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TOKIUM経費精算は、たった2ステップで完了する経費精算システムです。レシートをスマホで撮って、専用ポストに入れるだけ。スマホアプリで撮影した領収書は自動データ化され、そのままアプリから経費申請・承認が可能。また、証憑となる領収書原本はTOKIUMが回収し、データとの突合点検を代理で行ったうえで、10年間倉庫に保管します。申請者・経理担当者両方の負担を減らし、経費精算業務を飛躍的に改善するサービスです。
領収書をスマートフォンなどで撮影して、専用ポストに投函するだけで経費申請が完了します。領収書原本の回収・点検・保管はTOKIUM経費精算が一括代行します。
撮影された領収書データは99%以上*の精度でデータ化されるため、申請内容の入力ミスを撲滅できます。2000名以上の専任オペレーターが行う人力のチェックによって、OCRを凌駕する高い精度でのデータ化を実現しています。
*:TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
モバイルSuica・モバイルPASMOや交通系ICカードの乗車履歴の自動取得、各種クレジットカードの利用明細取込により経費データが自動的に作成されるの、申請者の経費入力作業や経理の経路確認作業が軽減されます。
申請・承認ワークフローや仕訳データの作成、経費規定チェック機能、会計システムとの連携機能、FBデータの作成などの機能で経理担当者の負担を大きく軽減します。また、他社の経費精算システムではオプション料金がかかるような機能も、TOKIUM経費精算では標準搭載しています。
TOKIUM経費精算は「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。検索要件を満たしたデータ保存はもちろん、専用アプリから領収書を撮影するだけで、自動的にタイムスタンプが付与されます。
※領収書の件数に基づく従量課金制です。個別のお見積りもお気軽にお問い合わせください。
| 会社名 | 株式会社TOKIUM |
| 代表者名 | 黒﨑 賢一 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル12階 |
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全体評価
★★★★★ 4
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日：2024/12/05
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入前はレシートや領収書を紙で申請していたが、導入することにより全てペーパーレスとなり申請と処理する経理担当者の業務改善につながった。
乗車駅と降車駅を選ぶだけで、IC精算など金額も自動計算してくれるため、自身で調べる手間も省ける。 レシートは不要だが、出張経費精算などレシートや領収書が必要なものも、簡単にアップロードできる点が良い。
経費登録と申請、事前との違いなどがいまいち掴みにくかった。 それらを改善することにより、導入ハードルや運営側のガイドラインなどの手間も省けると感じる。
投稿日：2024/02/14
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
従来使っていた経費精算システムはパソコンのみのアクセスだったが、TOKIUMはスマホからアクセスも可能であり、利便性が向上した。 領収書をTOKIUM専用ポストに投函するだけで、あとは保管してくれるのも便利。
基本的な入力作業は直感的にできるため、特別なトレーニング等をしなくても使用に大きな支障はないと思います。 公共交通機関を利用した際の入力が大変便利。
経費精算の上司の承認を適切に行うため、組織と所属人員の情報を適切に入力し、それをアップデートすることが必要だが、その容易性に改善の余地があるように感じる。
投稿日：2023/07/10
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入以前は、エクセルやワードのフォーマットに経費精算内容を入力し、領収書を貼り付けて提出していたが、領収書の写真を撮って領収書を所定の箱に入れるだけで作業完了するため、業務効率化ができた。
アラートの消し方など若干わかりにくい点もあるが、ほとんどの機能が直感的にわかるため、ITリテラシーの低い担当者でも使いこなせている。
少し操作方法が分かりにくい点があったため、星４つとしましたが、使いやすさでは群を抜いています。導入後の問合せも少なく、気軽に導入できました。
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