hugnote（ハグノート）

株式会社Gakken SEED

パソコンやスマートフォンを活用した、園・施設と家庭をつなぐ業務支援プラットフォーム。リアルタイムな保護者とのコミュニケーションや業務効率化を支援します。

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Table of Contents

サービス概要

hugnote（ハグノート）は、ICTを活用して保育施設と家庭をつなぐ園・施設向け業務支援のプラットフォームです。
保護者はスマートフォンアプリから園・施設とコミュニケーションを取ることができ、園・施設はパソコンやタブレットなどで、応答、情報発信、データ管理などを行えます。事務作業の軽減、電話代や印刷代等の経費削減など、園・施設の課題を解消し、業務効率化を図ります。

コミュニケーション機能では、保護者からの出欠連絡のほか、施設からのお知らせ・連絡や、刊行物のデジタル配信、写真販売などが可能。電話や紙でのやり取りを減らし、リアルタイムでの情報共有を可能にします。
園業務支援機能では、子ども台帳や登降園の記録、各種書類作成、請求管理など、幅広く対応。データ連携により、連絡帳や日誌への転記・記入の負担を軽減できます。施設の業務を効率化し、職員が子どもと接する時間の創出に繋げます。

hugnote（ハグノート）は、ICTを活用して保育施設と家庭をつなぐ園・施設向け業務支援のプラットフォームです。

主なポイント

【コミュニケーション機能】保護者とのコミュニケーションをスマホで完結

保護者と施設間の連絡をスマートフォンアプリで完結。保護者は、スマートフォンアプリから出欠連絡やお迎え時間の変更連絡が可能です。管理画面上では、登園予定時間や遅刻、早退などの情報をクラスごとに一覧表示。パソコンやタブレット、スマホからタイムリーに保護者からの連絡を確認できるため、「電話が繋がらない」、「情報伝達が漏れた」、「出欠の確認に時間がかかる」などの不便さを解消できます。
個別連絡だけでなく、お知らせや一斉連絡のプッシュ通知にも対応。保護者の未読/既読状況も確認できるため、配信後のフォローも効率的に行えます。園だよりなど紙資料をPDFにして添付配布することも可能。ペーパーレス化による作業軽減や経費削減を実現します。配布資料はスマートフォンアプリからいつでも閲覧できるため、保護者からも好評です。

【業務効率化機能】ICTを用いたデータ管理と連携で、施設業務を効率化

クラウドシステムによるデータ集約・連携・管理で、園業務を効率化します。家族情報や健康状態、登降園管理、検温、午睡など、子どもに関するデータを一元管理し、日誌や保育計画、デジタル連絡帳などと連携が可能です。各項目をクリックするだけでデータの呼び出し・入力が完了するため、転記などのアナログな記入作業の負担軽減やミス防止に役立ちます。
請求書の作成・出力にも対応。実際の打刻データと保育内容から請求料金の自動計算できます。認可/認可外、幼稚園など施設形態に合わせた保育時間や、給食代、教材費、バス代など各種費用の設定も可能。煩雑な請求管理を簡単にします。

ICTを用いたデータ管理と連携で、施設業務を効率化

【支援機能】充実した支援サービスで、施設の付加価値を向上

イベントや学びを支援する関連機能も充実。例えば、写真販売サービス「hugphoto（ハグフォト）」を利用すれば、注文、集金、発送までをアプリ内で完結可能です。データ提供やプリント、フォトブックと商品選択もできるため、保護者もネットショッピングの感覚で利用できます。購入された写真は自宅まで直接お届けするため、園・施設は手間がかかりません。
また、グループ会社の学研が手がける、保育に役立つコンテンツが無料で利用可能。ひらがなワークや行事の由来など時節に合わせた情報を受け取れます。毎月更新されるコンテンツは、園・施設での掲示物やおたよりなどの素材としても活用できるため、好評です。