OWNEDNEWS

株式会社エンカウント

組織内の世代・役職・部門の壁を越えたコミュニケーションを円滑にする目的で生まれたWeb社内報ツール。カジュアルなデザインにシンプルかつ十分な機能を搭載。誰でも簡単かつ手軽に記事の投稿・管理が可能です。

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Table of Contents

サービス概要

OWNEDNEWSは、カジュアルな社内コミュニケーションを活性化させるWeb社内報ツールです。ストレスを感じさせる要因となっている複雑で不要な機能を排除し、必要な機能のみを厳選することによってユーザーの利用頻度を向上させています。もちろん、管理運用面においてもシンプルでわかりやすいシステムが設計されているので、情報通信、メーカー・製造、病院・医療機関など様々な業種での導入に最適です。

利用者画面はグループウェアにありがちなビジネスライクではない、フレンドリーなデザインとなっているため、業務外の時間での閲覧や投稿にも抵抗なく、リラックスしながら参加しやすい特徴となっています。また、投稿された記事には「いいね」やコメントができるなど、一般的なSNS感覚で利用でき、社内の横断的で気軽なコミュニケーション形成を実現します。

記事の更新についても専門知識は不要。誰でも簡単に投稿できる仕組みとなっています。また、スマホからの投稿・閲覧にも最適化されているため、休憩時間や移動時間などの空き時間のコミュニケーションも活性化できます。管理者画面では「いいね」の数や記事投稿数、コメント履歴など社内の興味・関心を定量的に把握できるので、社内コミュニケーションの最適化に役立ちます。

また、特筆すべき点として投稿する記事の公開範囲をユーザーが任意で設定することが可能です。事業戦略やチームの方針といった会社のビジョンを始め、新入社員紹介やプライベートの過ごし方など、組織全体に発信したいことからチーム内へ限定的に届けたいこと、更には内定者や従業員の家族にまで伝えたい情報まで、シーンによって様々な使い分けをすることができます。

主なポイント

【代理投稿】誰でも投稿可能、世代間コミュニケーションも活発に

OWNEDNEWSの代理投稿機能を使えば、誰でも記事を作成することができます。たとえば、秘書や社長室のスタッフが社長や役員から代理権限を付与されれば、記事を代わりに投稿することが可能。「社内報の記事作成まで手が回らない」といった社長や役員の手間をかけることなく情報発信できるので、社員は普段コミュニケーションを取る機会が少ない役職者の声も聞くことができます。「記事の更新はいつも同じスタッフでマンネリ化している」といった、社内報にありがちな課題解決にもつながります。

【公開反映設定】柔軟な情報発信、リスク管理も万全

公開範囲は最大10段階まで設定可能。「管理職のみ」「アルバイトまで」「従業員の家族まで」など、記事の内容や組織の形態に合わせて運用することができます。この機能を活用することで、入社前の内定者だけが閲覧できる記事を作成することもできます。入社までの期間で不安が膨らみやすい期間に、会社からの定期的な情報発信や内定者同士のコミュニケーションを図ることで、入社後のミスマッチ解消に役立ちます。
また、OWNEDNEWSには記事公開前の承認機能も搭載。投稿内容が不適切だった場合や、公開範囲を間違ってしまった場合など、情報漏洩のリスクを未然に防ぐこともできます。

【その他】オプションで、より魅力的なコンテンツに

「資料はあるが記事を書く時間がない」「コンテンツの質を高めたい」といった場合には、オプションも用意しています。原稿作成・リライト、校正といった基礎的な部分から、取材や撮影、イラスト・漫画作成など、プロ並みのコンテンツにできるものまで様々。記事のクオリティーをワンランクアップさせたい場合におすすめです。