株式会社宇部情報システム
借上げ社宅、自社保有寮のあらゆる業務を一元化できる社宅管理専用システム。契約管理、支払管理、法定調書の作成まで対応。属人化解消・業務効率化を実現します。
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借上くんは、社宅や寮の契約情報を一元化し、管理業務の効率化を実現する社宅管理システムです。
30年以上日本企業の社宅管理を支えてきた実績と信頼があり、社宅管理代行サービスやシェアードサービスなど社宅管理の専門家にも採用されています。
契約管理、支払管理、支払調書作成、レポート出力など、社宅管理業務に必要な機能を標準搭載。社宅の入居者情報や契約状況、一時支払、定例払情報など、社宅管理に関わるすべてのデータをまとめて管理可能です。社宅管理業務に関わるすべての人が同じデータを参照できるため、オペレーションミスの削減や属人化の解消にも役立ちます。
支払調書や銀行振込データの作成など、関連業務をサポートする機能も充実。社内資料はもちろん、公的機関に提出する法定調書の作成もスムーズです。
社宅の新規契約や更新、解約手続きに必要な情報を一元管理し、社宅管理の手間とコストの削減を実現します。賃貸借契約ごとに入居者情報・定例払情報・解約情報の管理、駐車場や土地など、あらゆる情報の管理が可能。Excelや紙で管理する煩雑さから解放され、事務作業の時間短縮やオペレーションミスの削減につながります。システム上でバックアップ管理しているので、データ消失リスクの心配もありません。
また、入退去状況の履歴や空室情報も管理できるので、入退去管理や契約更新などの作業が抜け漏れなくスムーズに進められます。社宅情報はマスタデータとして台帳に登録と管理が可能。一括データ取り込みにも対応しており、人事異動が多い時期にもすぐ関連情報を更新できます。
全銀協フォーマットの振込データ作成機能で、毎月の家賃支払い業務を効率化し、経理の負担を軽減。
家賃や仲介料、更新料などの登録情報をもとに、ファームバンキングへ取り込むための振込用データを作成できます。手入力による書類作成が必要なくなり、人的なミスや漏れを防ぎます。紙ベースで手続きが必要な場合は、振込依頼書や帳票としてデータ出力し、印刷も可能。事業所別や支払先別、振込元銀行別に作成できるので、複数の書類をまとめて作成できて業務負荷が軽くなります。
社宅使用料の自動計算にも対応し、給与控除を計算する負担を削減。月の途中でも見込み額を算出できるので、常に最新状態を把握できます。社宅使用料の適正評価に役立つ「実績レポート出力」もオプションで利用可能です。
年間支払データをマイナンバー記載の税務署指定フォーマットで出力し、支払調書の作成を効率化。税務署指定のフォーマットは、「不動産の使用料等の支払調書」「非居住者に支払われる不動産の使用料等の支払調書」「不動産の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書」の3種類に対応。光ディスクフォーマットにも対応し、大量の調書をまとめて提出する際にも便利です。
マイナンバー管理機能も搭載し、取引先情報との紐づけや支払調書への反映も可能。操作・閲覧は特定ユーザーのみに制限できるため、業務効率化と同時に個人情報のセキュリティ強化にも貢献します。
| 会社名 | 株式会社宇部情報システム |
| 代表者名 | 松居 啓作 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒755-8622 山口県宇部市相生町8-1 宇部興産ビル |
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