サービス概要

スマート書記は、議事録などのあらゆるドキュメント作成に関する作業を自動化・効率化するAI議事録サービスです。人によって作成手順や方法が異なる議事録作成を、どんな人でも普段の作成方法や手順を変えずに自動化・効率化し、作成にかかる時間を大幅に短縮します。

経営会議や部内会議、人事面接、商談、インタビューなどあらゆる会議で利用できます。またWeb会議、対面会議での利用も可能。大手企業や自治体を中心に、累計5,000社以上の利用実績を誇ります。

主なポイント

• AIアシストによる議事録の自動要約・要点抽出などを用いて、議事録の入力作業工数を大きく削減

議事録作成の作業にあわせてAIを活用することができます。会議内容の文字起こし結果を使ってAIが自動で要約・要点抽出の素案を作ってくれるため、人が会議後に議事録のまとめ作成・入力する工数を大幅に削減できます。また、発言録の作成時にも、AIが話し言葉を書き言葉に修正してくれるので、面倒な修正作業を大きく削減します。

• 大事なところをピンポイントで聞き直し。テキストでは読み取れない情報にもすぐにアクセス

会議中のメモと音声が紐づき「タイムスタンプ」として表示されます。会議後にタイムスタンプをクリックすると、メモをしたタイミングの音声をピンポイントで聞き直すことが可能に。重要な発言をすぐに音声で確認できるほか、会議に出席していなくても文字情報だけでは把握しづらい発言者の声色・会議の雰囲気といった「一次情報」を瞬時に取得することが可能になります。

• マルチデバイス対応で、いつでもどこでも情報をキャッチアップ

本サービスは、PCだけでなくiOS・Android対応アプリによりマルチデバイスで利用でき、音声・動画データのアップロードも可能。オンラインはもちろん、すべての会議シーンで利用できます。また、スマホアプリを活用すれば、移動中に議事録や録音音声の確認が容易になり、忙しいビジネスパーソンの情報確認・キャッチアップの効率化を実現します。

インタビュー

議事録作成時間を最大90％削減。AIで議事録作成のあらゆる作業をゼロに

―「スマート書記」はどのようなサービスでしょうか？

スマート書記は、議事録などのあらゆるドキュメント作成に関する作業を自動化・効率化するAI議事録サービスです。90％以上の高精度文字起こしやAIによる自動要約・要点抽出・書き言葉への変換作業を自動化し、議事録作成時間の最大90％削減を実現します。また、議事録作成時間の削減だけではなく、音声を活用することによる正確な情報共有、管理工数の削減も可能になっています。

―「スマート書記」の特徴を教えてください。

一番の特徴は汎用性です。この汎用性が議事録業務の効率化・DX化において非常に重要だと思っています。なぜなら「議事録」といっても会議の目的や部署が違えば、求められる形式が変わると思います。たとえば、

• 経営会議では会話内容をすべて書き起こす「発言録」
• 社内の定例会議であれば「決定事項とタスクだけを記載する議事録」
• 商談であれば「決定事項とタスクに加え、箇条書きで詳細情報をまとめる議事録」

といった形で議事録の形式が変化します。そして、形式が違えばもちろん議事録の作成方法も異なります。

また、たとえ同じ議事録の形式だとしても、人によって作成手順や方法も異なります。Aさんは会議中に必死にメモをとって作成する、Bさんは会議後に音声を聞き直しながら作成するなどといった形で、議事録には数多くの作成手順があります。

スマート書記には文字起こしやAIでの要約の機能を始め、会議中のメモ作業を効率化したり、会議位の音声の聞き直しをピンポイントでできるようにするなど各種作業がどう自動化・効率化できるかという観点で機能が備わっています。

そのためどんな議事録形式でも、どんな人でも議事録作成時間の削減を実現できるため、企業の業務効率化・DX化を推進する上でおすすめのツールです。

―「スマート書記」で実際に議事録作成時間を削減できた事例を教えてください。

ある企業様ではスマート書記をご活用いただき、議事録作成時間を70％削減することができました。スマート書記をご導入いただく前は、会議中のメモ取りや会議後に録音した音声の聞き直しに多大な時間と労力がかかっており、だいたい1時間の会議で約3〜4時間議事録作成にかかっていましたが、スマート書記をご導入後、これらの作業が自動化され、議事録作成時間が70％削減することができました。

主にスマート書記のAIアシスト（要約文章や要点を整理する機能）を活用して要約や重要事項を箇条書きでAIが自動で出力し、一部修正が必要な箇所についてはタイムスタンプを使いながら、音声をピンポイントで聞き直しながら修正するといった形で活用されていました。

―導入後はどのようなサポートがあるのか教えてください。

基本的な使い方や便利にご活用いただくための方法をご紹介するウェビナーを定期的に開催しています。

しっかりとスマート書記の価値を感じてもらえるように、スマート書記の担当が皆様のサポートや利用定着のお手伝いをさせていただいています。

また日々の利用のお困りごとに対してすぐに解決ができるように、スマート書記のサポートチームと直接やりとりができるチャットも対応しています。

―議事録作成時間の削減以外のメリットがあれば教えてください。

情報共有の質が向上したというお声をいただきます。スマート書記では議事録と一緒に会議音声を残すことができるため、テキストでは伝わりづらいニュアンスや一次情報を共有することができます。

たとえば採用面談というシーンでいえば、面談した内容を議事録として残し、次の採用担当者へその議事録を共有するのが一般的だと思いますが、スマート書記の「タイムスタンプ」を活用すれば、会議中に取ったメモや議題、質問事項ごとにピンポイントで音声を聞き直し、発言の温度感やニュアンスを確認しながら、次に備えるといったことが可能になります。

またモバイルアプリを使って移動中にテキストと音声で議事録確認を行うなど、外出の多い方向けの利便性も高くなっています。

―今後どのようなことに力をいれていくか教えてください。

短期的には音声を活用しドキュメント作成の自動化・効率化、そして、作成・蓄積したドキュメントの共有や活用をよりなめらかにできるようにすることで、ビジネス会話を通してビジネスの推進に寄与していきたいと考えています。

中長期的には、スマート書記の特徴である「音声データの活用」にも更に力を入れていきたいと考えています。今後は5G通信の普及でより一層、動画や音声の活用が進んでいきますので、当社でも音声データの業務での活用を広げていきたいと考えています。

料金

• 初期費用：なし
• 月額費用：基本料金＋AIパック料金の構成となります
• 最低金額：10,000円〜（詳細はお問い合わせください）

※金額は税別です。

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