サービス概要

マネーフォワード クラウドマイナンバーは、マイナンバーの収集・管理・廃棄をクラウド上で簡単・安全に行うためのツールです。

本人確認書類はスマホで撮影しアップロードするだけ。ワンタイムパスワード形式も選べるため、取引先や株主のマイナンバー収集もスムーズに行えます。
一括収集機能で業務を効率化できる上、収集状況のステータスを一元管理することによって収集漏れも防止。「マネーフォワード クラウド給与」とのAPI連携により、源泉徴収票などの法定調書への印字も自動で反映することもできます。

従業員の退職などにより、保管が不要になったマイナンバーや本人確認データは、データベースから完全に削除することが可能。不要な情報がシステム内に残らない仕様になっています。

ユーザーごとにアクセス権限も設定でき、マイナンバーにアクセスできるユーザーを限定することが可能。更に、システムへのログインは、通常のメールアドレスとパスワードに加えて認証コードを利用した二段階認証の設定ができ、氏名やマイナンバーの情報は暗号化して厳重に管理しています。

本サービスを運営するマネーフォワード社の主要メンバーは金融機関出身者から構成されており、経験豊富なプロが運用する万全の体制で堅牢なセキュリティを担保します。

主なポイント

• 本人確認から利用目的の確認、データ提出までをクラウド上で完結可能

完全にペーパーレスでマイナンバーを収集できるため、書類紛失・盗難などのリスクを排除できます。
本人確認書類の提出はスマホ撮影したデータをアップロードしてもらうだけ。マイナンバーの収集依頼も一括収集機能を使えば簡単です。
従業員や第3号被保険者、取引先など、収集相手ごとに依頼する本人確認書類を分け、利用目的の通知もまとめて実行できます。

• マネーフォワードの各製品と連携して各種帳票への自動印字が可能

「マネーフォワード クラウド給与」や「マネーフォワード クラウド社会保険」「マネーフォワード クラウド年末調整」と連携することで、所定機関に提出するデータにマイナンバーを出力できます。
クラウド上で完結するため、データが端末に残る心配もなく、連携の設定も簡単で手間がかかりません。印字した履歴は、マイナンバー出力履歴として自動でログを残します。
また、CSV出力により他社の給与計算ソフトとも連携可能です。

• クラウド上に暗号化されて保管されるので安心

マイナンバーを含む特定個人情報のすべては、暗号化されてクラウド上のデータベースに保管。
手元の端末にデータを残すことがないため、端末がウイルスに感染した場合や破損があった場合も安心です。
また、収集時に提示した利用目的を特定個人情報とともにデータベースに保管することで、利用目的以外のマイナンバーの不正利用を防ぎます。

料金

• 月額費用2,980円～（3名まで）、初期費用0円

※4～5名はビジネスプランで月額4,980円
※6名以上は1IDあたり月額100円で追加可能

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