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OPTiM Contract

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月額9,980円から初期費用なしでAI契約書管理ができるシステム。アップロードするだけでAIが管理コスト・リスクを大幅に削減します。

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サービス概要

OPTiM Contractは、初期費用なしで月額9,980円から利用できるAI契約書管理サービスです。
アップロードを行うだけで、AIが契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報を自動取得します。
また、契約終了日が近づくとメールでお知らせする機能もあり、期限管理漏れを防ぎます。
多くの電子契約サービスと連携しており、電帳法対応しつつ、紙と電子の一元管理も簡単に行えます。

アップロードを行うだけで、AIが契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報を自動取得します。
以下のような課題をお持ちの企業に、OPTIM Contractはおすすめです。

  • 管理台帳への契約書情報の入力や、情報の仕分けに工数がかかってしまっている
  • 部署や担当者ごとの閲覧権限設定に課題、部署異動・担当変更に工数がかかってしまっている
  • 紙・電子を一元管理、電子帳簿保存法にも対応したい、有効期限が近づいたら担当者に通知をしたい

OPTiM Contractは、AIで契約書の管理コスト・リスクを大幅に削減できる契約書管理システムです。

 

主なポイント

  • 年間で約725時間、約135万円の削減

作業時間:約95%削減(約725時間の削減効果)
費用:約65%削減(約135万円の削減効果)

  • AIが自動で契約書の管理台帳を作成

従来は手作業で行っていた台帳記入業務が不要に
終了日が近づくと契約担当者と上長へメールでお知らせ
ライセンス契約書や販売代理店契約書など様々なフォーマットに対応

  • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化

埋め込み文字の無い画像形式のPDFもOCR処理でテキストデータ化
スキャン時に傾いた契約書データに対してもOCR処理し項目を抽出
システムフォントと手書き・ゴム印のフォントが混在しても読み取り可

  • 電子帳簿保存法に対応した上で電子契約と紙契約を一元管理

電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。改正電子帳簿保存法に則り電子取引データを保管でき、個別に要件を確認せず安心してサービス利用できます。
紙のスキャンデータだけでなく、連携している電子契約サービスからも締結済みの契約書データも取り込み可能。紙契約と電子契約の両方を一元管理できます。

紙契約と電子契約の両方を一元管理

  • 契約書の本文に対して検索が可能

契約書に記載された文言を対象とした全文検索が可能です。
契約書一覧画面から検索キーワードを入力すると、そのキーワードを本文内に含む契約書も一覧で表示してくれます。これにより、過去の契約内容を簡単に確認することができるようになります。

契約書の本文に対して検索が可能

 

料金

  • スタータープラン:月額9,980円
  • ビジネスプラン:月額49,800円
  • エンタープライズプラン: (個別見積もりのため、利用料金はお問い合わせください)

※いずれのプランも初期費用は無料
※無料トライアルプランあり

 

会社概要

会社名 株式会社オプティム
代表者名 菅谷 俊二
資本金 4億4,400万円
所在地 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング18F

 

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