株式会社リクルート
シフト管理のプロセスを一元化・効率化するサービス。複数店舗の一元管理や概算人件費の算出にも対応。現場と運営側双方の負担軽減はもちろん、コストの最適化も支援する。
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Airシフトは、シフトの収集から作成、調整、共有までのプロセスすべてをサポートするシフト管理サービスです。飲食や美容、教育、医療など、様々な業種・業態で利用されているだけでなく、大手企業から小規模店舗まで様々な規模の企業様に利用されています。
スタッフは、累計1,000万ダウンロードのスタッフ向けシフト管理アプリ「シフトボード」からシフトを提出でき、提出されたシフトは自動でシフト表に反映。転記の手間もミスもなくなります。シフト表と一体となったチャットを通じてスタッフとやり取りができるため、急な連絡や調整が必要な場合もこれひとつで完結。作成されたシフトはワンクリックでスタッフに共有できます。
また、複数店舗のシフトも一元管理できるため、各店舗のシフト状況の確認や店舗間での人員調整もスムーズ。シフトが埋まらないときやスタッフが足りないときには、単発のアルバイトを募集・採用することもできます。
更に、タイムカードによる出退勤打刻や、概算人件費のシミュレーション機能も搭載。現場のシフト管理業務の負担軽減はもちろん、運営側も各店舗の状況をリアルタイムに把握できることで、コストの適正化にも貢献。労務に関わる経営課題の解決を幅広く支援します。
＜導入事例＞
① 東邦ディール（シャトレーゼ）様（飲食業界）
3～4日を費やしていたシフト作成が3時間で完結！接客や販売など注力したい業務に専念できるように
【導入前】
シフト作成は紙で希望を集め、表計算ソフトに手入力で転記して調整する、というアナログな方法で行っており、シフトの完成までに3～4日かかっていた。結果としてシフト作成業務の負担が大きいあまり、接客・販売といった本来注力すべき業務が十分にできないという状況だった。
【導入後】
「Airシフト」を使うと、スタッフから集めた希望シフトは自動的にシフト表に反映。その時点で大まかなシフトが作成でき、細かな調整を行うだけで確定シフトが出来上がるため、シフト作成の手間が大幅に削減された。その結果、トータル3～4日かかっていたシフト作成時間が3時間以内におさまり、他業務に時間を割けるようになった。
➁ For needs様（アウトソーシング業界）
Airシフト導入によりシフトの転記作業は「0（ゼロ）」に
【導入前】
導入前は出勤希望日を紙に書いて提出してもらい、シフト作成者がシフト表に転記したり、スプレッドシートを作成してスタッフが個別に勤務日を入力したりしていた。部署によってシフト収集と転記にかかる作業時間は異なるが、転記作業だけでも大体2～3時間は費やしていた。
【導入後】
「転記作業がなくなり時間を捻出できるようになった」という声が上がったのは期待通りの成果だった。スタッフと電話やチャットアプリでシフトのやり取りをしていた社員からは、「『チャット機能』によりコミュニケーションがしやすくなった」という声が。シフト表を紙に印刷して配布していた部署からは、「シフトの共有が楽になり、変更があってもすぐにシフト表に反映できて助かる」など高評価だった。
全社10部門で導入するにあたり、スタッフ用シフト管理アプリの「シフトボード」が広く利用されていることも「Airシフト」を展開する自信に。既に過去利用した経験のあるスタッフもいて、新規に採用したスタッフが「シフトボード」を利用したことがある可能性もあるので、シフト提出に対するハードルを感じなくて済む。
シフトの収集はスタッフ用アプリを通じて行えるため、スタッフは出勤して紙のシフト表に記入したり、SNSやメールなどで連絡したりする必要がなくなります。シフトの提出依頼も自動で通知できるので、提出漏れを防げるのに加えて、催促する手間も省けます。
提出されたシフトは自動で反映されるので、転記する手間や写し間違えのミスを削減することができます。また、各日時での人員の過不足や概算の人件費を確認しながら計画に沿ってシフトを作成・管理することが可能。あらかじめ必要な人数を設定しておけば、アシスト機能を使って自動で作成することもできます。
チャット機能も搭載しているため、欠勤の連絡や急な出勤依頼など、スタッフとのやり取りもすべてこれ一つで完結できます。
複数店舗のシフトも一元管理。各店舗のシフト状況を確認しながら、店舗間でスムーズに人員を調整できます。また、シフト1枠単位で、ヘルプのアルバイトスタッフを店舗外から募集・採用することも可能。どうしても通常スタッフでシフトが埋まらない場合や、繁忙期に一時的にスタッフを増やしたい場合に役立ちます。
アルバイトスタッフは、累計1,000万ダウンロードを誇るアルバイト向けシフト管理・給与計算アプリ「シフトボード」上で募集。応募者の履歴書などの情報からスキルや経験を確認でき、採用後はチャットでのやり取りが可能。安心して仕事を任せられます。
労働時間と設定した時給・交通費などを元に、概算の人件費を計算。タイムカード打刻による勤怠実績はすぐにシステム上に反映されるため、店長など、現場のスタッフはもちろん、本社の営業担当も、毎日概算人件費を確認することが可能です。
全体の労働時間を考えながらシフトを組めるので、コストの適正化にもつながります。
※無料体験期間あり（利用開始月とその翌月は無料で利用可能）
| 会社名 | 株式会社リクルート |
| 代表者名 | 北村 吉弘 |
| 資本金 | 3億5千万円 |
| 所在地 | 〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー |
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