サービス概要

WORK AGILEは、月額1名300円以下で利用できるコストパフォーマンスに優れた座席管理システムです。アカウント登録すれば数分で利用開始できる導入しやすさが強みです。

面倒な初期設定は必要なく、手持ちのレイアウト図をアップロードするだけ。座席やレイアウトは簡単に配置・設定することができます。更に、座席に設置するQRコードも一括で印刷できるので、導入担当者に負担をかけることなくスムーズな導入が可能です。

利用方法も簡単。チェックインはスマホで座席のQRコードを読み取るだけで完了します。同時刻に別の席を予約していた場合でも、予約した席以外にチェックインすると自動で別の予約が取り消される機能があるので、より効率的な運用を実現できます。

その他、誰がどこにいるのかを事前に把握して席や会議室の予約をすることや、出社率・空間利用率のレポート機能など、ハイブリッドワークで発生する課題の解決につながる機能が充実。空間と働き方のパフォーマンスを最大化します。

主なポイント

• 【把握機能】全従業員の所在を簡単に把握

フリーアドレスにありがちな「誰がどこにいるのかわからない」といった場合でも、オフィスレイアウト上ですぐに把握可能。拠点・フロアごとの現在・未来の利用状況を参照することや、チームリサーチ機能を使用することで、チームメンバーや上司を探す手間から解放されます。更に、テレワーク、休暇、出張・外出中などオフィス外の状況を把握することや、フロアの在席状況をリアルタイムで把握するフロアマップをサイネージとしてオフィスフロアに設置することも可能。従業員の所在をスピーディーに確認できる機能が充実しています。

• 【予約機能】働き方に合わせて様々な予約が可能

PCまたはスマホから、最短わずか2タップの直感的な操作で簡単に席を予約することが可能。最近利用した席の予約や、気分に合わせた席のランダム予約機能、更に、チーム全員の席代理予約をドラッグ＆ドロップでまとめて行うチーム予約など、ユーザーに合わせた豊富な予約方法で、最適な空間を提供します。また、会議室予約や、Outlook・Google Calenderとの外部連携などにも対応。フリーアドレスや固定席、特定のエリアを特定の部署で利用可能とするグループアドレスなど、様々なレイアウトと働き方に合わせた柔軟な設定が可能です。

• 【分析機能】オフィス・働き方の最適化に貢献

社員や部署ごとの出社率や各拠点の稼働率、フロアごとの席・会議室の利用状況などを視覚的なデータとしてグラフで確認可能。CSV出力にも対応しています。更に、拠点別・曜日別・時間帯別に表示するなど細かく分析することで、働き方の最適化をサポート。また、データを大規模なレイアウト変更や移転などの際にも活用することで、より働きやすく効率的なオフィス作りにも貢献できます。

料金

• 月額～300円/名

※初期費用は無料。年間契約によるボリュームディスカウントあり。

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