株式会社トータルリンク
鍵の受け渡しに必要な承認や報告項目を細かく設定し、不正利用や盗難の抑止力に。車両管理やリモートリリース機能も対応。規模問わず、鍵管理業務の効率化を実現します。
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Traka Touch Proは、鍵の受け渡しを細かく管理できる物理キーに特化したスマートキーキャビネットです。1システムあたり鍵は5～720本ほど、ユーザーは40,000名まで登録できるため、小さな施設はもちろん、大規模な組織まで広い利用条件に対応。ユーザー認証から返却まで使用履歴を装置で自動記録し、アナログの台帳にありがちな書き損じや記載漏れをなくして、鍵管理業務を効率化します。
ユーザー権限や各種認証、貸出・返却時に使用理由のログ項目を設定するなど、不正利用や盗難を防ぐ管理機能が充実。専用システム「TrakaWEB」のリモートリリース機能を併用すれば、指定した鍵だけを遠隔地で安全に受け渡すこともできます。
また、機器や資料などの保管に適した「Traka Intelligent locker」も展開し、鍵と合わせて重要資産を一元管理できます。
鍵の持ち出し・返却時のセキュリティを高めるユーザー認証や承認機能が充実しています。キーパッドやPINコード以外にも、かざすだけで使えるICカードやQRコード、なりすましを防ぐ指紋認証に対応。PINコードと組み合わせる二重認証も可能なため、利便性重視のオフィスだけでなく、安全性が求められる政府機関やデータセンターの鍵管理にも適しています。
承認機能では、鍵の貸出・返却の立ち合いに最大3人まで設定でき、盗難や紛失、不正利用のリスク対策が可能。承認者の情報は自動記録し、未承認のまま操作した場合には管理者にアラームを通知します。運転前のアルコールチェックや免許証の携帯確認など、ルールを確実に守る仕組みづくりにも役立ちます。
運転日報の代わりに活用できる、日々の車両情報記録に特化した記録機能を搭載。返却時に、鍵管理装置付属のタッチパネルから「走行距離」「駐車位置」「燃料残量」を入力して、管理者へ簡単に報告できます。入力忘れは管理者にアラートを通知するため、記入漏れの心配はありません。鍵を借りる際は、燃料の残量や駐車位置をタッチパネルで確認できるため、車両選択もスムーズになります。
また、管理者は事前に不具合ログ機能で不具合報告用の項目を作成すれば、返却時に故障内容の記録も可能に。タイヤのパンクやブレーキなど重大な故障時は鍵を自動ロックするため、誤使用による事故リスクを未然に防ぎます。
ブラウザベースの専用管理システム「TrakaWEB」で、鍵管理装置の詳細なコントロールや情報管理が可能です。割り当て機能で一度に複数の鍵を持ち出せないように制限したり、予約や門限の管理でスケジュールのバッティングを防いだりと、社内にある鍵のアクティビティを調整するアプリを利用できます。
また、リモートリリース機能では、緊急時に役立つ非対面での鍵の貸出にも対応。管理画面から現地で対象の鍵だけを取得できるため、遠隔地にある保管庫の管理も安全です。
| 会社名 | 株式会社トータルリンク |
| 代表者名 | 岡井 淳 |
| 所在地 | 〒654-0052 兵庫県神戸市須磨区行幸町3-8-9 |
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