最終更新日:2024-11-05
「自分のシフトを効率的に作成したい」という方や、「スタッフのシフト管理を効率化したい」という、サービス業や飲食業、医療・介護機関などの管理部門や店長の方へ。シフト管理アプリの選び方や比較ポイント、おすすめのアプリを無料も含めて紹介します。
シフト管理アプリとは、各種自動化機能を使って効率的にシフト管理を行うアプリ。簡単な操作でシフトを作成できます。
店長・管理者向けのシフト管理アプリでは、従業員のシフト登録はもちろん、シフトの自動作成・出力、メールやLINEでの共有、従業員のスキルを考慮したシフト作成など、様々な機能でペーパーレス化を促進。店長・管理者にとって大きな負担になる毎月のシフト作成業務を大幅に効率化します。
シフト管理アプリには、以下のようなメリットがあります。
シフト管理アプリのおすすめは、以下の通りです。
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| シフトボード | シフト入力でカレンダーに自動表示。給与自動計算機能、残業時間や深夜時給などの設定も可能。 | 無料 |
| シフト手帳 Pro | 勤務先やシフトパターン登録で簡単入力。月間・年間収入の詳細確認、深夜手当や休日出勤にも対応。 | 無料（アプリ内課金あり） |
| シフト勤務カレンダー［シフカレ］ | カレンダー形式でタップ操作のみの簡単登録。勤務時間、休憩時間、アラーム、表示色など柔軟なカスタマイズも可能。 | 無料（アプリ内課金あり） |
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| assift | 直感的なUIでシフト作成をアシスト。10名まで無料利用可能、Googleアカウントがあれば新規登録不要。 | 無料 ※10名まで |
| 調整さん | ログイン不要で利用できるシンプルなシフト調整ツール。シフト提出時にコメントが可能。 | 無料 |
| Curae | 訪問看護向けアプリ。希望休連絡、スケジュール調整、訪問先地図表示などを無料で利用可能。 | 無料 |
【おすすめのシフト管理アプリ（店長・管理者向け/勤怠管理対応/無料）】
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| oplus | シフト提出・管理、Excel出力、出勤要請、メッセージ送信など、実用的な機能が充実。100名まで無料。 | 無料（100名までのスタンダードプランの場合） |
| ジョブカン勤怠管理 | 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理など、必要な機能を組み合わせて利用。無料プランは従業員5名まで。 | 無料（無料プランの場合） |
| HRMOS勤怠 | シフト登録・生成、勤務データのリアルタイム確認、ワークフロー機能など豊富な機能を搭載。30名以下なら無料。 | 無料（30名以下の無料プランの場合） |
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| SHIFTEE | コメント機能、Excel出力、売上・人時売上表示など豊富な機能を搭載。プッシュ通知でシフト提出依頼や確定などが可能。 | 月額250円/名〜 |
| Airシフト | シフト表作成、スタッフ間コミュニケーション、調整業務をサポート。シフト表とチャットが一体化。 | 300円/名 |
| おまかせシフト | マウス操作で簡単にシフト作成。必要人数の自動集計、スタッフごとの勤務時間集計など、過不足ない勤務調整。 | 月額7,000円、初期費用なし |
【おすすめのシフト管理アプリ（店長・管理者向け/高機能/有料）】
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| 勤務シフト作成お助けマン | 日毎、時間毎の必要人数を設定でき、最適化AIが条件を満たすシフトを自動作成。外部システムとの連携も。 | 月額6,000円〜（勤務シフト作成お助けマンTimeを1〜20名で利用の場合） |
| freee人事労務｜AIシフト管理 | 事前に登録した勤務パターンとスキル情報など複数条件を踏まえてAIがシフトを自動作成。同社の人事労務システム連携で、社内共有も効率的に。 | 要問い合わせ |
| Shiftmation | ブラウザで利用可能な勤務シフト自動作成サービス。複雑な条件設定や公平性を考慮したシフトをAIが5秒で自動作成。 | 要問い合わせ |
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| ほすぴタッチ | 豊富な勤務パターンからAIが最適なシフトを自動作成。複数拠点、拠点間勤務、月の途中でのシフト再編にも対応。 | 月額980円/名、初期費用30万円 ※1チーム30名までの場合 |
シフト管理アプリ（システム、サービス）には様々な種類・タイプがあり、業種や雇用形態によって最適なアプリは異なります。本記事では無料や低価格で使えるアプリを中心に紹介していますので、「どんなアプリを選べばいいかわからない」という場合にもおすすめです。
なお、高機能な有料版のシフト管理アプリの詳細は、「シフト管理システム比較12選。AIでシフト作成の自動化も！」をご覧ください。
無料や安価で使えるシフト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“シフト管理アプリ”の 一括資料ダウンロードする（無料）
全機能を完全無料で使えるもの、人数や機能を制限した無料プランを用意しているものまで、無料で利用できる条件・範囲はアプリによって様々です。ここでは主な条件について解説します。
完全無料で使えるアプリ。代表例として「シフトボード」があります。「シフト手帳 Pro」や「シフト勤務カレンダー（シフカレ）」なども基本機能は無料ですが、利用する機能によってはアプリ内課金もあるため、注意が必要です。
なお、店長・管理者向けの場合は「調整さん」などが該当しますが、もともとは日程調整ツールなので、シフト管理の機能は限定的です。無料で最低限のシフト作成・管理ができれば問題ない、という場合に適しています。
定められた人数までは無料で使えるものの、それ以上は有料プランになるアプリ。たとえば「assift」は、スタッフ10名までなら無料で利用できます。
また「oplus」だと、100名までは無料プラン内で支障なく使えますが、「101名以上で使いたい」「複数拠点を管理したい」「人件費を計算したい」といった要望がある場合は有料のProプランが必要に。
人数制限に加えて、機能制限もあるアプリ。10名までの人数制限があり、かつデータ保持は30日間に限られる「ジョブカン勤怠管理」などが該当します。
「試しにシフト管理アプリを使ってみたい」「導入コストをできるだけ抑えたい」など、無料または低価格で導入したい場合は、以下の順でアプリを検討してみてください。
シフト管理アプリは、飲食店や医療・介護の現場、小売業、サービス業など様々な業種で利用できます。無料アプリでも、個人での利用なら十分な機能を搭載しているものも多いです。
しかし、店長・管理者の場合、業務効率化を実現しようとすると、特定の業種に絞った専門性の高い有料版アプリが有効な場合も。
たとえば医療・介護現場のように、「夜勤の連続シフトを制限したい」「特定技能を持つスタッフを一定数キープしたい」などのニーズがある場合、高機能な有料版アプリを使った方が、結果的にコスト削減に役立ちます。
アプリを使ったシフト管理の効率化によって人件費が抑えられるケースもあるので、まずは自社の状況を整理してから検討するのがおすすめです。
（出所：シフトボード公式Webサイト）
リクルートが提供する、アルバイト従業員向けのシフト管理アプリ。シフトをアプリに入力すれば自動でカレンダーに表示されるため、予定の確認は簡単。給与計算機能も充実しており、シフトを入力するだけで、給与は自動計算。残業時間や深夜時給などの細かい設定も可能なため、自分の給与を正確に把握できる。税金や社会保険料が発生するかどうかをチェックできるのもうれしい。
更に、勤務先の店舗がシフト管理サービス「Airシフト」を利用していれば、シフトボードから希望シフトを提出したり、チャットでやりとりしたりすることも可能だ。
（出所：シフト手帳 Pro公式Webサイト）
シフト管理から給与計算、予定管理まで対応するシフト管理アプリ。勤務先やシフトパターンを登録し、カレンダーの日付をタップするだけで、シフトをすぐに入力可能。給与自動計算機能では、月間・年間の収入状況を詳細に確認できるほか、深夜手当や休日出勤といったシフトにも対応。正確な給与計算が可能だ。
また、スマホのホーム画面にウィジェットを追加することで、時系列で予定を一覧表示。わざわざアプリを開くことなくシフトを確認できるのも便利。
（出所：シフト勤務カレンダー［シフカレ］公式Webサイト）
カレンダー形式のシンプルなシフト管理アプリ。カレンダーから順にタップするだけで、予定は簡単に登録可能。直感的な操作画面で、すぐに使いこなすことができる。
アイコンの設定も可能で、大事な予定を見逃す心配もいらない。更に、勤務時間や休憩時間の範囲、アラーム設定、表示色の変更など、柔軟なカスタマイズにも対応する。そのほか、シフト登録の際はメモ機能も併せて使用可能。プライベートの予定とセットで管理することで、手帳代わりに利用できるのもポイント。
（出所：assift公式Webサイト）
効率的なシフト表作成を実現するサービス。直感的なUIと便利な機能で、毎月のシフト表の作成をアシストする。Googleアカウントがあれば新規登録は不要で、スタッフ10人まで完全無料で利用できる。
シフト表の作成から、専用URLを使ったスタッフへのシフト共有まで、スマホだけですべて完結。スタッフごとに働ける曜日や希望のシフトパターンを設定しておくだけでシフト表が自動作成でき、変更内容はリアルタイムで反映される。PC、タブレットにも対応している。
（出所：調整さん公式Webサイト）
累計2,500万ユーザー以上に利用されている完全無料のシフト調整ツール。ログイン不要で誰でも利用でき、出欠表ページを作成して回答を集めるだけのシンプルな仕組みが魅力。「手間なくシフト表を作成したい」「出勤予定の日に予定が入ってしまったので代わりの人を探したい」といった使い方ができる。
シフト提出の際にコメントが付けられるため、「短時間なら勤務可能」「○日までテスト期間」などコミュニケーションが取れ、シフトが組みやすくなったという声も。シフト管理のほか、飲み会や会議、同窓会など、日程調整が必要な幅広いシーンで活用できる。
（出所：Curae公式Webサイト）
シフト作成が1クリックで完了する訪問看護向けのシフト管理アプリ。希望休の連絡やスケジュールの調整機能、スケジュール変更後の連絡機能、訪問先の地図表示、ナビゲーションといった、訪問介護サービスに必要な機能を完全無料で利用できる。
勤務時間や訪問実績、希望休やスキル、利用者との相性、移動距離といった要素をふまえてスケジュールを最適化。アプリ内でのチャット機能を利用すれば、事業所内でのシームレスな連絡が可能に。介護記録の作成や報告もアプリ内で完結するため、リモートワークやペーパーレスの促進にもつながる。
シフト管理だけでなく、勤怠管理まで無料で行えるアプリをご紹介します。
“シフト管理アプリ”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：oplus公式Webサイト）
10,000社以上が導入しているシフト・勤怠管理サービス。シフト提出・管理、デイリースケジュール、Excel（csv）・カレンダー出力、出勤要請、メッセージ一斉送信、コメント、テンプレートといった実用的な機能を、シンプルで直感的な操作で利用できる。また、企業のニーズに合わせた柔軟なカスタム開発にも対応。
100名まで無料で使えるスタンダードプランのほか、統計・労務管理などができるProプラン、スマホや社員番号での打刻ができるPro＋勤怠プランを、いずれも安価で用意している。
（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）
累計導入社数20万社を突破した「ジョブカン」シリーズのクラウド勤怠管理システム。「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」といった機能の中から必要なものを選んで、組み合わせて使うことができる。「出勤管理」では打刻、出勤簿の確認、データダウンロード、「シフト管理」ではシフトの申請・作成・公開などが可能。無料プランは、「従業員5名まで」「データ保証期間30日まで」「年末調整利用不可」といった機能制限あり。
必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できるので、使いやすく、安価な点も魅力。変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定ができ、どんな環境でも運用できる。
（出所：HRMOS勤怠公式Webサイト）
中小企業・ベンチャー企業を中心に、累計60,000社以上で利用されている勤怠管理システム。導入後には勤怠管理に関わる業務時間を大幅に削減するなど、業務効率化に強みを持つ。
シフト登録・生成、シフト日次勤怠データの確認などのほか、勤務データのリアルタイム確認、ワークフロー機能、勤怠レポートといった豊富な機能を無料で使える。PC、スマホ、タブレット対応はもちろん、ICカード、Slack、LINEなど、働き方に合わせて多様な打刻方法を採択できるため、どこからでも打刻できる。拠点別の打刻情報も取得可能。
安価で利用できるシフト管理アプリをご紹介します。
“シフト管理アプリ”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：SHIFTEE公式Webサイト）
シフト希望収集、スケジュール調整を効率化するクラウド型シフト管理システム。コメント機能、Excel出力、売上、人時売上表示といった豊富な機能を搭載し、アパレル、コンビニ、スーパーといった小売業から、飲食、コールセンター、宿泊施設まで、あらゆる業種で利用されている。
専用のモバイルアプリを利用すれば、シフト提出依頼やシフト確定、ヘルプ募集をプッシュ通知でき、スタッフの迅速な反応や回答率の向上が見込める。オプションで各種勤怠システムと連携すれば、シフト表に基づいた実績管理も可能に。
（出所：Airシフト公式Webサイト）
シフト表の作成からスタッフ間のコミュニケーション、細かな調整業務までサポートするシフト管理サービス。シフト表とチャットが一体になっているため、シフトの作成・管理だけでなく、急な調整や連絡などもサービス内で完結する。スタッフは累計1,000万ダウンロードを誇るシフト管理アプリ「シフトボード」を用いて、スマホで簡単にシフト管理ができる。
タイムカード・勤怠管理を備えており、出退勤の打刻や概算人件費のシミュレーション、「freee人事労務」との連携が可能。また、複数店舗の一元管理にも対応しているため、各店舗の状況を把握しながら、店舗をまたいだ人員調整もスムーズに行える。利用開始月と翌月は「無料体験期間」として月額無料で利用可能。
（出所：おまかせシフト公式Webサイト）
マウスだけで簡単にシフトが作成できるサポートツール。手書き感覚に近いドラッグするだけの簡単操作で、24時間いつでもどこでもシフト管理ができる。
時間ごとの必要人数の自動集計、スタッフごとの勤務時間の集計、期間を指定してのシフトの作成・管理といった機能で、過不足なくスタッフの勤務調整ができる。シフトの変更や急なシフト募集、業務連絡は、一括でのメッセージ送信で対応可能。月額制で、人数制限がない一律料金のため、スタッフ数が多い環境での利用がおすすめだ。
高機能な有料版のシフト管理アプリをピックアップします。
“シフト管理アプリ”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：勤務シフト作成お助けマン公式Webサイト）
シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービス。日毎に必要人数を設定できる「勤務シフト作成お助けマンDay」と、時間毎に必要人数を設定する「勤務シフト作成お助けマンTime」の2種を提供。飲食業や小売業など、数時間単位でのシフト管理が必要な業種には「勤務シフト作成お助けマンTime」が適している。
最適化AIにより、設定した条件をすべて満たせなくても最後まで自動でシフトを作成。満たせなかった条件があればアラート機能で通知する。データはCSVなどで出力でき、勤怠管理、給与システムなどの外部システムとのデータ連携も可能。
（出所：freee人事労務｜AIシフト管理公式Webサイト）
従業員の経験やスキル、人数バランスを考慮した勤務表をスピーディーに作成できるシフト管理システム。勤務パターンやスキル別人数などの事前情報を一度登録しおけば、クリックするだけでAIが各種条件を考慮して、シフト案を自動作成する。優先順位の設定や複数回の試行はもちろん、配置人数の過不足は月・週・日ごとに細かくチェックできるため、調整・修正作業もスムーズだ。シフト作成業務の効率化と属人化の解消を実現できる。
同社の人事労務システムとの連携にも対応し、統合人事マスタを活用して一気通貫の管理が可能。拠点や事業所が複数ある場合も、現場とのシフト情報共有も手間なく行える。
（出所：Shiftmation公式Webサイト）
ブラウザで利用でき、アプリのインストールが不要な勤務シフト自動作成サービス。夜勤などの複雑な条件設定や公平性を考慮したシフトを、人工知能がたったの5秒で自動作成する。
スマホのカレンダーで日付をタップするだけのシフト提出、カレンダー形式でのシフト確認など、操作性と見やすさを両立したUIが特徴。シフト表の自動作成後は過不足を数字で表示したり、色とグラフでアラートしたりと、自動的に補正してくれる。毎日の休憩や当番業務の割り当ての自動化も可能。
最後に、医療・介護向けに特化した有料版アプリもご紹介します。
（出所：ほすぴタッチ公式Webサイト）
医療、介護福祉、ヘルスケア業界を中心に利用されているシフト表自動作成サービス。何千万・何億通りもの勤務パターンをもとに、AIと高度な数理モデルが最適なシフトを自動作成する。
複数拠点や単一拠点のほか、拠点間でスタッフがかけ持ち勤務する場合の管理運用も可能。月の途中での大幅なシフト再編や、ワクチン接種会場のような募集型シフトにも対応している。導入前には初期設定をすべて代行してくれるほか、導入後はオンラインサポートが継続して利用できるため、導入に不安のある場合におすすめ。
シフトを効率的に作成できるシフト管理アプリ。無料で利用できるアプリは個人向けのアプリもあれば、店長・管理者向けのアプリもありますので、導入コストを抑えながら最適なシフトをスムーズかつ効率的に作成・共有できるようになります。
無料で利用できるアプリには、「完全無料」「一定の人数まで無料」「一定の人数まで＋機能制限ありで無料」といった違いがあります。無料や低価格で導入したい場合は、以下の順で検討してみましょう。
店長や管理者の場合、業種を問わず様々な業務があります。シフト管理アプリによってシフト作成・管理を自動化することで、行うべき本来の業務に時間と労力を割けるはずです。本記事を参考に、ぜひ導入を検討してみてください。
無料や安価で使えるシフト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“シフト管理アプリ”の 一括資料ダウンロードする（無料）
シフト管理アプリ（システム）の更に詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
シフト管理システムの選び方ガイド
鉄道情報システム株式会社（略称：JRシステム）
JRシステムが提供するシフト表自動作成クラウドサービス。フルタイム中心の「Day」、パート・アルバイト中心の「Time」、働き方に合わせてサービスを選択可能。2...
フリー株式会社
freeeが提供するAIを搭載したシフト管理システム。希望シフト回収/作成/条件を考慮した調整作業までを自動化。シフト作成作業の大幅な工数削減を実現します。...
株式会社シフトメーション
夜勤など、専門職の複雑な勤務シフトに対応したシフト自動作成サービス。人工知能が様々な条件を考慮して、高精度のシフトを5秒で自動作成。暗黙条件の言語化などサポート...
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