賃貸管理ソフトの導入をできるだけ費用負担なく進めたいという方へ。無料や安価に使える賃貸管理ソフトのメリットや対応範囲、おすすめサービスなどをご紹介します。
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クラウド賃貸管理ソフトとは、物件管理をはじめ、必要な契約・入出金・入居者対応情報を一元管理できる機能をクラウド上で利用できるソフトです。
最近はパッケージ型からクラウド型が主流になり、メンテナンスの手間もなくなり、複数拠点での情報共有も手軽になりました。クラウド型なら大規模投資や開発が要らず、初期費用も抑えることができます。
とはいえ、月額数万円～数十万円の利用料金を継続的に支払っていくことを考えると、中小規模の不動産会社では簡単に導入に踏み切れない、というのが正直なところでしょう。うまく使えば効率化できるのは分かっていても、使いこなせるか不安、現行のやり方で何とか回っているから、としてExcelファイルや紙でのやり方を続けているといった企業も多いはずです。
ただ、最近では物件や賃貸の管理だけでなく、集客・接客・内見・契約などでも業務効率化や、売上アップにつながる賃貸管理ソフトが低価格でも利用できるようになり、中小企業でも導入しやすくなってきました。
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クラウド賃貸管理ソフトは便利とはいえ、管理する物件数が少なければExcelでもなんとかなります。複数人で共有したいなら、ファイルサーバー上にExcelファイルを置くか、Web上で共有できるGoogleスプレッドシートを使うかで、それほど運用に支障がないと言えます。
それでもあえてExcelからわざわざ賃貸管理ソフトに切り替えるメリットとしては、以下の５点が挙げられます。
物件ごとに行わなければならない、入居時の書類作成、振込など入出金管理、賃貸の更新手続き、物件オーナーへの収支報告書の作成などの煩雑な業務を、賃貸管理ソフトを利用することで効率化できます。一つの入力データを複数の用途で活用できるため、重複して入力する手間が省けるからです。これらの業務に割く時間が短縮され、本来行うべき業務、例えば見込み顧客のフォローや新規営業などに注力する時間が生まれます。
賃貸管理ソフトに情報を一元管理することにより、誰でも最新情報にアクセス可能となるため、担当者が席を外しているので分からない、といった事態を避けられるようになります。この点はもちろんExcelでも可能ですが、Excelよりも多くの情報を一つの画面で確認できるため、複数のExcelファイルを開いて確認するよりも、賃貸管理ソフトで画面展開し、必要な情報にさっとたどり着くことができるようになります。対面でも電話でも、顧客を待たせることなく、スムーズに確認できます。
また、顧客の対応状況やクレーム履歴などを共有することにより、対応ミスの軽減にもつながります。
賃貸管理業務のために作りこまれたシステムを利用することによって、自由に入力できるExcelでの管理と異なり、データ入力間違いを減らすことが可能になります。Excelの数式を誤って消してしまい、計算が狂ってしまうこともありません。また、大切な契約書類作成の際にも賃貸管理ソフトから自動で出力できるため、Wordのコピー＆ペーストで作成して日付を書き換えるのを忘れた、上書き保存してしまった、などといった初歩的なミスも防げます。
さらに便利な機能としては、契約更新などが近づいている際には賃貸管理ソフトでアラート通知されるため、うっかり更新手続きを忘れてしまった、といったことも防げます。データはクラウド上に保存するため、操作を誤ってファイルごと消してしまう、といった心配もありません。
賃貸管理ソフトの機能を利用し、主要なポータルサイト掲載のデータ入稿作業などを簡素化できるようになります。一括登録することで、複数サイトに一度に掲載でき、変更も一気にできるため、手が回らなくて古い情報が残ったまま、といったこともなくなります。何より、一つ一つ掲載する手間がなくなるため、より多くのサイトへの登録がしやすくなり、露出の機会を増やすことができます。
クラウド賃貸管理ソフトの中には、どのような広告を掲載すると反響が高まるのか、といった点について、今まで持ち合わせた膨大なデータを活用できる機能を持つものもあります。そのデータとAIを通じた分析と組み合わせ、訴求効果の高い内容の広告や文面を作成することができます。SEOを意識した自社サイトを制作してくれるサービスもあります。
「多機能・高性能の賃貸ソフトの導入はコスト面で難しい」という企業では、必要な機能を備えた安価なサービスを検討する必要があります。無料・低コストで利用できる賃貸管理ソフトで実現できるのは、下記3点を目安として考えておくといいでしょう。
サービスにもよりますが、「安価＝機能がシンプルで、覚えることが少ない」という傾向があり、PC操作に不慣れでもすぐに活用できるというメリットにもつながります。一方で、複数のポータルサイトへの広告掲載や自社ホームページのSEO対策といった仲介業務や集客機能や、Web申込予約などの業務自動化が目的であれば、別途その機能を持ちあわせたサービスを検討するのがおすすめです。
ここまで見てきた中で、できれば完全無料で無期限に利用できる賃貸管理ソフト（フリーソフト）を探したい、といったニーズに応えるサービスは、実際多くはありません。
というのも、アップデートがされず対応OSが古くなっている、機能が限られてしまう、利用料金は無料でもサポート料金がかかる、などといった理由からです。顧客管理のフリーソフトを利用し、一部分だけをシステム化する、といった手もありますが、そのための工数を考えると、安価なソフトを導入してしまった方が効率的です。
無期限とはいきませんが、無料で1か月トライアルとして利用できる低価格のサービスや、無料の訪問デモで試せるサービスは複数ありますので、それらを無料で試してみて、使用感を気に入れば契約し、低コストで利用する、といった使い方が可能です。
次項でご紹介しているサービスの中で、無料で1か月間トライアルができるサービスは「いえらぶCLOUD」の「らくらく賃貸管理（らくちん）」、「リドックス」です。実現したいことができそうか、使用感を確認する手段としては利用できそうです。
完全無料の賃貸管理ソフトと出会うのは難しいですが、月額数千円といった価格から利用できるサービスは複数提供されています。月額制のクラウドだけでなく、リース契約で初期料金をおさえるパッケージ商品や、低価格のパッケージ商品も併せてご紹介します。
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(出所：らくらく賃貸管理公式Webサイト)
「いえらぶCLOUD」を提供する株式会社いえらぶGROUPが、必要な機能を厳選して低価格を実現したクラウド賃貸管理ソフト。導入実績は5,000社以上。仲介、募集の機能は持たないが、物件管理から、入出金管理、契約管理、入居者やオーナーとのやりとり管理などを効率化するための機能は一通り揃っている。
たとえば、家主・物件の管理の他、ワンクリックでの契約書作成機能、自動照合で簡単に入金確認ができる家賃・管理料の管理機能、対応漏れ・トラブルを減らす契約更新・解約の管理機能、収支報告書の作成機能、TODO管理や対応履歴の登録等。
（出所：リドックス公式Webサイト）
低価格で導入しやすいクラウド賃貸管理ソフト。導入実績900社以上。物件情報や入居者情報、家賃や各取引の入出金情報を入力するだけで、簡単に収支や稼働率などが一目で分かるレポートやレントロール・スタッキングプラン・入居精算書、解約精算書、募集図面（マイソク）、ちらしなどの賃貸管理に必要な書類や帳票を標準装備として作成できる。PC・タブレット・スマホなどマルチデバイスで利用可能。
（出所：ITANDI BB公式Webサイト）
不動産業者間サイト「ITANDI BB」にログインして利用するタイプ。登録するだけで、月間のPV400万を超える同サイトに無料で物件情報を掲載可能（他のサイトも連動可能）。物件掲載と仲介機能のみなら無料で利用でき、その他の有料オプションを利用すれば、物確、内見予約、入居申し込み、更新・退去手続きまでをワンストップで行える。
利用実績35,000店舗以上。業務効率化・営業力強化など課題に応じて、無駄なく利用できるのが嬉しい。
（出所：いえらぶCLOUD公式Webサイト）
15,000社以上の導入実績をほこる賃貸管理ソフト。物件管理・ポータルサイト連動・管理業務支援はもちろん、集客・追客・反響獲得支援に至るまで、あらゆる不動産業務に対応。
基本機能に加え、40社以上のポータルサイトとの連動や、AI分析、ホームページ作成など、豊富な機能のオールインワンパッケージで人気。広告出稿、賃貸管理、間取り図作成、チラシ作成からオンライン接客や反響分析などまで、あらゆる業務を効率化し、売上を伸ばす機能を一元的に提供。
（出所：いい生活 賃貸管理クラウド公式Webサイト）
不動産業に関するクラウド型システムを各種展開するいい生活のクラウドSaaSシリーズの賃貸管理システム。小規模会社から管理戸数10,000戸クラスの会社まで幅広く利用されている。機能面では、家賃管理、入出金管理、案件管理、オーナーへの収支報告、契約管理、督促管理、鍵管理などに対応。
帳票は186種類あり、オリジナル帳票をエクセルテンプレートで自由に登録可能。使うほど学習する入出金自動消込機能で賃貸・入出金を管理できる。
（出所：賃貸革命10 (クラウド対応)公式Webサイト）
賃貸物件の様々な管理形態に対応する賃貸管理業務支援サービス。 一つのシステムで入居者の募集業務から建物の修繕業務まで、 ワンストップでカバーする網羅性の高さが魅力。
物件管理、契約書作成、更新・解約の管理、入出金等の基本機能に加えて、振込データ・請求データの作成や、問い合わせ、請求、督促など、あらゆる場面で活用できる豊富な機能が揃っている。オプションでポータルサイトや自社サイトとの連動や、会計ソフトとの連携も。
(出所：賃貸名人公式Webサイト)
最後に、やはりクラウド型ではなくインストール型のソフトも検討したいという方に賃貸管理ソフトをご紹介します。全国無料訪問デモ対応。導入実績5,500社以上。物件管理、帳票出力、履歴の登録・検索、更新のリストアップといった基本機能の他、オプションでファームバンキング機能あり。管理戸数無制限、バージョンアップ無償、サポートあり。
（出所：SP-Ⅱ公式Webサイト）
導入実績6,000社以上のクラウド型賃貸管理システム。安価な月額料金で、「空室管理」「台帳管理」「契約管理」「請求/入金/送金管理」「入居者管理」と、契約から運用まで賃貸管理業務に関する機能を利用できる。物件情報や入居者情報など基本情報に加え、設計図や契約書類などの電子ファイル、対応履歴など、あらゆるデータの閲覧・検索が可能。登録データは各種帳票として出力可能。契約書類や物件広告の作成に活用できる。
「契約開始月から未来の請求データを一括作成できる」など、手間がかかる請求業務をサポートする機能も充実。管理物件ごとの水道光熱費の算定や、滞納状況や折衝履歴のリアルタイム反映にも対応。金融機関と連携してデータ取り込みをすれば、消込業務の自動化も可能だ。
（出所：Livartクラウド公式Webサイト）
不動産会社が提供する売買・賃貸・賃貸管理を一本化できる不動産事務支援システム。1アカウントで社員全員が利用可能で、PCをはじめ、スマホ、タブレットからの操作にも対応。オプション追加料金なし、低コストで導入・運用できるのがうれしい。オプション追加料金なしで、物件管理機能、書類作成機能、間取り・チラシ作成機能、問合せ対応機能など、豊富な仲介・賃貸管理業務の機能を利用できる。
レインズから登録物件数の制限なく物件情報を取り込めるため、幅広い物件情報の取り扱いが可能。管理画面上では空室状況や賃貸物件の入退去時期なども可視化・把握できる。システム上の情報登録と同時に、自社ホームページの更新にも対応。登録会員のみが閲覧できるシークレット物件の設定なども可能。最新情報の発信頻度を増やし、顧客獲得もサポートする。
(出所：賃貸管理システム公式Webサイト)
不動産情報サイトなどを運営する「アットホーム」のクラウド型賃貸管理システム。集客・契約から退去までの賃貸管理業務をトータルでサポートする。管理規模や必要な機能に応じてプランを選べるため、無駄なコストを抑えて利用可能。トップ画面のアイコンはわかりやすくデザインされており、PCの操作に不慣れな人でも操作しやすい。
登録や更新といった物件管理、アラート通知、書類作成、出入金管理、問い合わせ履歴の記録など、業務の効率化に役立つ機能が豊富にそろう。
同社が運営する不動産業務総合支援サイト「ATBB」や、不動産賃貸入居申込書のWeb受付システム「スマート申込」など、関連サービスとの連携機能も充実している。
賃貸管理業務の効率化に役立つ、安価に使える賃貸管理ソフトのメリットや対応範囲、おすすめサービスなどをご紹介しました。管理戸数によって料金が変わるため、自社の規模の場合はどのプランになるのかの確認は必須です。目安の料金を知るために、ご紹介したサービスのプランだけでなく、見積を依頼し、効率化できる業務との費用対効果の検討から始めることが、効率化への第一歩となります。
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賃貸管理ソフトのさらに詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。
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不動産会社が提供する売買・賃貸・賃貸管理を一本化できる不動産仲介支援システム。物件登録・資料作成、ホームページ作成などをサポートし、効率的な運営を可能にします。...
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