」「外部システムとの連携による自動化を実現したい」「年末調整もカバーしたい」といったニーズがある場合は、有料アプリが選択肢となります。
(出所：HRMOS給与明細公式Webサイト)
完全無料で提供されている、シンプルで使いやすいWeb給与明細システム。利用中の給与ソフトのデータをCSVファイルで取り込むだけで、いつでもスマホから給与明細や賞与明細、源泉徴収票を閲覧できる。PCからは過去1年分の明細も確認が可能だ。
支給日や公開日の指定はもちろん、自社の給与明細にあわせた項目設定にも対応。日報管理（月額50円/名～）や勤怠管理、年末調整にも対応しており、コストを抑えながら業務の効率化を図りたい場合に最適。
（出所：スマ給公式Webサイト）
ユーザー数や閲覧期間は無制限で使える、無料の給与明細サービス。基本給・手当・勤怠といった明細項目は企業ごとにカスタマイズが可能。閲覧できるのは給与明細のみだが、年末調整にも対応している。また、PDFファイルをアップロードすれば、全社や部署・個人ごとに通知される機能を搭載しているため、辞令などの社内連絡にも活用できる。
プロモデルに搭載されている「分析レポート」機能を利用すれば、社員の勤怠や給与、残業時間などの比較も行えるように。初期設定や操作方法に不安がある場合は、有償サポートの利用がおすすめだ。
（出所：オフィスステーション給与明細公式Webサイト）
40,000社以上で導入されている「オフィスステーション」シリーズのWeb給与明細サービス。給与ソフトで作成したデータをCSVファイルから取り込めるうえ、マネーフォワードや給与奉行といった外部サービスとのAPI連携が充実している。過去3年分の給与明細や賞与明細、源泉徴収票をPCやスマホ、タブレットから確認できるため、人的コストの削減にも有効だ。そのほか、電子化の同意書の回収や配信グループの作成など、現場で役立つ機能が豊富にそろう。
不明点があれば、ヘルプセンターにて実務経験者のサポートが受けられる。更に、24時間365日、専門部隊がシステムを監視する金融機関並みのセキュリティ体制も心強い。
（出所：やよいの給与明細 Next公式Webサイト）
給与・賞与明細の作成・配布に特化した、小規模事業所向けのクラウド給与計算ソフト。年末調整は外部に委託しており、給与計算・明細書の発行までを効率化・ペーパーレス化したい場合におすすめ。
他社の勤怠システムとAPI・CSVインポートにより連携でき、入力された勤怠情報をもとに、あらかじめ設定した保険料率・所得税を反映して給与支給額を自動計算。全国健康保険協会（協会けんぽ）の保険料率改定も自動反映される。
作成した給与・賞与明細の配布をはじめ、給与計算や労務に関連する従業員情報の変更申請もWeb上で完結。年末調整に必要な各控除申告書の回収もオンラインで行え、会計事務所ともデータ共有できるため、年末調整にかかる時間や手間の削減にも貢献する。
（出所：Fleekform 給与公式Webサイト）
給与明細配布に関わるルーティンワークを自動化するWeb給与明細システム。テンプレートを選択・編集するだけで、自社にあった給与明細を手軽に作成。給与ソフトのCSVファイルを取り込んで配信日時を設定し、自動配信まで行える。給与明細や賞与明細、源泉徴収票は、スマホ・PCからいつでも閲覧・印刷が可能だ。労務管理ソフト「TeamSpirit」との連携により、勤怠管理から給与明細配布までワンストップで完結する。
そのほか、動画メッセージ機能や福利厚生チケットの配布、残業時間の公開など、給与明細システムの域を超えた便利な機能が充実している。
（出所：Edge Tracker 給与明細参照公式Webサイト）
従業員と管理部門の業務効率化を実現する、クラウド給与明細参照システム。給与明細や賞与明細、源泉徴収票はPCやスマホから閲覧が可能に。ほかにも、電子交付に関する同意確認やPDFダウンロード機能を搭載。紙媒体の明細書発行を依頼できる原本依頼機能を使えば、申請した従業員の履歴を人事部が一覧で管理できて便利だ。
同社が提供するクラウド型業務管理サービス「Edge Tracker」はもちろん、「Galileopt 給与大将」や「MJSLINK 給与大将」など、他社システムからの給与関連情報や社員情報の連携にも対応。大幅な業務効率化が期待できる。操作方法などに不安があれば、訪問サポートを受けられるのも強みだ。
（出所：S-PAYCIAL with 電子給与明細公式Webサイト）
利用者数45万人、最短1カ月での導入を実現するWeb給与明細システム。PCやスマホ、タブレットから給与明細・賞与明細・源泉徴収票を確認できるのはもちろん、支給日と公開日の設定が行えるなど、経理担当者にとって便利な機能が充実している。ほかにも、支払調書の閲覧・出力、同意書機能やアンケート機能、インフォメーション機能などがそろう。ISO/IEC27017も取得しており、セキュリティ対策も万全だ。
外国語にも対応しているため、従業員に外国人が多い場合にも最適。導入前から導入後の運用まで、無料サポートが受けられるのも心強い。
（出所：ポケット給与公式Webサイト）
利用中の給与システムから出力された明細データをもとに、従業員の利用端末に帳票を配信するシステム。給与明細・賞与明細・源泉徴収票に加え、社会保険料変更通知書といったオリジナル帳票にも対応している。給与明細・賞与明細は別途費用なしで個別にカスタマイズして作成できるため、既存のデザインを変更することなく電子化を実現する。そのほか、年末調整申告書・マイナンバー・安否確認・アンケートなどの収集機能も搭載している。
企業にあわせた資料の提供や導入時の操作指導など、専任担当者によるサポートが充実。AWSによる強固なクラウド基盤、ファイアウォール、IDS/IPS・WAFによるセキュリティ対策など、安全性にも定評がある。
（出所：マネーフォワード クラウド給与公式Webサイト）
勤怠システムとの連携、給与計算業務の自動化に強みを持つ給与計算ソフト。PCやスマホ、タブレットからWeb給与明細を確認できる。
5つの項目を設定するだけで、給与・賞与・所得税・雇用保険料を自動計算。日給制や時給制の割増賃金にも対応している。給与明細や賞与明細、源泉徴収票の発行・配布も簡単に行えるため、導入・活用がスムーズに。
勤怠システムとの連携のほか、「マネ―フォワード クラウド給与」にて全社・部門単位での給与仕訳を自動作成し、「マネーフォワード クラウド会計」にデータを渡すといった活用法も。システム連携による業務効率化も魅力だ。他社の勤怠ソフトや労務ソフトとのワンクリックでのAPI連携や、CSVファイルでのデータ取り込みもカバーしている。
（出所：ジョブカン給与計算公式Webサイト）
累計25万社以上で導入されている「ジョブカン」シリーズの給与計算システム。給与明細や賞与明細、源泉徴収票の作成・配布をはじめ、リマインド設定も可能なメモ機能、年末調整機能なども搭載している。
同シリーズの「ジョブカン勤怠」や「ジョブカン労務管理」と連携すれば、給与計算から明細発行までの業務を自動化。ToDoリスト作成や従業員情報との同期といった、社労士や給与計算担当者の声を取り入れた機能も用意しており、業務の負荷軽減が期待できる。
各帳票はマイページから簡単に閲覧でき、年末調整や管理者から入力依頼が来た場合などもスマホからスムーズな回答を実現。導入後のサポートはメール・チャット・電話などで行い、対応の制限なく無料で提供している。
（出所：freee人事労務公式Webサイト）
勤怠データや従業員情報から自動で給与額や控除額を計算し、給与明細の発行・配布・管理まですべてWebで完結する労務管理ソフト。スマホとPC、タブレットに対応している。
入社時の社員情報をマスタとし、給与計算・明細配布はもちろん、勤怠管理や年末調整、労務管理といった業務と紐付けて一元管理できる。また、CSVファイル取り込みに加えて、「SmartHR」や「カオナビ」などといったAPIで連携する他サービスも充実している。
不明点があれば、専任スタッフによるメールやチャット、電話でのサポートを受けられる（アドバンスプラン以外はオプション）。
（出所：SmartHR労務管理公式Webサイト）
給与明細などの書類作成や各種計算業務を含めて、労務業務を効率化できるクラウド労務管理ソフト。明細に記載できる項目は無制限で、雇用区分によって項目名を分けたり、独自で支給している手当の項目を追加したりと、柔軟に明細書のカスタマイズが可能。
給与明細の作成～配布は「従業員情報の取り込み」「システム上で従業員への通知・配布」の2ステップで完了する。過去の給与明細もCSVファイルを取り込むだけで一括登録でき、給与明細データを使って離職証明書の自動作成はもちろん、そのまま行政へ電子申請もできるため退職手続きもスムーズだ。
賞与明細や源泉徴収票の作成/配布、年末調整なども一元管理でき、従業員もスマホアプリからデータの閲覧・申請ができて便利。多言語化対応機能も備えており、外国人の従業員が多い場合にも有用だ。
Web上での給与明細の作成・配信・閲覧を実現する、給与明細アプリを紹介しました。給与明細アプリを導入することにより、紙の給与明細で抱えていた印刷や封入、郵送などのコストや、個人情報の流出といったリスクの軽減につなげられます。
給与明細アプリは、機能や搭載されているソフトによって以下の3つのタイプに分けられます。自社の体制や現在使っているシステムの状況にあわせて、自社にあったタイプを検討してみてください。
以下、よくある質問をまとめておきましたので、参考にしてください。
給与明細アプリを選ぶ際は、前述したタイプを絞り込んだうえで、以下のポイントに沿って比較をするとスムーズです。
無料の給与明細アプリでは、Web上での給与明細の発行・配布のほか、明細に記載する項目、給与の支給日・公開日の設定などが行えます。給与明細をWeb配信できれば十分な場合や、すでに計算ソフトを導入している場合に適しています。
電子化の同意や、外部システムとの連携といった機能も利用したい場合は、有料アプリを検討するのがおすすめです。
給与明細アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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