契約書レビューを効率化させたい、リーガルチェックのコストを削減したいとお考えの方へ。AI契約書レビューサービスの主な機能や費用の目安、活用上の注意点、比較ポイントなどとあわせて、おすすめのサービスを紹介します。
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AI契約書レビューサービスとは、契約書をアップロードするだけでAIが自動で契約書レビュー(リーガルチェック)を行ってくれるサービス・システムのことです。
AIによって時間をかけずに契約書に潜むリスクを洗い出し、リスクやトラブルに対するフィードバックを受けられるため、従来の契約書レビューの課題であった、締結までの煩雑なやりとりや業務を効率化。業務の属人化も解消できます。
中には、レビューだけでなく、作成や修正、締結後の管理までサポートしてくれるサービスやシステムもあります。
AI契約書レビューサービスをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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AI契約書レビューサービスには、主に以下のような5つのメリットが期待できます。
AIがリサーチに必要な文書を提示してくれるため、参考文献や過去の類似契約書、条文や判例など資料を探す時間を大幅に削減。Wordのアドイン形式で動作するサービス・システムなら、同一画面内に参考データをすべて表示して効率的に資料に目を通したり、引用したりすることもできます。
契約書をアップロードするだけで、AIが自動的にリスクを洗い出し、指摘内容を表示します。中には不足条項をAIがサジェストしてくれるシステムも。知識や経験がなくても、チェックすべき部分を確実に把握できるようになります。AIと担当者でダブルチェックすることで、より網羅的に抜け漏れ・見落としを防止可能。担当者の精神的負担の軽減にもつながります。
大半のレビューが自動化されれば、外部の弁護士へ依頼するコストはもちろん、内部でリーガルチェックを行っている場合の人的コストも大幅に削減できます。また、AI契約書レビューを使えば、高度な文書検索などのスキル習得も不要に。新人の教育コストが軽減される点もメリットです。
リーガルチェックにかかる時間の短縮化によって、契約締結全体にかかる期間の短縮化も図れます。特に、それまで社外の弁護士に依頼していた場合には、顕著なスピード向上が期待できます。また、現場担当者が契約書の一次チェックを行うことで、契約手続きの更なる迅速化にもつながります。
「使える条文・文例」などを登録して再利用するなど、データベースとして活用していくことも可能です。自社で作成したひな形や弁護士からのコメントなどもシステム上にまとめ、レビュー業務に関するノウハウとして蓄積することで、属人化を防ぎ、担当者の転職・退職・異動時などのリスクを回避。企業としてより有利な契約書締結を目指せるようになります。
AI契約書レビューサービスは、レビュー件数ではなく、多くが利用ID数による月額制の料金体系です。料金は、「どんな種類の契約書をレビューさせるのか」「どこまで自社基準に対応させるか」などによって異なります。契約の複雑性や頻度など、自社の体制・予算に合わせて最適なものを比較検討しましょう。
費用を公開している主なサービスの料金体系は、以下の通りです。自社で利用するとしたら、いくらぐらいになるのか。概算を求める際の参考にしてください。
サービス名 | 料金 | 特徴 |
---|---|---|
LFチェッカー | 月額9,000円 | LegalForceによるAI契約書レビュー特化ツール |
LawFlow | 無料 | 2022年12月より全プランを無償化 |
AI契約書レビューサービスは、「レビュー」機能のほかにも、「レビュー支援」「修正文作成の支援」「作成時の支援」「管理」など、様々なステップをサポートする機能を備えています。対応範囲はシステム・サービスにより異なるため、必要な機能を洗い出し、搭載の有無を確認するようにしましょう。
(1)レビュー支援 | 自動レビュー機能 | 契約書ファイルをアップロードすると、AIが自動でレビューを実施 |
---|---|---|
差分比較機能(条文マッチング) | 条文単位で、登録された自社の契約書ひな形と瞬時に比較 | |
英文契約書のレビュー | 海外取引特有の契約書チェック | |
(2)修正文作成の支援 | 修正文例の自動提示 | 弁護士監修によるチェックポイントの解説を自動で提示 |
条文検索機能 | キーワード検索で必要な条文を瞬時に発見 | |
(3)作成時の支援 | テンプレート/契約書ひな形集 | 実際の法律事務所が作成する書式・ひな形を多数搭載 |
バージョン履歴管理 | 誰でも契約書の修正履歴を遡って確認可能 | |
体裁補正 | ケアレスミスの自動補正 | |
(4)管理 | レビュー状況の把握・管理 | 案件振り分けの最適化 |
契約書のデータベース化・管理 | 自社オリジナルのナレッジ蓄積 |
それぞれ、具体的に何ができるかを詳しく解説します。
契約書ファイルをアップロードすると、AIが自動でレビューを行い、契約書に潜む「不利な条文」「欠落条項」「抜け漏れ」などを指摘してくれます。中にはリスクを段階別に視覚化して表示したり、具体的に起こりうるトラブルを事例として紹介したり、わかりやすく・丁寧に教えてくれるものも。アップロードできるデータは基本的にWord・PDFですが、中には紙の契約書を撮影した画像にも対応しているサービスもあります。
レビュー対象の契約書と登録しておいた自社の契約書ひな形のどこがどう違うのか、条文単位で瞬時に比較することが可能です。これまでのように資料と行き来しながら、ページをめくり、一つひとつ条文を照らし合わせる手間を省けます。新旧対照表を自動生成できるシステムもあります。
海外取引を行う場合は、英文契約書も自動レビューができると便利です。英文和訳してチェックできるほか、英語ネイティブの弁護士が作成した英語条文修正案提示機能を備えたサービスであれば、法律のプロ並の基準で海外取引特有の契約書チェックを行うことが可能です。また、英語のほか、中国語のチェック機能を備えたサービスも。
リスクの有無を判定するだけでなく、システム・サービスによっては「こういう風に修正した方がいい」と修正文例を自動で提示してくれたり、「自社に有利」「対等」などの条件に合わせて、文例を選択できたりするものもあります。更に、社内外の複数人で修正を行う場合には、修正箇所にコメントを紐付けて共有できるサービスを選ぶと便利です。
キーワード入力で、契約書のデータベースから必要な条文を瞬時に呼び出すことができる機能です。自社の契約にとって理想的な条文や前提・利用シーン・取引先企業ごとの条文を複数設定しておけば、後はキーワードを入力して検索するだけ。過去の契約書をめくって対象となる条文を探す手間が省けます。サービスによっては、日本語のキーワード入力から英文契約書の参考条文を見つけることができるものや、不足している条項をサジェスト表示するものもあります。
オリジナルの契約書をイチから作成するのは大変です。とはいえ、インターネット上で拾ってきた、信頼性の不確かな契約書テンプレートを用いるのはリスクがあります。AI契約書レビューサービスの多くは、実際の法律事務所が作成する書式・ひな形を多数搭載しているため、作成の手間を省けるのはもちろん、安心して利用することができます。
契約書業務は自社・取引先と契約書案を何度もやりとりする必要があるため、「どのファイルが最新かわからなくなってしまう」といったケースも少なくありません。「バージョン履歴管理機能」を利用すれば最新版が一目瞭然。編集履歴は自動的に保存され、契約書ごとに修正履歴を遡って確認することもできます。異なるバージョン間の差分比較や、ユーザー間のリンクを通じた案件共有なども簡単に行えます。
インデントや、条番号、定義語のずれ・抜け落ち・重複のほか、漢字とひらがな、当事者名の混在といった表記揺れを自動補正します。ケアレスミスを防いで、契約書の完成度を高められます。
大量の契約書を抱える企業法務では、複数の法務担当者でリーガルチェックを行ったり、もしくは外部の弁護士に依頼してレビューを行ったりする必要があります。案件を適切に割り振るには「誰がどれくらい対応しているか」「契約類型に偏りがないか」などの管理が重要。レビュー件数・分類を可視化できる「件数レポート」のような機能を持ったものを利用すると便利です。
自社に有利な契約を結ぶための条文や、その逆の不利な条文などをストックしておき、後日類似の契約書を作成・修正する際に呼び出して利用するなど、自社のナレッジをデータベース化して活用することができます。中には、相手先・組織・契約類型などのタグを設定して検索したり、契約期限アラート機能を用いて更新忘れを防止したり、契約書管理を効率化できるものもあります。
続いて自社に合ったサービス・システムを選ぶ上で気を付けるべきポイントについて、「業務範囲」「契約範囲」「自社ポリシー」「ファイル形式」「英文契約書」「効率化機能」の6つの観点から、具体例を挙げて紹介していきます。
前述の通り、レビュー以外にも修正支援、作成支援、管理など対応できる範囲は異なります。「現場レベルで契約書レビューだけできればいい」なら「インテリジェント契約チェッカー」や「LFチェッカー」、「契約書管理まで効率化したい」なら「LeCHECK」というように、適したシステムも変わってきます。自社の業務フローを洗い出し、課題感・要望に合ったものを選ぶようにしましょう。
秘密保持契約、取引基本契約、ソフトウェア開発委託契約、不動産売買契約、賃貸借契約など、システム・サービスによって得意としている契約の種類や対応できる法律は異なります。自社がよく使う契約類型・準拠法に対応しているか事前にチェックしておきましょう。様々な種類の契約書をチェックする必要がある場合には、250種類以上の契約類型に対応した「全社を支える法務OS『OLGA』」のように、幅広く対応できるものがおすすめです。
自社特有の審査基準を多数設けている場合、一般的な契約審査基準に基づいたレビューだけでは十分とは言えません。その場合、「LegalForce」や「全社を支える法務OS『OLGA』」のように自社基準レビュー機能を持ったものがおすすめです。独自の修正方針・修正文例などを条文ごとに登録したり、重要度の設定を変えたりすることで、より自社のポリシーに沿った契約書レビューができるようになります。
Word・PDFには大体のサービスが対応していますが、紙の契約書の取り扱いが多い場合は、OCR機能を搭載しているものを選びましょう。紙の契約書も写真に撮ってアップロードするだけで、以降はWordファイルとして編集可能です。「LAWGUE」のOCR機能では、単純な文字列としてデータ化するだけでなく、不要な改行を除去したり、見開きページの順番を認識したり、体裁を認識したりすることができるので、すぐに編集可能なデータとして活用できます。
海外との取引が多い場合には、和文英訳機能、英文契約書チェック機能などがあると便利です。「LeCHECK」では、英文契約書特有のリスクのレビュー支援に対応しており、法律文書をワンクリックで翻訳できる機能も搭載。英文の契約書が多く、翻訳の外注費やリードタイムに課題を感じている場合には特におすすめです。「LawFlow」のように、英語に加えて中国版のチェック機能を備えたサービスもあります。
たとえば、「全社を支える法務OS『OLGA』」では、Word、PDFなどの2つの文書間の差分チェックができる「文書比較」や、文書内の表記ゆれや条番号のずれを自動検知・一括修正できる「形式チェック」を搭載し、効率的に不備を探せます。
「LAWGUE」は契約書全体ではなく、条項ごとに切り分けてオンライン上でやりとりすることで、業務全体の効率化を図れます。
メリットの多いAI契約書レビューサービスですが、当然ながら万能というわけではないため、人とAIとで補完し合うことが大切です。以下の点に留意して、活用するようにしましょう。
AI契約書レビューサービスは、年々対応範囲が広がっているものの、すべての契約類型・準拠法に対応しているわけではありません。複雑でアレンジの必要が多い投資契約や事業譲渡契約といった特殊な契約、また、絶対数の少ない契約などの場合は、アルゴリズムを開発するコストが大きすぎるため不向きです。
簡単な契約書レビューはAIに任せて、その分、上記のような契約書レビューに人的リソースを費やすなど、上手く使い分けしていきましょう。
日々AIのレビュー精度は向上していますが、現状、人間のように自社の製品・サービスの特性や締結先との力関係などビジネス的な側面を踏まえて判定することはできません。
ただし、「間違い・欠落」といったヒューマンエラーを起こす頻度は低いため、AIの得意なところと不得意なところをしっかりと理解した上で、「どうしたら互いに補完して効率よく業務を行えるか」を考えながら利用していくことが大切です。
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(出所:LegalForce公式Webサイト)
専任弁護士が監修を行うAI契約審査プラットフォーム。業種や組織規模を問わず、導入実績は3,500社以上。契約書をドラッグして、契約類型・自社の立場を選択するだけで、自動でレビューを実施。契約書に潜む「不利な条文」「欠落条項」「抜け漏れ」などのリスクを網羅的に洗い出し、修正に必要な参考条文例や解説、更に過去の契約書なども瞬時に検索して表示。同一の画面内で手間なく修正できる。
弁護士が監修する書式・ひな形1,400点以上を標準搭載しており、作成もスムーズ。提携の法律事務所が常に最新の知見を加えているため、法改正や新しい判例対応の心配もいらない。
「ChatGPT」APIを活用した「条文修正アシスト機能」も搭載。契約書データがChatGPTの学習に使用されることはないため、セキュリティの観点からChatGPTの利用ができない場合にも適している。
(出所:全社を支える法務OS「OLGA」公式Webサイト)
法務部だけでなく、全社的に法務プロセスを最適化できるAIソリューション。4つのモジュールから構成され、「AI契約レビュー」では、一般基準・自社基準の両面から自動でチェックでき、不備や抜け漏れ、見落としなどを瞬時に発見・修正できる。一般基準は300種類以上の審査基準を内蔵し、法令改正情報などもカバー。自社基準は、「過去に締結した契約書・条文例」「契約審査マニュアル」など蓄積したノウハウをもとにイレギュラー対応の有無を反映できるのが心強い。
OCR対応でWord、PDFなどの2つの文書間の差分チェックができる「文書比較」や、文書内の表記ゆれや条番号のずれを自動検知・一括修正できる「形式チェック」などの便利な機能も搭載し、契約書レビューを効率化する。
(出所:LAWGUE公式Webサイト)
エディタ(編集)機能に優れたオンライン型のAI搭載クラウドエディタ。文書作成時に発生しがちなインデントの乱れや表記揺れ、条番号や参照番号のズレを独自の特許技術により、リアルタイムに自動検出・自動補正可能。新旧対照表をワンクリックでWordに出力できるのも便利。非生産的な補正作業にかかる時間を大幅に削減し、本来の契約書のレビュー業務に集中できる。検索機能でも、不足している条項をAIがサジェストする特許技術を採用している。
Word形式の契約書ファイルを条項ごとに分割して取り込み、その条項ごとにオンラインでコミュニケーションできる。交わされたコメント・編集履歴は、後日、該当条項を再利用する際に参照可能。従来のWordとメールのやりとりに比較すると、業務全体の効率化を図れるとともに、企業として法務ノウハウの蓄積・ナレッジ管理の体制も強化できる。
(出所:LeCHECK公式Webサイト)
実績豊富な弁護士監修を強みとする、契約書レビューAIクラウド。英語をネイティブとする弁護士など、30名以上の各分野の専門弁護士によりレビュー品質を担保している。契約書ファイルをブラウザからアップロードするだけで、AIが瞬時に和文・英文契約書をチェック。不利な条項や抜け漏れなど、取引リスクとなる箇所を立場別に自動的に指摘して代替案を提示(自社基準でのチェックも可能)する。過去に締結済みの契約書の管理やタグ設定による検索、更新期限アラートにも対応。契約書作成に関しても、専門弁護士作成が作成した各種ひな型を利用できるため便利。
そのほか、Google Driveのアドオンにて動作するサービス「LeFILING」も展開。グループウェアにGoogle Workspaceを使っている場合は、ファイルの保存場所を変えることなく「ラベル」を使って契約書管理ができるようになるため、特におすすめ。
(出所:LawFlow公式Webサイト)
登録数6,000アカウント突破。弁護士が開発した無料で使える法務AIサービス。「チェックできる契約類型を追加したい」、「法務部以外のメンバーにも使用させたいので、
契約書の保存ができないように制限したい」、「チェック結果のダウンロードファイルの様式を変更したい」など、組織の特色に合わせてカスタマイズが可能。元裁判官が監修したオンライン上のAIが、瞬時にリスクのある項目を検出し解説を行う。
無料でありながらも、秘密保持契約、業務委託契約、英文・中文NDAなど、43類型の契約に対応。法人向けエンタープライズプラン(こちらも無料)なら対応契約書を追加することもできる。更に、エンタープライズプランにおいては、保存数・アカウント数の上限もない。
(出所:LFチェッカー公式Webサイト)
LegalForceが提供する、契約書レビューに特化したツール。機能を絞り月額9,000円で使えるリーズナブルな価格設定のため、高度な機能はまだ不要という場合におすすめ。秘密保持契約書・業務委託契約書などよく使用する契約書類型に対応しており、契約書をアップロードするだけで弁護士監修のAIが瞬時にチェック項目を表示する。
対応方針や、サンプル条文・関連する法的な情報などを自動レビューの結果として提示することで、修正の手間を大幅に削減。もちろん法改正に対応の上、セキュリティ対策も万全。安心して利用できる。
(出所:インテリジェント契約チェッカー公式Webサイト)
レビューに特化したAI契約審査プロセス支援システム。契約書案をアップロードすると、NTT研究所が培った日本語の自然言語処理技術により、契約書の文書をフレーズに分解。文章の構成や表現方法に依存することなく、必要な条項の有無や注意すべき条項など、瞬時にチェックできる。項目はユーザーごとに設定できるため、自社審査ポリシーなどの条件に対応したレビューも可能。支社や部門ごとの契約書のチェックレベルを横断的に均一化することで、一貫したチェック体制を構築できる。現場担当者による契約書の一次チェックが可能となり、取引先とのスムーズな契約手続きを支援する。
(出所:MNTSQ CLM公式Webサイト)
レビューを含む、契約書の作成・審査・管理といった契約業務全般に加え、法務業務のナレッジマネジメントまでを一元的に行えるサービス。過去の契約データや関連情報を蓄積し、AIが自動で整理・活用することで、企業独自のナレッジベースを構築できる点に強み。契約審査業務の効率化と高度化を支援する。
AI契約書レビュー機能では、AIが過去の契約データや対応履歴、ナレッジに基づいて、契約書のレビューに必要な情報をMicrosoft Word上に直接提案。事前の設定やカスタマイズも不要で、使い込むほどに提案の精度が向上する。 複雑な契約を含め、あらゆる種類の契約に対応可能。
AI契約書レビューサービスとは、AIが自動で契約書のリスクを洗い出してくれるサービス・システムです。導入することで次のようなメリットが期待できます。
現状は、すべての契約類型に対応できるというわけではありませんが、年々改善されており、対応領域も広がりつつあります。また、システム・サービスによってはリーガルチェックだけでなく「修正支援」「作成支援」「管理」まで幅広く対応できるものもあります。
導入を検討する際には、以下の比較ポイントを参考に、自社の要件に合ったサービスを探してみてください。
AI契約書レビューサービスをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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契約書レビューサービスに役立つ契約書管理システムの更に詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。
契約書レビュー・管理システムの選び方ガイド
株式会社LegalOn Technologies
契約書に潜むリスクの洗い出しやレビュー品質のばらつきを解消するAI契約審査プラットフォームです。条文例検索やひな形活用などで業務効率化も実現します。...
GVA TECH株式会社
垣根を超えた法務プロセスの最適化で企業体質の強化・改善を支援するAIソリューション。運用に組み込んで手間なく利用でき、効率化と法務リテラシー向上をサポートします...
FRAIM株式会社
AIを活用したクラウド ドキュメント ワークスペース。「欠落条項検索機能」「自動補正機能」など特許技術の優れた編集機能により、契約書だけでなく様々な文書の作成・...
株式会社リセ
AIと弁護士の見識による、契約書レビューAIクラウド。法律のプロが監修したクラウドAIにより、和文契約書・英文契約書のチェックを瞬時に実行。契約書の作成・チェッ...
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