最終更新日:2024-10-25
販売管理システムの入れ替えを検討している、卸売業や商社の方へ。販売管理システムの機能や対応業種、違いや選び方などを解説するとともに、おすすめのシステムを紹介します。
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卸売・商社向け販売管理システムとは、卸売業や商社が商品やサービスの販売に関する情報を管理するためのシステムです。
卸売業・商社業務は、仕入れ・販売の取引社数や取扱商品数が多いため、取引先からの仕入れ管理や、販売先への在庫引き当て、迅速な発送などを、精度高く行う必要があります。販売管理システムを導入することで、モノやお金の流れ、情報を一括管理できるようになり業務効率の向上が期待できます。
また、得意先によって価格設定や割引率を変えたり、市場の変化に応じて価格を調整したりといった、卸売業特有の商習慣にもスピーディーかつ柔軟に対応できるのが、販売管理システムの強みです。
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卸売・商社向け販売管理システムのさらに詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
販売管理システムの選び方ガイド
卸売・商社向け販売管理システムでできることを、一般的な機能と業種特有の機能に分けて解説します。
| 一般的な機能（販売管理） |
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|---|---|
| 一般的な機能（購買管理） |
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| 一般的な機能（在庫管理） |
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| 卸売業向けの機能 |
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| 商社向けの機能 |
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本記事でおすすめする11システムの、対応企業規模と対応業種、主な機能をまとめました。
| システム名 | 対応企業規模 | 主な対応業種 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| GrowOne 販売情報システム | 中堅・大手 |
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| WorkVision販売管理 | 中堅・大手 |
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| FutureStage 卸売業向け 販売管理システム |
中小・中堅 |
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| EXPLANNER/Ax | 中小・中堅・大手 |
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| GROWBSⅢ | 中堅・大手 |
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| 販売指南 | 中小 |
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| スーパーカクテルCore 販売 | 中小・中堅 |
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| 楽楽販売 | 中小・中堅・大手 |
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| アラジンオフィス | 中小・中堅 |
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| 楽商 | 中小・中堅 |
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| キャムマックス | 中小 |
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| Next Navinity | 中小・中堅 |
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前述の表の通り、卸売・商社向け販売管理システムは、対応企業規模や対応業種、搭載機能がそれぞれ異なります。そのため機能や条件を確認し、自社に合ったものを選ぶ必要があります。
対応企業規模・対応業種・搭載機能をもとに選択肢を絞り込んだら、以下の2点から更に比較・検討を進めてください。
どこまで要件に対応できるかは、システムによって差があります。たとえば、受注入力と手配処理を同時に行いたい場合、以下のような機能を持つシステムがおすすめです。
また、個別の在庫管理に加え、荷姿（ケース）単位の在庫管理をしたい場合は、以下のような機能を持つシステムを選びます。
発注済みで未入荷の商品を、在庫と見なして確保しておき、得意先への確実な納期回答をしたい場合は、入荷予定の引当処理ができるシステムがおすすめ。未入荷の商品と受注内容を紐付けしておくことで、商品入荷時にスムーズに在庫を確保できます。
それ以外では、定番品の受注時の在庫引当～出荷処理や、代金の前受・前払といった、商社特有の商流や取引条件に対応できるシステムも。輸出入において安定した利益を確保したい場合は、外貨取引や為替レート、通関などを一括で管理する原価台帳の機能を搭載したシステムが適しています。
システムをカスタマイズするには、開発コストや時間がかかります。パッケージ型の製品に業務フローを合わせることもできますが、どうしても機能開発が必要になりそうな場合は、カスタマイズ性を確認しておきましょう。
たとえば「GrowOne 販売情報システム」は、パッケージ導入とスクラッチ開発の長所を併せ持つ「セミオーダー開発」が特徴。業種別テンプレートをベースに、必要な機能を選択し、足りない部分を追加・変更するというスタイルなので、コスト・機能・品質のバランスを保ちつつ、自社の業務に合ったシステムを構築できます。
単純な項目変更であれば、簡単な画面編集で対応できる場合も。たとえば「WorkVision販売管理」では、プログラムを修正することなく、画面編集機能で項目の追加・変更・削除などのレイアウト変更が可能です。
一方「楽楽販売」は、ユーザー自身がマウス操作のみでカスタマイズできるのが強み。サポートを受けながら数値項目や計算項目を選択していくだけなので、プログラミングの知識がなくても問題ありません。実際にシステムを使いながら、徐々にカスタマイズを進めていけるので、現場との認識のズレがないシステムが出来上がります。また、販売管理用のExcelファイルがある場合は、それをもとにデータベースの作成が可能です。
主な卸売・商社向け販売管理システムのうち、中堅・大手企業向けのものを紹介します。
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(出所：GrowOne 販売情報システム 公式Webサイト)
既存のシステムの利点を残しつつ生産性の向上を図れる、セミオーダー型開発の販売管理システム。パッケージ導入とスクラッチ開発双方の長所を活かし、業務に合わせたシステムを構築できる。
見積もり管理、受発注管理、在庫管理、契約管理などの基本機能に加え、自社独自の業務に合わせた機能を追加できるのが特徴。商社、運輸業、建材卸売業、機械器具卸売業など幅広い業界での導入実績やノウハウを活かして、通常のパッケージ型のシステムでは対応が難しい機能も実装可能だ。本稼働後、業務の変化や法改正に向けたシステム改修を依頼できる点も心強い。
(出所：WorkVision販売管理公式Webサイト)
多様な業務・業種の在庫管理形態に対応できる、高いカスタマイズ性が魅力の販売管理システム。クラウドネイティブなシステム設計になっており、Webサービス（WebAPI）を呼び出すだけで連携サービスを使用できるほか、連携サービス側から「WorkVision販売管理」の使用も可能だ。そのため、CRMやSFA、EDIといった既存の基幹システムとの連携が低コストかつ短期間でかなう。また、業務フローの変更があった際も、大規模なシステム改修なしに画面デザインや設定を改良できる。これにより、開発コストを抑えつつ拡張性の高いシステム構築を実現する。
また、倉庫別・荷姿別在庫管理などの本格的な在庫管理機能が搭載され、適正在庫の実現をサポート。ハンディターミナルでのスキャンによる検品など、入出庫の現場で役立つ機能も充実している。
(出所：FutureStage 卸売業向け販売管理システム公式Webサイト)
卸売業のためにつくられた、中堅企業向け基幹業務パッケージ。在庫や進捗をタイムリーに見える化することで、卸売業の課題解決に寄与する。販売管理機能や購買管理機能、在庫管理機能、BI機能などを標準で搭載。販売管理機能では、12パターンの単価算出方法を用意しているほか、外部データ取込機能によるEDI連携も可能に。在庫管理機能は、在庫場所別・所有者別での確認のほか、有効在庫や滞留在庫などのステータスも把握できる。
システム上で情報が一元化されるため、経営分析にかかる工数も削減される。更に、BI機能により取引先や品目など様々な角度からの分析が可能。業務の効率化と経営判断の側面から、企業のビジネスチャンス拡大を支援する。
(出所：EXPLANNER/Ax公式Webサイト)
見積から受注、発注仕入、売上に至るまでのプロセスを一元化し、業務効率改善や業務フローの最適化サポートする卸売業向け販売管理システム。幅広い業種に対応しているのが特徴で、一般的な卸売業向けのシステムのほかに、食品卸売業や化学品卸売業、機械卸売業などに向けたシステムを提供している。そのため、取引先の親子管理や個別の取引単価・数量単価などの得意先特性、在庫出荷・直送手配や個別引当といった取引形態、ロット・有効期限などの商品在庫特性に柔軟に対応する。
在庫は「現在庫」「引当在庫」「予定在庫」のステータス別に表示され、受発注伝票の入力中もリアルタイムでの把握が可能。また、一括出荷指示機能でまとめて出荷処理ができるため、大量の当日出荷オーダーにも対応する。
(出所：GROWBSⅢ公式Webサイト)
食品卸売業や食品メーカーに最適化された、消費財向け販売管理システム。受注出荷～請求売掛管理や、発注入荷～仕入買掛管理、見積もり管理といった一般的な販売管理機能に加えて、食品卸売業に特化した機能を搭載。たとえば賞味期限管理機能では、製造日、入荷期限日、出荷期限日、賞味期限日で管理でき、前回入荷時よりも古い賞味期限の商品がある際に警告が出る。また、帳簿在庫、有効在庫、実在庫の3つの観点から管理を行い、「預かり売上」や「預け仕入」といった業態特有の仕組みにも対応する在庫管理機能も便利。
受発注時には、マスタのExcel一括アップロード機能、データコピー機能、得意先販売実績呼び出し機能が利用可能。更に、あらかじめ設定した発注点から自動で生成される発注勧告データにより発注の確定ができるため、入力の手間が大幅に削減される。
主な卸売・商社向け販売管理システムのうち、中小・中堅企業向けのものを紹介します。
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(出所：販売指南公式Webサイト)
商品売買に関する情報や仕入・在庫を一元管理できる販売管理パッケージシステム。見積から債権債務までの一連の流れを管理し、無駄な作業とコストを削減する。伝票は重複入力を排除したリレー入力方式により、業務の負荷軽減と誤入力の防止が期待できる。加えて、軽減税率を含む複数税率制度や、企業独自の商習慣に対応できる柔軟さも特徴だ。
シンプルな画面構成とマウスレス操作により、誰でも扱いやすいシステムになっており、入力ミスの防止にもつながる。クラウド型電子請求書発行システム「楽楽明細」と連携すれば、テレワーク勤務でも請求業務を可能にする。
(出所：スーパーカクテルCore 販売公式Webサイト)
使いやすさを追求することで、業務の効率化・自動化をサポートする販売管理システム。ひと目で理解できるレイアウトや、商品コードのオートコンプリート機能など、誰でも使いやすい仕様が魅力だ。また、仕入れから販売まで自社の業務モデルを活かしたシステムを構築できるので、業界特有の商習慣に対応した受発注管理を実現する。
帳票のデータ保存による業務効率化も便利。たとえば、複数の形式で保存可能な帳票データは、自動配信機能を使えば納品書や請求書を自動送付でき、送付忘れなどの人的ミスの防止に役立つ。また、税率の変更や、得意先都合の請求締め日変更など、イレギュラーな事態にもシステム上で即座に対応できる。
(出所：楽楽販売公式Webサイト)
販売管理において発生する複雑な会計処理や金額計算を自動化し、作業負荷軽減とミスの解消に寄与する販売管理システム。企業によって異なるルールを踏まえた請求処理や、売上計上が容易に。毎月発生する請求や、年間契約で受注した案件を複数の月に分割して計上する請求も、自動で請求書に反映されるので、大幅な業務効率化が見込める。
会計処理以外の効率化にも長けており、ボタンひとつで案件の進捗ステータスを変更できる。集計作業の自動化や集計結果のグラフ化も可能で、様々な場面での活用方法が考えられる。
（出所：アラジンオフィス公式Webサイト）
中小・中堅企業を中心に5,000社を超える導入実績を持つ販売管理システム。卸売などのBtoBの場合、取り扱う製品や業態によって、特有の商習慣や取引・業務フローがあり、それによって業務が左右されることが多いが、このシステムは各業種に必要とされる機能を備えた業種特化型パッケージを豊富に揃えているのが特徴。
パッケージは細分化でき、ファッション・アパレル向けであれば、紳士服・婦人服向け、靴向け、鞄向け、アクセサリー・宝飾品向けなど、取扱い商品別にも細かく対応対応可能。「機能が足りない」逆に「豊富すぎて何を選んでいいかわからない」と言った手間を省くことができる。スムーズな導入・運用が期待できる。
(出所：楽商公式Webサイト)
卸売業や商社向けのオンプレミス型販売管理パッケージソフト。受注・売上・請求・入金・発注・仕入・支払・在庫管理といった販売管理の基本機能を搭載。このパッケージソフトをベースに、豊富なオプション機能を組み合わせることで、柔軟なカスタマイズを行うこともできる。オプション機能には、見積もり処理やロット管理、為替レート設定、Purchase Order Sheet発行、輸送料や保険料などの諸掛の按分処理、ハンディターミナル、CRMなどがそろう。また、楽楽明細やV-ONEクラウドとの連携で請求書発行や入金消込、債権管理などもまとめて処理でき、業務効率向上に寄与する。
また、カスタマイズが必要なく、シンプルに短期間での導入を希望する場合は、クラウド型の「楽商クラウドS2」がおすすめ。
（出所：キャムマックス公式Webサイト）
中小企業が導入しやすいよう、ハードルを可能な限り低くしたクラウドERP。ネットワーク環境さえあれば利用できる手軽さながらも、充実の基本機能で中小企業の生産性向上をサポートする。申し込みから最速３日での導入が可能。
卸、EC、店舗といった様々なチャネルの受注を取り込んで、一元管理できることが特徴。在庫もまとめて管理でき、リアルタイム引当により欠品や過剰在庫を防げる。更に、API連携によって、より多くの機能を利用できるように。POSシステムやWMSとの連携、帳票レイアウトのカスタマイズ、ハンディターミナルを使った入出荷、各種決済サービスとの連携などを、事業形態・業務フローに合わせて取り込むことで、業務効率向上と顧客満足度向上が見込める（いずれも連携費用は別途）。
（出所：Next Navinity公式Webサイト）
食品卸売業者向けの販売管理システム。10年以上、食品系卸企業420社以上にシステムを提供してきた知見を持つため、業界特化の機能が充実。賞味期限管理、ロット管理、BMS対応のEDIシステムといった機能で企業を支援する。必要な機能だけを選んで導入できるので、費用を抑えられるのが特徴だ。また、ECサイトやPOSとの連携といった機能の拡張に対応。まずは最低限の機能からスタートして、事業成長に合わせて機能を増やしていくことができる。
業務のIT化に不安がある企業向けに、初期設計や使い方のレクチャーを含む「おまかせプラン」を用意。
卸売・商社向け販売管理システムを使って、販売管理や購買管理、在庫管理などを一括管理することで、大幅な業務効率化が期待できます。特に、卸売・商社は業界特有の商流や取引ルールも多いため、それらに対応できるものを選ぶのがおすすめです。
卸売・商社向け販売管理システムを選定する際は、まず対応している企業の規模や業種、主な機能などを確認してください。次に、「①業界特有の要件への対応範囲」「②カスタマイズの対応範囲・方法」といったポイントから比較検討を進めると、自社にあったサービスが選びやすくなります。
卸売・商社向け販売管理システムを活用することでスピーディーかつ正確性の高い販売管理を実現できます。自社にとってメリットが大きいだけでなく、顧客満足度向上も見込めます。この機会に、新しいシステムの導入を検討してみてください。
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