moreNOTE

富士ソフト株式会社

資料を電子化して一元管理できるペーパーレスシステム。PCやタブレットなどで簡単・セキュアに資料の共有や持ち出しが可能。対面・オンライン会議どちらでも活用できます。

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Table of Contents

サービス概要

moreNOTEは、様々な資料を電子化し、どこでも安全に閲覧・共有できるペーパーレスシステムです。資料の一元管理はもちろん、対面・オンライン会議での共有・活用、それによる会議の活性化・業務効率化などが期待できます。
導入実績は4,500社超。セキュリティ機能も豊富で、機密資料も安全に共有できるとあって、金融・建設・官公庁・自治体などでも利用されています。

moreNOTEなら、PCやタブレットの画面上で簡単に資料を共有できます。画面同期や書き込み・付箋追加、資料の同時表示など、便利な機能を多数搭載しているため、オンライン会議上でスムーズに情報共有ができます。また、対面会議でも印刷や配布、差し替えの手間やプロジェクターの用意などの手間が不要になるため、会議の準備負担を削減。資料を無駄なく活用できます。

また、専用フリーダイヤルやメール問い合わせなど、導入後のサポートも充実。製品デモや運用相談、活用術を紹介するWebセミナーも常時開催されています。

主なポイント

【保管】膨大な量の資料もスマートに一元管理

moreNOTEへの資料登録は簡単で、Webブラウザ上にドラッグ＆ドロップするだけ。紙では持ち運びが困難な膨大な量の資料も、ペーパーレスだから簡単に持ち運べます。過去の資料もキーワード検索機能によりすぐに探し出せます。資料の管理コストも大幅に削減できます。

【共有】社内外の資料を簡単に閲覧可能

発行したダウンロード用URLを相手に通知するだけで、moreNOTE内の資料を社内外の人に安全・簡単に送付できます。クラウド版ならアカウントを持っていなくてもWebブラウザ経由で資料共有ができるため、社外メンバーとの打ち合わせもスムーズに行えます。
その他、カレンダーから会議や資料に簡単にアクセスできる「moreNOTEカレンダー」や、資料に紐づけられた番号を入力するだけで会議に参加できる「moreNOTE番号ペアリング」なども利用可能。社内外の資料共有をスムーズに閲覧・共有する機能が揃っています。

【活用】オンライン会議・対面会議の深化が期待

「画面同期機能」を使えば、発表者がページをめくると、個々の参加者のページも次のページへ進みます。そのほかにもポインタや拡大縮小の操作、手書きメモまで同期可能。2つの別々の資料を並べて同時表示することもできます。これにより資料の共有・説明だけでなく、参加者へ議論の深化を期待できます。

【セキュリティ】機密資料も安心して共有可能

徹底されたセキュアな環境で、社内外での資料の共有・持ち出しの際の情報流出を防止。コンテンツ暗号化や閲覧権限・閲覧期限管理、遠隔消去などをはじめとする、様々なセキュリティ機能を搭載しています。
また、資料送付に使うダウンロードURLに関しても無効化対応が可能。誤送信が発生しても機密漏れを防ぐことができます。