サービス概要

TimePro-VGは、90年以上の実績を持つ老舗インテグレーターが提供する、企業の労務リスクの未然防止に優れた勤怠管理システムです。打刻管理、シフト作成・管理、各種申請・管理、承認管理、勤怠締め処理、データ分析と、労務管理に必要な機能をいずれも高水準な性能で標準搭載し、業務効率化を実現します。

従業員が入力した勤怠情報をもとに、労働時間の上限規制を超えるリスクや有給休暇の取得状況、シフト作成時に判明した法定休日不足などを自動でチェックし、担当者へ通知。労基法や自社の就業規則を把握しきれていなくても違反を防止し、適切な勤怠管理を実現できます。シフト申請や打刻申請時にも自動でエラーチェックが可能。規定に反する届出を未然にブロックできるため、労働環境の改善にも貢献します。

主なポイント

• 1,000を超えるパラメータの掛け合わせにより実現するアラート機能

日々の実績データをもとに、労基法や就業規則などの違反を自動通知し、あらゆる労務リスクを可視化。担当者や上長だけでなく、本人へのアラート通知もできるため、管理工数の削減にもつながります。
未承認の申請を含む見込みデータをもとにした予測計算も可能。「労働時間の上限規制を超過しそうな従業員がいる」「勤務間のインターバルが足りなくなりそう」など、見えにくいリスクも未然に防止できます。時間に余裕のある従業員へ業務を再配分するなど、リソース調整にも役立ちます。

労務データ分析機能も搭載。上限残業時間の超過人数や部署ごとの改善率などをグラフでチェックできるため、全社で労務リスクの共有もスムーズです。

• あらゆる不備やエラーデータを見逃さない仕組みを実現

テレワークやフレックス勤務、変形労働といった働き方が混在していても、残業の上限時間超えや連続勤務日数の上限超えなどの法令面をシフト作成・申請時に自動チェックできます。規定に違反すると、システムが警告を出し修正点を示すため、複雑な勤務形態でもスムーズな対応が可能です。

シフト作成は表計算ソフトのような方法で直感的にできるほか、他社システムとのCSV連携や作成済みのExcelシフト表の取り込みにも対応。普段と同じ使い勝手でシフトを扱えるため、新たな操作を覚える手間はほとんどありません。

勤怠締め処理時には、ひとつの画面で不備を一括確認可能。不備の発生箇所に直接飛んで処理できるため、給与計算までの手間を大幅に削減できます。また、「当月支払いの残業代を最終週分のみ翌月に繰越したい」など、勤務形態に合わせた細かい要望も標準機能で対応が可能です。

• 導入から運用まで手厚くトータルサポート、長年の実績から確立したアマノ独自のシステム導入法

システム導入実績100社以上の労務に精通した専門SEが多数在籍し、要件定義やシステム設計、構築、テスト、本格稼働までをトータルサポートします。従業員への操作教育やシステムテストの支援にも対応し、運用定着までの不安も解消。社内の誰もが安心して使える状態を構築できます。

本格導入後は、設計内容を理解しているオペレーターが、ソフトウェアの保守や技術的な疑問への回答、修理作業などに対応。システム面だけでなく、就業規則作成や法律に関する解釈の相談まで受け付けているため、無意識の法令違反を未然に防ぎながら健全な勤怠管理を実現できます。

料金

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  ※初期費用を抑えたサブスクリプションモデルの料金体系など、予算に応じて提案可能です。

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