サービス概要

ジョブカン労務HRは、入社から退職まで、あらゆる労務周りの手続きをスムーズ化できるシステムです。マイナンバーの収集・管理や人材情報の管理、ストレスチェック、年末調整の手続きにも対応しています。

帳票の自動作成・電子申請機能で労務業務の手間を削減。従業員情報はクラウド上で一元管理されるため、必要な情報にすぐにアクセスでき、セキュリティ面でも安心です。
また、各種書類の作成・署名依頼・保管まで一元管理できる「電子契約機能」も搭載。これまで紙で作成・押印していた契約締結業務をすべてオンライン上で完結できます。わざわざ郵送で書類をやり取りする必要もありません。

また、ジョブカン給与計算と合わせて使うことで更に利便性がアップ。従業員情報を相互に連携できるので、給与明細・年末調整時の還付・徴収・役所提出用書類の出力までジョブカン上で完結できます。

主なポイント

• 従業員による直接入力で、管理者の負担を軽減

従業員にマイページを発行し、必要な情報を入力してもらうことができます。依頼を受け取った従業員はPCやスマホから簡単に入力・申請が可能。申請から承認まで、差し戻しのやり取りもすべてシステム上で完結します。
住所や扶養変更も従業員から情報更新や手続きの申請が可能。申請完了後、情報マスタを更新反映するため、管理者側の情報管理の工数を削減できます。

• 帳票の自動作成・電子申請機能で抜け漏れのない対応をサポート

入社から退職周りで発生する帳票を自動で作成できます。確認後、電子申請まで一気通貫で利用可能。電子申請予定の帳票は一覧で管理でき、申請状況に応じて申請中・完了などのステータスが切り替わるため、受理されたかどうかもすぐに確認できます。産休手続きのようにスケジュール管理が複雑な業務も、時系列ToDoリストの自動作成で抜け漏れのない対応をサポートします。

• 書類作成・電子契約機能で契約関連業務を効率化

＜書類作成機能＞
対象の従業員とテンプレートを選択するだけで書類を自動作成。労働条件通知書、雇用契約書などのサンプルテンプレートも用意されており、ジョブカン労務HR上の従業員・事業所情報を書類に自動反映することも可能です。作成した書類は従業員別・書類別にデータの保管・管理ができます。
＜電子契約機能＞
作成した書類の契約業務を署名依頼として従業員へ送信でき、従業員はPCやスマホで署名ボタンをクリックするだけで合意が可能。署名依頼の進捗状況の確認も可能です。

• 人材情報の一元管理で、適正な人材配置・育成を支援

社内の人材情報を顔写真つきで可視化。システム内の従業員のスキル・経歴情報を、人事労務担当者だけでなく、全社的に活用できるため、適正な人材配置・人材育成に役立ちます。閲覧権限や表示項目は細かくカスタマイズ可能。
また、安否確認や出社確認、人事異動など様々なシーンで活用できる汎用性の高い従業員通知機能も搭載。通知に対する従業員の返答は最大4つまで設定でき、従業員の返答状況も一覧ですぐに確認できます。

料金

• 月額400円/ユーザー
• 初期費用0円
  ※電子契約機能：1送信（1件）あたり200円
  ※30日間の無料トライアルあり

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