サービス概要

noborderは、特定技能外国人の申請・管理業務を、担当者の経験だけに頼らず進められるクラウドサービスです。
申請書類の作成、外国人本人や関係機関からの情報収集、案件の進捗管理、在留期限、定期報告・支援記録までを一つにつなぎます。

メール、Excel、紙の書類に情報が分散し、「最新版がわからない」「同じ情報を何度も転記している」「在留期限や提出期日の見落としが不安」といった課題を解消。専用フォームで集めた情報を申請書類に反映でき、一度登録した基本情報は次回の手続きにも引き継げます。
案件は7つの段階に分けて表示され、誰の申請がどこまで進んでいるかを一覧で確認可能。申請予定日から必要なタスクと期日を整理し、担当者ごとの対応状況や在留期限も可視化します。

受入企業だけでなく、登録支援機関、行政書士・申請取次者にも対応。それぞれが必要な情報を同じクラウド上で共有できるため、担当者や拠点が変わっても、属人化しにくい管理体制を構築できます。

ビザ専門行政書士法人がサービスを監修。導入時のオンラインガイダンスや導入後の相談に加えて、個別案件の申請業務を提携行政書士などへ依頼することも可能です。
特定技能1号・2号の直接雇用、および特定技能1号への移行準備を目的とした特定活動に対応しています。

大手企業から個人事業主まで120社以上が利用。2024年度グッドデザイン賞を受賞し、ISO/IEC 27001認証に基づく情報セキュリティ管理体制を構築しています。

主なポイント

• 1．情報収集から申請書類作成までを一つの流れに

外国人本人や受入企業、関係機関へ専用のヒアリングフォームを送信し、申請に必要な情報をオンラインで収集できます。
回答状況は一覧で確認でき、入力された情報は申請書類へ反映。メールや電話で回答を追いかけたり、同じ情報を複数の書類へ転記したりする手間を減らします。
一度登録した氏名・勤務先などの基本情報は、更新など次回の手続きにも引き継ぎ可能。最新様式へ順次対応した申請書類を作成・ダウンロードできます。

• 2．申請進捗・在留期限・定期報告の抜け漏れを防止

ビザ申請を段階毎に、情報入力、書類収集、内容確認、申請完了など、案件ごとの現在地を一覧表示します。
申請予定日を設定すると、期限から逆算して必要なタスクと期日を整理。誰が何を対応するのか、どの手続きが期限に近づいているのかをチームで共有できます。
定期報告書類、面談・相談記録、支援状況、過去の提出履歴も一元管理。日々の記録を蓄積することで、報告時に情報を集め直す負担を軽減します。

• 3．受入企業・登録支援機関・申請取次者をクラウドで連携

受入企業では、案件・在留期限・書類・やり取りを会社の情報資産として残し、担当者の異動や退職による属人化を防げます。
登録支援機関では、複数の受入先と外国人情報を整理し、案件進捗、情報収集状況、支援記録を担当者間で共有できます。
行政書士・申請取次者は、依頼者からの情報・書類収集や確認の往復を減らし、案件ごとの対応状況を効率的に把握できます。

• 4．シンプルな操作と専門家のサポートを両立

必要な機能を絞った画面設計で、パソコン操作に慣れていない担当者でも次に行う作業を把握しやすいのが特徴です。2024年度にはグッドデザイン賞を受賞しています。
導入時にはオンラインで利用ガイダンスを実施。導入後もシステム内フォームなどから、操作方法や必要書類について相談できます。

個別案件に関する法的判断や申請業務は、オプションとしてグループ行政書士法人などへ相談可能。日常的な管理は自社で行い、専門知識が必要な部分だけを専門家へ依頼する運用を構築できます。

料金

＜基本料金＞

• スタートプラン
  月額9,800円（外国人登録上限数〜15名）
• スタンダードプラン50
  月額19,800円（外国人登録上限数〜50名）
• スタンダードプラン100
  月額29,800円（外国人登録上限数〜100名）

＜オプション料金＞

• 定期報告書類作成・管理機能：月額8,000円
• 契約更新費用：無料
• 導入時のオンラインガイダンス：無料
• 問い合わせサポート：無料
• インストール：不要
• 支払い方法：月払い・年払い
• 30日間無料トライアルあり

※月額9,800円から利用可能。特定技能外国人15名まで登録できるため、少人数で受け入れを始める企業にも導入しやすい料金体系です。

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