人事労務にかかわるシステムを個別導入しているもののデータ連携に手間がかかるため、人事管理と給与計算が一体となったシステムの導入を検討している人事担当の方へ。人事給与システムの選び方や、比較のポイントとともにおすすめのサービスを紹介します。
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人事給与システムとは、組織の人事管理と給与計算の業務を効率化するためのシステムです。人事給与システムは、基幹業務を幅広く効率化するERPの一機能として提供されている場合も多くあります。本記事ではERPを含め、従業員情報を管理する人事関連機能と、給与計算機能がカバーされたシステムを「人事給与システム」として紹介します。
給与計算は勤怠情報のほかに、扶養家族や社会保険の加入情報など、様々な従業員情報と連動している必要があります。特に従業員数が多い大手企業では、従業員情報の更新や給与計算に膨大な手間がかかるうえ、多様な雇用形態への対応や行政への届け出など、事務手続きも複雑です。
人事給与システムを導入して従業員情報を集約すれば、給与の自動計算や帳票の電子化を通じて業務を効率化できます。また、承認・申請フローをシステムで一元管理することで、年末調整の入力などにおいて人事部門以外の作業負担の軽減にも役立ちます。
なお、勤怠管理システムや給与計算システムを個別に導入することも検討している場合は、こちらの記事もご参照ください。
「勤怠管理システム比較16選！機能・料金比較表付き」
「給与計算ソフト比較15選！中小企業・大企業向けや無料ソフトも」
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人事給与システムには、主に以下のような機能が搭載されています。
月例給与をはじめ、賞与や退職金などの自動計算に対応。加えて、Web給与明細といった給与関連帳票の電子化、社会保険諸届や雇用保険資格取得届などの行政手続き、給与台帳への反映、計算ミスを修正する遡及計算など、給与支払いにかかわる業務全般を効率化します。
従業員情報の管理や、人事異動・昇進に必要な手続きをシステム上で行う機能。昇格・昇給、扶養状況や資格の保有状況など、各種手当に必要な情報を集約でき、給与計算の効率化にもつながります。
そのほか、人事労務にかかわる以下のような機能をあわせて提供しているシステムもあります。
出退勤や残業時間、休暇などの管理を行う機能。加えて、給与計算に必要な情報を自動で蓄積します。
従業員の能力やパフォーマンス評価に関するデータを蓄積する機能。異動シミュレーションなど、育成計画や人材配置の設計に役立つ機能を利用できます。
社会保険や年末調整、マイナンバー管理など、労務に関する業務全般について、人事管理データに基づく計算や帳票作成を行なう機能を搭載したサービスも。
人事給与システムは対応している業務領域によって、以下の6タイプに分けられます。
人事・給与だけでなく、勤怠、社会保険手続きや年末調整といったその他労務、タレントマネジメントなど、幅広いバックオフィス業務を効率化したい場合におすすめのタイプです。
たとえば「COMPANY」は、人事・給与だけでなく、勤怠・労務・タレントマネジメントまでカバー。多様な業種業態に標準対応し、大手企業特有の複雑な組織体系や事務処理に加え、自治体・公共機関特有の人事給与や庶務事務にも対応しています。
「マネーフォワード クラウドERP」や「freee統合型ERP」は、人事・給与、勤怠・労務の領域に対応。「マネーフォワード クラウドERP」は、必要な機能のみを組み合わせて導入できるコンポーネント型で、人事管理と給与計算に絞った導入も可能です。また、「freee統合型ERP」は人事労務全般をカバーする「freee人事労務」にあわせて、経理作業を効率化する「freee会計」、案件管理を効率化する「freee販売」を利用できます。
社会保険や年末調整の入力・帳票作成・届出や、マイナンバー管理など、労務にかかわる幅広い業務領域を効率化したい場合に適したタイプ。従業員情報や給与実績と連動して、年末調整などの入力項目を自動反映できるシステムや、社会保険の電子申請に対応しているシステムなどがあります。
たとえば「GLOVIA きらら 人事給与」は、給与実績データをもとに過不足税額を計算。算定基礎届などの社会保険関連の書類や、年末調整に必要な帳票を作成できます。
また「Biz∫ePro_St@ff人事給与」は、暗号化によって安全に特定個人情報の管理が可能に。アクセスログ機能により、マイナンバーの使用履歴を追跡できるなど、高度なセキュリティ環境を築けます。
勤怠管理の領域も効率化したい場合向け。打刻時間と実績時間の乖離を検知する機能や、時間外労働の上限規制にかかわるような長時間労働をアラートで知らせる機能などが搭載されています。
たとえば「TimePro-NX」は、過重労働や法令違反といった労務リスク対策に役立つ機能が充実。時間外上限規制に抵触する勤怠状況についてアラート表示するなど、労基法や自社の就業規則を知らない従業員でも気づきやすい仕組みを搭載しています。
「ADPS」では、36協定の特別条項を適用した回数や年休取得状況など、様々な観点から適正な勤務が行われているかチェックできます。
タレントマネジメントや人材活用の領域にも注力したい場合におすすめのタイプ。キャリアパスの設計や従業員の育成に役立つ目標管理機能や、従業員のスキルや保有資格情報を検索しやすい形で蓄積するデータベース機能を使えば、人事戦略の立案に役立てられます。
たとえば「SuperStream-NX 人事給与ソリューション」は、現状のスキルレベルと期待されるスキルレベルを、従業員ごとに数値化して、目標とのギャップを可視化。育成計画はもちろん、従業員自身の目標設定にも活用できます。
また「ProActive 人事給与」は、職種別・部門別・年齢別といった様々な分析軸から従業員を検索できる「人材MAP照会」機能を搭載。人材拡充や企業全体を俯瞰した人材配置の検討に役立てられます。
人事・給与の領域に絞って効率化するタイプ。人事・給与以外の基幹業務について、すでに利用中のシステムがある場合などにおすすめです。機能の拡張や外部連携に強みを持つシステムであれば、スムーズな導入や一層の業務効率化が期待できます。
たとえば「リシテア/人事給与管理クラウドサービス」は、拡張機能により確定拠出年金や退職金など幅広い給与業務に対応。プラグインを利用すれば、自社特有の運用に合った柔軟なカスタマイズも行えます。
また「EXPLANNER/S」は、RPAツールや種類豊富な外部システムとの連携に対応。また、アドインカスタマイズ機能により、システムの標準計算処理に自社固有の処理を組み込んだ給与計算なども可能になります。
自治体で導入する場合には、人事委員会勧告による頻繁な制度改正や、会計年度任用職員・任期付職員といった特有の雇用形態に対応しているシステムが適しています。
たとえば「公開羅針盤」は、担当業務に応じた情報管理に対応。全体の処理から会計年度任用職員を切り分けられるよう、全体検索に会計年度任用職員を含めないといった処理が可能です。
また「e-ActiveStaff 人事給与」では、各種改正への柔軟な対応に強みを持ちます。手当情報、年末調整扶養控除額に関する設定を変更できるので、人事院勧告の改正にも改修の手間なく対応できます。
人事給与システムはクラウドで提供されているものと、オンプレミスで提供されているものがあります。運用管理の負担や、法制度改正に伴うバージョンアップの手間を軽減する場合にはクラウド版がおすすめ。以下がクラウド対応の人事給与システムです。
| 対応業務 | システム名 | 提携形態 |
|---|---|---|
| 人事・給与、勤怠・労務 | COMPANY | クラウド版のみ |
| マネーフォワード クラウドERP | クラウド版のみ | |
| freee統合型ERP | クラウド版のみ | |
| 人事・給与・労務 | GLOVIA きらら 人事給与 | クラウド版・オンプレ版あり |
| 人事・給与・勤怠 | TimePro-NX | クラウド版・オンプレ版あり |
| 人事・給与・タレントマネジメント | ProActive 人事給与 | クラウド版・オンプレ版あり |
| SuperStream-NX 人事給与ソリューション | クラウド版・オンプレ版あり | |
| 人事・給与 | リシテア/人事給与管理クラウドサービス | クラウド版のみ |
人事・給与関連以外の業務も広範囲にカバーしている人事給与システムを紹介します。
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（出所：COMPANY公式Webサイト）
人事管理から給与・勤怠管理、タレントマネジメントまで人事労務を網羅する統合型人事システム。大企業特有の複雑な事務処理や、自治体特有の庶務事務、人事院勧告にも対応。あらゆる業種・業態で個社独自の要件を実現できるカスタマイズ性の高さが特徴だ。
人事給与業務に関連する人事情報の収集や、履歴管理と可視化を一気通貫で支援。給与計算はもちろん、集計した労務費の会計システムへの転送や、柔軟に承認段階を設定できる電子承認フローの構築、年末調整における各種申告書を自動作成など豊富な標準機能を搭載している。データ収集から煩雑な事務処理まで、幅広い業務の効率化が可能だ。
（出所：マネーフォワード クラウドERP公式Webサイト）
中堅〜上場企業向けのクラウド型ERP。会計から人事労務までバックオフィスシステムを組み合わせて使えるほか、必要なシステム1つからでも利用できる。
たとえば「マネーフォワード クラウド給与」では、Web給与明細の発行をはじめ、給与計算にかかわる業務を効率化できる。中でも、支給・控除項目について前月との差分をチェックする比較機能や、端数処理・IF関数などを用いて計算式をカスタマイズできる給与計算機能などが便利だ。そのほか、従業員情報を収集・管理する「人事管理」や、年末調整の書類入力から回収までシステムで完結できる「年末調整」といった関連システムとの連携により、部署を超えた業務全体の最適化も可能になる。
（出所：freee統合型ERP公式Webサイト）
「freee人事労務」「freee販売」「freee会計」が一体となったクラウド型統合ERP。ヒト・モノ・カネにかかわる煩雑な情報を一度の入力で自動連携させ、業務効率の改善に寄与する。
人事労務領域では、勤怠・給与計算・従業員情報・その他労務にかかわる情報の一元管理と事務処理の自動化を実現。また、給与事務では、給与計算の過程を確認できるため、情報の更新もれによる計算間違いをチェックするのに便利だ。加えて、ワンクリックによる給与明細の発行や、賃金台帳への自動反映、振込ファイルの自動作成など、給与支払いにかかる手間を軽減する機能が充実。給与計算業務全体を効率化する。
人事・給与・その他労務に対応している人事給与システムを紹介します。
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（出所：GLOVIA きらら 人事給与公式Webサイト）
給与・人事の管理機能をワンパッケージで提供する、中堅規模以上向けの統合基幹業務アプリケーションソフト。給与計算・人事管理・個人番号管理の3機能をベースに、人事給与に関する情報を一元管理できる。
給与計算機能では、給与規定に関する標準データが充実。加えて、既存システム上の社員情報をExcelから一括登録できるなど、個社ごとの要件に合った設定をスピーディーに行えるため、短期間でのシステム移行や導入が期待できる。また、賃金形態や給与支給日が複数パターンある場合にはグループを分けた運用が可能。更に、対象者別に計算式を設定することもできるため、細かな個別事情にも対応しやすい。
（出所：Biz∫ePro_St@ff人事給与公式Webサイト）
単体からグループ企業まで、幅広い組織体制に対応した人事施策を推進する人事給与システム。グループ経営への対応に強みを持つ。会社ごとに異なる規定・設定の管理が行えるシステム構造で、多様な業種・業態を持つグループ企業内のシステム共通化から集中管理まで対応。賃金テーブルや入力項目、明細書のフォーム設定などを柔軟に定義できるため、グループ内で異なる雇用形態・給与制度が採用されている場合でも効率的に事務処理を行える。
また、オピニオンサーベイや社内アンケートなどに活用できる申告・調査機能、事務連絡に便利な個別メッセージ機能など、従業員と担当者のコミュニケーション強化に役立つ機能も充実している。
人事・給与・勤怠に対応している人事給与システムを紹介します。
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（出所：TimePro-NX公式Webサイト）
就業・給与・人事・セキュリティの領域をカバーする統合型人事労務パッケージ。自社に必要な機能のライセンスに絞って導入できるほか、段階的にライセンスを追加することもできる。
給与計算機能では、給与台帳に設定した適正範囲や、介護保険、雇用保険対象の年齢範囲について、範囲を超過する場合にはアラートでわかりやすく表示。また、勤怠管理機能では、残業時間など日々の実績から、時間外上限規制に関する様々な実績を自動計算できる。加えて、予測に基づく見込データから、上限規制に近づいたことを明示する機能も搭載。処理もれや過重労働者に対して、スピーディーな対応を可能にする。更に、労務リスクについては、システムが自動で通知を行う。
（出所：ADPS公式Webサイト）
累計5,000社以上での導入実績を持つ人事統合システム。人事・給与・申請・就業管理からマイナンバー管理まで、人事部門の多岐にわたる業務に対応している。シンプルでわかりやすい操作フロー・UIが特徴で、通常業務に必要な情報の抽出から、戦略立案に役立つデータ加工まで簡単に行える。
勤怠管理機能では、出勤や退勤の打刻時間と実績時間の乖離のほか、特別条項適用回数や年休取得状況などを検知。労働時間の客観的な把握を通じて、コンプライアンス遵守と長時間労働の抑制を支援する。また、申請フローの効率化にも強みを持ち、結婚、引越しなどで生じる複数の申請をまとめて申請・処理することができるなど、抜けもれの防止に寄与する。
人事・給与・タレントマネジメントに対応している人事給与システムを紹介します。
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（出所：ProActive 人事給与公式Webサイト）
6,600社、300グループの導入実績を持つERPパッケージの人事給与機能。人事給与のほかに、会計や販売管理、経費・勤怠管理といった基幹業務全般をカバーする機能を提供し、必要な機能だけを導入することもできる。人事給与システムは、グループでの人事管理や多様な就労体系に対する給与業務に対応。各種申請の電子化により業務負荷を軽減する。また、昇給率や人事考課を加味した給与支給総額についてシミュレーション・前後比較を行えるユニークな機能も搭載している。
加えて、タレントマネジメント機能として、職種別・部門別・年齢別などの分析軸ごとに、どのような社員がいるのかを可視化する「人材MAP照会」機能を標準装備。個社特有の文書テンプレートで人事考課やキャリア開発などを行える目標管理機能も、人材活用に役立てられる。
（出所：SuperStream-NX 人事給与ソリューション公式Webサイト）
諸届申請や照会のセルフサービス化により、自立型社員の育成に必要な仕組みを提供する人事給与ソリューション。個社の要件に柔軟に対応できる給与管理機能や退職金管理機能に加えて、従業員のスキル情報管理に強みを持つ。RPAにも対応しているため、ルーティン業務は効率化できる。
従業員の保有スキルレベル（As Is）と、必要とされるスキルレベル（To Be）とのギャップを明示する従業員情報管理機能などを通じて、企業全体の人材力の最大化を支援する。加えて、データの加工・レポート作成機能も充実。最適な人材配置、企業戦略と紐づいた人材評価、不足スキルの強化検討など、様々な切り口からデータを活用できる。
人事・給与に対応している人事給与システムを紹介します。
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（出所：リシテア/人事給与管理クラウドサービス公式Webサイト）
複雑な給与業務に柔軟に対応する人事給与システム。多彩な拡張機能で、確定拠出年金や厚生関連の処理など幅広い給与業務へ対応する。人事管理領域では、クロス集計に対応するデータ出力機能や、組織・異動シミュレーション機能などを備え、人事方針の立案に貢献する。複数法人の給与計算や明細出力の一括実行に対応するオプションを利用すれば、グループ企業やシェアードサービスなどでの大規模利用も可能に。
また、操作画面のカスタマイズにも対応しており、業務運用に合わせて、入力項目の追加や削除、エラーチェックの設定を利用者ごとに調整できる。
（出所：EXPLANNER/S公式Webサイト）
人事管理と給与計算をトータルに支援する人事・給与ソリューション。勤怠システムやWeb明細と連携して業務を効率化できるほか、アドインカスタマイズ機能により、システム標準の計算処理に外部から固有の処理を組み込める。また、RPAツールや周辺システムとの連携にも強みを持つ。
人事給与情報を自由に検索し、簡易シミュレーションに便利なデータ検索機能「ハイパーグリッド」など、データ活用に役立つ機能を搭載。データの並び替えや集計・平均値計算などを行えるほか、表示項目や抽出条件について、個社独自のメニューを作成できるなど、高度な検索性と現場での使いやすさを両立する。
自治体向けの人事給与システムを紹介します。
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（出所：公開羅針盤公式Webサイト）
自治体経営の基盤となる、人材情報の適正管理を実現する職員情報統合システム。人事情報や給与情報、福利厚生情報、会計年度任用職員情報を一元管理し、各種発令から給与計算までをトータルで処理する。加えて、各機関から送られてきた、住民税や生命保険といったデータの一括取り込み機能を標準搭載しており、作業負荷の軽減に役立つ。
自治体ならではの業務を効率化することに強みを持つ。たとえば、会計年度任用職員担当者は会計年度任用職員のみの処理を設定できるなど、担当業務に応じた権限を設定。集中管理・分散管理を組み合わせた効率的な運用を実現する。そのほか、人事院勧告による遡及計算や、地方公務員実態調査表の作成など、自治体向けニーズに応える多彩な機能がそろう。
（出所：IPKNOWLEDGE 人事給与公式Webサイト）
公共団体が抱える様々な課題に対応し、組織の総合力を強化する統合型システム。人事管理や給与事務にとどまらず、福利厚生などの人事業務も幅広くカバーしており、多様な雇用形態に対応した給与支給事務を効率化する。誤支給防止機能「給与支給アナライザ」を使えば、住所変更や扶養状況の変化に伴う反映もれなど、誤支給の可能性がある職員を抽出。給与計算の正確性を向上させるとともに、確認・修正にかかる事務負荷を軽減する。
加えて、同シリーズの庶務事務システムと連携すれば、年末調整や研修の受講希望申請といった本人申請（発生源入力）機能を拡張でき、全庁的な業務効率化に役立つ。
（出所：e-ActiveStaff 人事給与公式Webサイト）
自治体の人事・総務部門におけるデジタル化、生産性向上を実現する総合内部情報パッケージ。統合パッケージシステムとして導入するほかに、必要な個別システムの導入や段階的な拡張にも対応している。会計年度任用職員制度に標準対応しており、人事情報や給与・手当、休暇・実績申請などの一元管理が可能に。
手当情報や年末調整扶養控除額などの各種設定を任意に変更できるので、人事院勧告や所得税法の改正にも柔軟に対応できる。また、会計年度任用職員、再任用職員、任期付職員など、支給日が異なる場合の給与計算もできるほか、CSV形式による一括登録、辞令書の自動作成といった入力を効率化する機能が充実している。
人事給与システムを利用することで、人事管理、給与計算に必要な事務処理の負担軽減が可能に。また、勤怠管理やタレントマネジメント、その他労務にかかわるシステムとあわせて利用することで、人事労務を一気通貫で効率化できます。
人事給与システムは、クラウド、もしくはオンプレミスで提供されます。システム運用や法令対応の手間を軽減したい場合はクラウド版を選びましょう。
また、システムを比較する際には、「広範囲にカバーするタイプ」「人事・給与・その他労務に対応するタイプ」「人事・給与・勤怠に対応するタイプ」「人事・給与・タレントマネジメントに対応するタイプ」「人事・給与に対応するタイプ」「自治体向け」といった6タイプから、目的に選ぶとスムーズです。
人事給与システムにより、人事管理・給与計算を効率化することで事務作業の負担軽減・ミス防止が期待できるとともに、人材活用や採用といった人事業務に注力しやすい環境を作れます。本記事を参考に、ぜひ人事給与システムの導入を検討してみてください。
人事給与システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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株式会社マネーフォワード
会計・人事などのバックオフィス業務を得意とするクラウド型ERPサービス。1サービスから導入でき、企業のニーズに応じて自由に組み合わせ可能。導入まで最短1ヶ月。ス...
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