従業員数20名程度の小規模事業者の総務・経理の担当者へ。無料・低コストから導入しやすい給与計算ソフトについて、概要やメリット、タイプと選び方、具体的な料金と合わせて、おすすめのソフトを紹介します。
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少人数向けの給与計算ソフトとは、小企業・小規模事業者向けに設計された給与計算システムです。従業員数が少ない事業者でも導入しやすく、使いやすい点が特徴。総務と経理などを兼任している担当者の負担を軽減し、煩雑な給与計算業務を効率化・自動化します。
小規模事業者が抱える特有のニーズや課題に対応するため、多くのソフトで低価格または無料のプランを提供。従量課金制を採用しているソフトもあり、ムダなく利用できます。
専門知識不要で誰でも使いやすいシンプルな機能、サポートやFAQなど充実したヘルプも少人数向けならではの特徴。クラウドタイプや設定が簡単なソフトが多いため、導入の手間がかからず、スモールスタートしやすい点も魅力です。
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小規模事業者の場合、従業員が少ないことからExcelで給与計算を行うケースも多く、専用システムの必要性を感じない場合もあるでしょう。
しかし、手作業では転記ミスや計算ミスが起こりやすく、勤怠時間や控除を含む複雑な計算を正確かつ迅速にこなすのは困難です。加えて、給与明細を紙で発行している場合、印刷費や手間がかかり、業務負担やコスト増につながる点も課題です。
給与計算ソフトであれば、上記のような課題を解決して、以下のようなメリットが期待できます。
多くの給与計算ソフトでは、従業員の氏名、住所といった人事情報を一元化し、勤怠データを紐付けることで給与計算をします。
勤怠・人事・給与情報の一元管理によって業務の見通しがよくなると同時に、データ連携や計算の自動化によって、計算作業を大幅に省略化。自動計算、エラーチェック、操作ロックなど、豊富な機能でヒューマンエラーを抑制し、スピーディーで正確な給与計算をサポートします。
少人数向けソフトの多くが、リーズナブルな料金プランや従量課金制を採用しています。初期費用がかからない、機能が充実した無料プランを用意しているなど、費用を抑えて利用できるソフトも多数。また、明細を紙からWebに切り替えることで印刷・郵送コストが不要になり、発行に伴う人件費もカットできます。
具体的な料金プランに関しては、「少人数向けの給与計算ソフトの料金」で後述します。
アップデートが簡単なクラウドサービスであれば、税制や社会保険料率など、複雑な法令改正に自動で対応。法的リスクを低減して、安心して業務に携われます。
少人数向けの給与計算ソフトは、カバーしている機能の範囲や特徴によって、以下の3タイプ5種に分けられます。
| タイプ | 特徴 | |
|---|---|---|
| （1）バックオフィス全般に対応 | 1-1）単体導入にも対応 | スモールスタートに最適 |
| 1-2）バックオフィス機能のセット導入が前提 | 経理や法務にも対応 | |
| （2）勤怠管理システムと連携 | 勤怠との一元管理が可能 | |
| （3）給与計算に特化 | 3-1）買い切り | ランニングコストを抑えられる |
| 3-2）フリープランあり | 条件つきで無料 | |
給与計算はもちろん、人事労務、経理など、バックオフィス全体の業務に活用できるタイプ。導入の方法によって、更に2タイプに分けられます。
シリーズ展開している業務効率化ツールの中から、給与計算ソフトのみを単体導入できるタイプ。まずは給与計算業務のDXからスモールスタートしたい場合に向いています。ゆくゆくは、勤怠からの給与の自動取り込み・計算や、人事情報の活用など、高度な管理・拡張が可能です。
たとえば「freee」シリーズの「freee人事労務」では、従業員情報の一元化と自動計算により、転記ミスや給与計算にかかる工数を大幅に削減。給与明細の発行や給与振込がワンクリックで完了します。「freee勤怠管理」「freee会計」など、シリーズ内や他社の幅広いサービスとの連携も容易。理想の環境を低コストで実現できます。
人事労務に加え、経理や法務などの業務にも対応したタイプ。上記のような単体導入タイプではなく、はじめからセット導入を行いたい場合に適しています。
おすすめは、労務管理の業務全体を効率化する「マネーフォワード クラウド給与」。小規模事業者向けの「スモールビジネス」プランであれば、月額2,980円（年額プランの場合）の基本料金内で、3名まで利用できます。給与に加え、基本料金内で「会計」「請求書」「経費」「契約」などの10サービスを利用でき、経理財務や法務の領域まで安価でカバー可能。バックオフィス全体の効率化に貢献します。
勤怠管理業務をサポートする「勤怠管理システム」との連携に強みを持つタイプ。人事・勤怠の一元管理により、業務効率をより向上させます。
代表例である「KING OF TIME給与」は、同シリーズの「KING OF TIME勤怠管理」「KING OF TIME人事労務」との自動連携により、ミスのない効率的な給与計算を実現します。300円/IDのリーズナブルな価格帯で全機能が利用でき、初期費用も追加料金も不要。利用期間や最低利用人数などの制限がなく、簡易的な人事労務機能を備えているため、手続きを効率化したい場合にも最適です。
なお、大・中規模企業向けも含めた勤怠連携システムについての詳細は、「勤怠管理との自動連携で給与計算できるシステム12選」をご参照ください。
給与計算単独の機能を有するタイプ。特に低コストで利用できるソフトの中から、ランニングコストを抑えられる「買い切り」タイプと、フリープランのあるタイプに分けて紹介します。
ソフトをPCにインストールして使うタイプ。管理者が少ない企業や、特定の担当者のみが利用する場合などに有効です。
操作に不安がある場合は、手書き感覚で利用でき、多機能ながら操作画面がシンプルな「給料らくだ」シリーズなどが選択肢の一つです。ニーズに合わせて「普及版」「プロ版」から選択できるほか、より安価で簡易な「かるがるできる給料」も提供。専用のWebインストーラーを用いるため、CD-ROMドライブがないPCでもセットアップできます。
無料で使えるプランを提供しているタイプ。ただし、「フリーウェイ給与計算」では従業員5名まで、「PayBook」では管理者を含め従業員10名までなど、使用できる機能や人数、期間などに制限・条件があるケースがほとんど。ストレスなく利用するには、有料プランにアップグレードする必要があります。
とはいえ、「最低限の機能だけ使いたい」「制限よりもコストの低さを優先したい」といった場合は、継続的な利用が可能。当面は利用人数が増える見込みがない企業にもおすすめです。
無料もしくは安価で使えるソフトは、「無料で使える給与計算ソフト9選。利用条件や選び方」でも詳しく紹介しています。
今回の記事で取り上げるおすすめの給与計算ソフトの料金を、タイプ別に一覧化しました。
まずはクラウドが中心の「（1）バックオフィス全般に対応するタイプ」「（2）勤怠管理システムと連携するタイプ」の5つから。
| ソフト名 | 最安値プランと価格 | 条件など備考 |
|---|---|---|
| freee人事労務 | 月額2,000 円/5名 （ミニマムプランを年払いした場合） |
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| ジョブカン給与計算ソフト | 月額400円/人 |
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| ジンジャー給与 | 月額500円/人〜 |
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| マネーフォワード クラウド給与 |
月額2,980円〜 （1〜3名向けのスモールビジネスプランを年払いした場合） |
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| KING OF TIME給与 | 月額300円/人 |
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続いて、「（3）給与計算に特化したタイプ」のうち「3-1）買い切りタイプ」に該当する4つです。
| ソフト名 | 本体価格 | 備考 |
|---|---|---|
| 給与奉行J11 | 年額40,000円 ＋初期登録費用20,000円（初年度のみ） |
|
| やよいの給与計算 24 | 32,000円 （「あんしん保守サポート」付き初年度優待価格ベーシックプラン付きの場合） |
|
| 給料王 | 40,000円 | |
| 給料らくだ | 12,800円（給料らくだ25普及版の場合） |
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最後は「3-2）フリープランのあるタイプ」を、アップグレードした場合にかかる料金・条件と合わせてまとめました。
| ソフト名 | 無料の条件 | アップグレードした場合 |
|---|---|---|
| フリーウェイ給与計算 |
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| PayBook |
|
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| 円簿給与 |
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ここからは、5つのタイプ別に、おすすめの給与計算ソフトを紹介します。
“少人数向けの給与計算ソフト”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：freee人事労務公式Webサイト）
拡張性やコスパに優れたクラウドソフト「freee」シリーズの給与計算ソフト。誰でも簡単に使えるシンプルな操作とUIで、手入力によるミスと工数を削減。従業員情報や給与計算の自動エラーチェック、給与計算画⾯からの人件費の内訳の確認などの機能で、スムーズでミスのない計算業務を実現する。給与や賞与の明細は、従業員にLINEで自動配信が可能。
料金プラン4種はいずれも安価で、最安値の「ミニマム」プランでも年末調整やマイナンバーを管理できる。全プランとも5名から利用可能。
（出所：ジョブカン給与計算ソフト公式Webサイト）
累計25万社に導入されている「ジョブカン」シリーズの給与計算ソフト。給与計算から明細の発行、年末調整まで対応し、創業期から成熟期まであらゆるステージの企業で利用できる。複数の給与規定を柔軟に設定でき、雇用形態や役職によって異なる手当やルールに対応。税率や各種保険料率も⾃動更新される。従業員5名までカバーできる無料プランでも、人数に制限のない有料プランでも、初期費用・サポート費用は不要。
「ジョブカン勤怠管理」との連携により、より正確で効率的な給与計算をサポート。1ユーザーあたり550〜850円で利用できる「ジョブカン勤怠・給与パック」も提供している。
（出所：ジンジャー給与公式Webサイト）
クラウド型人事労務システム「ジンジャー」シリーズの給与計算ソフト。人事にまつわるあらゆる情報を集約したデータベースを活用し、月次業務はもちろん社会保険や労働保険、年末調整といった年次業務にも対応。役職や職務などの従業員情報を組み込んだ計算式によるワンクリックの自動計算、各種Web給与明細の発行、給与情報の豊富な入出力などにより、業務効率を向上させる。
「ジンジャー人事労務」や「ジンジャーワークフロー」などと組み合わせることで、PayPayを用いた給与のデジタル支払いがスムーズに行える。「ジンジャー勤怠」と連携すればよりミスのない給与計算が、「ジンジャー社保手続き」との連携では算定した社会保険のデータを用いた電子申請が実現する。
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（出所：マネーフォワード クラウド給与公式Webサイト）
給与計算を含む、バックオフィス業務全体の効率化につながる11サービスを基本料金内で利用できるクラウドサービス。「クラウド給与」では、勤怠集計データの連携、自動計算、Web給与明細の発行までを自動化し、毎月の業務を効率化。前月比較機能、他社サービスとの連携、銀行との振込連携など、豊富な機能を搭載している。
料金は、その月に給与計算の確定処理を行った従業員数に応じて発生する。「スモールビジネスプラン」では3名まで、従業員4〜50名を対象にした「ビジネスプラン」では5名までを基本料金内で賄える。後者の場合、6名以上は300円/名の従量課金が必要。
（出所：KING OF TIME公式Webサイト）
同シリーズの勤怠管理、人事労務ソフトと自動連携し、情報の一元管理と業務効率化を実現するクラウド給与計算システム。連携データを用いた自動計算に加え、勤怠締め未処理エラー表示、計算結果ロック機能、年末調整などの機能で手戻りを防止。給与計算業務を最短1分まで縮小する。導入により作業時間を1/2に削減し、有休消化率が上がった例も。
勤怠、人事労務、給与にまつわる全機能を、追加料金なしで利用できるコストパフォーマンスの高さが魅力。年3回のバージョンアップも無料で、個人情報保護のためのセキュリティ対策も整っているため、安心して利用できる。
（出所：給与奉行J11公式Webサイト）
中小企業向けの業務効率化パッケージ「奉行」シリーズの、小規模法人向け給与計算ソフト。リアルタイムの自動計算や帳票の出力、データの一覧化、年末調整の計算や書類の印刷などが、簡単な操作で手間なく完了。あらかじめ業務予定を登録しておけば、タスクを最適なタイミングで通知する実行管理機能により、業務の漏れや遅延を防止する。Microsoft Office製品とシームレスに連携できるため、普段ExcelやOutlookを使っている方にもおすすめ。
ライセンスの利用期間は1年間で、以降1年ごとに更新が必要。年間利用料にはサポートサービスも含まれている。20名まで安価で利用できる、クラウドタイプの「給与奉行クラウド」も提供している。
（出所：やよいの給与計算24公式Webサイト）
20名までの事業所を想定した、Windows向けのインストール型給与計算ソフト。給与計算、社会保険処理、年末調整、集計、マイナンバー管理などが簡単にでき、部門管理や賞与・昇給の算定まで行える。音声と動画によるスタートアップガイド、業務の流れが一目でわかるクイックナビゲータなどのガイド機能で、デジタルに不慣れでも使いやすい。
ネットで販売している「やよいの給与計算24+クラウド」には、データの保存・共有に便利なクラウド機能がついており、故障や紛失、災害など万一の場合でも安心。「やよいの給与計算24」のソフト単体は、店頭などで購入できる。
（出所：給料王公式Webサイト）
初めて利用する個人・中小企業におすすめの、使いやすい給与計算ソフト。インストール型の魅力である軽い操作感に加え、クラウドによる保存や配信予約もできる明細発行など、ハイブリッドな使い心地が特徴。給与・賞与の計算から年末調整、保険処理まで、必要な機能が過不足なくそろう。ガイドラインに準拠したマイナンバー機能で、登録、運用からセキュリティ対策、退職に伴う廃棄まで管理が容易。
3カ月分の無料保守サービスが付属しているほか、有償で特典サービスが充実した年間有料保守サービス「バリューサポート」も用意している。入力した給与・賞与・年調データは、仕訳データとして同社の「会計王」に取り込める。
（出所：給料らくだ公式Webサイト）
社労士監修の給与計算ソフト。残業、休日出勤、日割り通勤費、有給処理などの自動計算機能や、勤務時間数を自動集計できるタイムカード入力機能を搭載。多彩な集計機能と各種の法改正・制度改定への対応、自動バックアップ機能などで、安心・便利に利用できる。
給与計算にまつわる基本的な機能を備えた「普及版」と、年末調整までカバーする高機能な「プロ版」がそろう。ほか、20名までの中小企業向けの安価な時給・残業手当計算ソフト「かるがるできる給料」も用意。
（出所：フリーウェイ給与計算公式Webサイト）
12万人以上に利用されている無料の給与計算ソフト。定額減税や年末調整、全銀データ出力、給与明細のメール送信といった機能を、従業員５人まで永久無料で利用できる。WindowsとMacどちらにも対応しており、明細書や賃金台帳、各種の支払調書・支払調書合計表といった豊富な帳票も作成可能。
6名以上向けの有料版でも、月額1,980円からと安価。1年ごとに更新が必要だが、契約期間終了後に無料版へダウングレードできるため、従業員数が減った場合も安心して使える。「経理」「マイナンバー」「タイムレコーダー」と、無料で使えるシリーズも充実。
（出所：PayBook公式Webサイト）
現役の税理士事務所が監修している、「みんなにやさしい」がコンセプトのクラウド型給与計算ソフト。インストール不要かつ最低限の設定だけでスタートでき、PCはもちろん、タブレットでも利用できる。固定給、時間給の給与をワンクリックで自動計算し、最短3分で入力が完了。保険料や年金の料率変更に自動対応しており、メールを使った従業員への明細の通知も自動化できる。
登録従業員数10名、データ保持期間3カ月の無料プランを提供。ほか、給与管理者・会計担当者向けの「スタンダード」、税理士・社労士向けの「プロ」の有料プラン2種があり、3カ月間のトライアルでは無料でスタンダードプランの全機能を試せる。
（出所：円簿給与公式Webサイト）
機能、操作性、セキュリティに優れた、1年間無料のクラウド型給与ソフト。日常的な給与計算から年末調整まで対応し、勤務体系に合わせた固定金額や各種保険料なども自在に設定可能。従業員はWebを通じて自分の給与明細を確認できるため、給与明細の出力・配布の手間とコストを削減できる。
インストール不要、メールアドレスだけでログインでき、すべてのデータは暗号化（SSL）され、日本国内にある2カ所のデータセンターで保管される。HPに体験版が用意されており、ブラウザ上で気軽に使い心地を試せる。
小規模企業・事業者向けに設計され、複雑な給与計算にまつわる業務を効率化し、担当者の負担を低減する少人数向けの給与計算ソフト。小規模事業者が抱える特有のニーズや課題に対応するため、低コスト、シンプルな機能とUI、充実したヘルプ機能といった特徴を持ちます。
Excelへの手入力による計算に対し、「業務・情報管理の効率化」「作業時間や工数の削減」「人的ミスの防止」「コスト削減」「法令改正への自動対応」といった点が利用のメリット。クラウドタイプや設定が簡単なソフトが多いため、導入の手間がかからず、スモールスタートしやすい点も魅力です。
少人数向けの給与計算ソフトは、カバーしている機能の範囲や特徴によって、以下の3タイプ5種に分けられます。
（1）バックオフィス全般に対応するタイプ
1-1）給与計算単体導入にも対応
1-2）バックオフィス機能のセット導入が前提
（2）勤怠管理システムと連携するタイプ
（3）給与計算に特化したタイプ
3-1）買い切りタイプ
3-2）フリープランのあるタイプ
クラウドタイプのソフトは、多くが月額300〜1,000円/人以内とリーズナブル。一方、インストールする買い切りタイプは12,000〜40,000円程度が相場ですが、ランニングコストがかからない、サポートが手厚いといったメリットがあります。条件が合えば永久に無料で利用できるソフトもあるため、自社に必要な条件を洗い出し、優先順位を決めることでコストを抑えられるでしょう。
給与計算ソフトの多彩な機能を活用して業務効率を上げると同時に、担当者の負担や印刷代などのコストを低減してみてはいかがでしょうか。
少人数向けの給与計算ソフトをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“少人数向けの給与計算ソフト”の 一括資料ダウンロードする（無料）
株式会社マネーフォワード
給与計算の自動化でミスなく効率化。Web給与明細や年末調整などにも対応。誰にでも使いやすい簡単便利な操作性。...
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