株式会社エコミック
従業員の申告と年末調整担当者の管理業務を同時に効率化する年末調整アウトソーシングサービス。スマホで撮影するだけで、申告入力が完了。申告内容のチェック、修正対応もエコミックが対応することで、手間や申告ミスの大幅削減で運用を効率化します。
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年末調整アウトソーシングは、従業員の申告と年末調整担当者の管理業務を同時に効率化するアウトソーシングサービスです。導入企業は1,000社以上。業種を問わず、大企業から中小・ベンチャー企業、学校や病院、地方自治体など幅広く導入されています。
独自開発の年末調整サービス（クラウドシステム＋業務代行）「簡単年調」を提供し、未申告者への督促、証明書データの収集から、内容確認、申告書データの整備、申告者向けの問合せ対応までワンストップで対応。従業員がスマホで証明書データを撮影・送信するだけで、申告入力が完了。年末調整担当者がデータ収集する必要なく、システムを通してシームレスに申告書作成できるため、業務負担を軽減できます。進捗状況の確認やメール通知の設定、申告書ダウンロードなどもシステム上で完結。社内の対応工数を減らして、スムーズな運用を可能にします。
証明書データの登録は、独自開発の年末調整サービス「簡単年調」で簡単に行えます。生命保険や住宅ローンなど、年末調整に必要な証明書をスマホで撮影し、画像をアップロードするだけ。PDFにも対応可能で、アップロードした内容の確認も可能です。アップロードされたデータをもとに、保険料の新旧や地震・旧長期損害保険の区分など、間違えやすい項目もエコミックがチェックしながら申告書を作成。ミスや漏れ、訂正依頼などの手戻りを削減できます。
オプションで、コンタクトセンターでの電話等の対応や証明書の原本の回収・取りまとめ作業まで代行可能。従業員も年末調整担当者も、大幅に対応工数を減らして、スムーズな運用が可能になります。
入力項目を理解していなくても、個人状況に合わせた正しい申告ができます。例えば、煩雑になりやすい扶養控除等申告書は、切り替えフォームで入力をサポート。入力値から文脈を判定して項目の表示・非表示を切り替えられるため、必要な項目を埋めるだけ。入力時の判断・手間を減らして、漏れなく申告できます。
ヘルパー機能も搭載し、「所得の見積額」「障害者」「ひとり親、寡婦」「勤労学生」など、条件に合わせた申告補助も可能。ポップアップされた簡単な質問に回答していくだけで、申告を終えられます。専門用語や計算方法などの知識がなくても、円滑に申告できます。
年末調整担当者は、証明書の提出状況や工程遅延など、従業員の進捗管理をシステム上で完結できます。年末調整の開始時・中間・終了前のタイミングで、登録作業が終わっていない従業員に督促メールの自動配信も可能です。
また、システム上で、扶養控除等申告書・保険料控除申告書のダウンロードもできるため、提出管理は不要。不備修正に伴う従業員とのやり取りなども代行します。年末調整担当者の業務は、データ取込みや保存、還付計算など、納品データの受領後の工程だけ。作業を大幅に削減して、リソースの最適配分を可能にします。
| 会社名 | 株式会社エコミック |
| 代表者名 | 熊谷 浩二 |
| 資本金 | 3億6,450万1,450円 |
| 所在地 | 〒060-0042 北海道札幌市中央区大通西8-1-1 朝日生命札幌大通ビル |
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