J-SYSTEM

J-SYSTEM

賃貸物件における業務効率アップとトラブル防止を実現する退去立会管理システム。築年数や修繕記録から償却日数を自動で算出。退去時のチェックリストも、その場で簡単に作成できます。

サービス概要

J-SYSTEMは、賃貸物件の管理会社・オーナー・契約者・立会業者を繋ぐ、退去立会に特化した退去管理システムです。入居開始から退去完了までを一元管理することで、退去時のトラブルを防止し、退去立会から原状回復までの業務を効率的に行うことができます。

築年数や修繕記録を管理することで、退去立会時の償却日数を自動で算出することができるため、現場での修繕履歴の確認や償却日数の計算が不要に。根拠ある償却日数から負担割合を算出するため、契約者と費用負担額についてトラブルになるリスクを低減できます。

また、入居時に契約者自身に返却物品の譲渡確認やキズ・不具合等の状態を登録してもらう仕組みのため、退去時に「受け取った覚えがない」「この傷は最初からあった」といったトラブルも防止できます。

退去時チェックリストの各項目は事前に登録されているため、タップ操作のみで明細を作成可能。必要に応じて写真を撮影し、その場でアップロードできるため、事務所へ持ち帰っての作業も不要になります。

立会業務を実際に行ってきた経験にもとづいて企画したシステムなので、現場で必要な機能を網羅。管理会社・契約者・オーナーの声を反映した、どの観点からも使いやすいシステムです。

 

主なポイント

• 「トークルーム」でスムーズなメッセージのやり取りが可能

「トークルーム」にて、契約者や立会業者、オーナーとメッセージのやりとりが可能。画像添付もできるため、入居中の修繕依頼もスムーズに行えます。
もちろん、契約者から退去申請や退去希望日、立会希望日も受け取ることが可能です。

• 「物件管理」機能で退去時の償却年数を自動算出

「物件管理」機能では、号室単位で物件の管理を行うことができます。
築年数や修繕履歴を登録しておくことで、退去時の償却年数を自動算出。管理会社が変更となった場合も正しくデータを引き継げます。
また、「間取り管理」機能で各部屋の名称を設定しておけば、修繕時や退去立会時の明細が統一されるため、見積書の作成から添削、原状回復までの作業も効率化することができます。

• チェックリストの作成から原状回復報告書の作成まで、現場で完結

退去立会時のチェックリストは、選択式項目で簡単に作成可能です。入居者が登録した入居時チェックリストや修繕履歴もその場で閲覧できます。
チェックリストを作成すると同時に見積書も自動生成されるため、事務作業を大幅に削減。同様に原状回復報告書も現場で作成できるので、持ち帰り作業を減らして業務を円滑化できるようになります。

 

料金

• ＜初期費用＞39,800円
• ＜月額費用＞1ライセンス15,000円～
  ※無料トライアルあり

 

会社概要

会社名	有限会社常楽
代表者名	細井 格博
所在地	〒446-0058 愛知県安城市三河安城南町1-15-8 サンテラス三河安城ビル6F