株式会社SRI
契約書の電子化や保管、廃棄まで一元管理するサービス。バーコード管理による厳密な原本保管、台帳作成・PDF化の代行により、効率的なライフサイクル管理を実現します。
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BUNTANリーガルは、契約書の電子化や保管、廃棄まで、締結後の契約書管理を効率化するソリューションです。
紙・電子を問わず、契約書を同一の台帳で管理可能。契約書原本は1件ずつバーコードで管理しているため、スムーズな閲覧・検索はもちろん、保管期間による廃棄促進といった適切なライフサイクル管理を実現できます。また、台帳作成やPDF化といった事務作業を代行するサービスもオプションで提供し、締結後の契約書を「丸投げ」することも。各種リーガルテックサービスとAPI連携することで、契約業務プロセスのDX化にも貢献します。
更に、料金体系は、契約書件数による従量課金制を採用。ユーザー数は無制限で利用できるため、スムーズな全社展開・情報共有を支援します。
同社の運営する「SRI情報管理センター」において、契約書原本を1件単位でバーコード管理。原本の所在と電子データを台帳に紐付けることで、スムーズな検索・閲覧が可能に。また、契約書の取り出しや期限管理、廃棄といった様々な工程もシステム上で管理できるため、契約書のライフサイクルを効率化します。
更に、契約満了が近づくと担当者に自動でメール通知する機能や、役職・役割に応じたアクセス権限、承認ワークフローといった機能も充実しているのが強みです。
台帳リストの作成、PDF化といった負担の大きい事務作業を委託することが可能。経験豊富な専門スタッフが台帳化を代行するため、様々なフォーマットの契約書をカバー。契約書以外の付属書類も含めて必要項目の入力ができるなど、高精度かつ柔軟な運用を実現します。
また、必要な時に必要な分だけPDF化する「オンデマンド電送サービス」も強み。依頼から最短1〜2時間で電子化されたPDFを閲覧できるようになるため、事務作業の負担やコストを大幅に削減できます。
「クラウドサイン」「DocuSign」「GMOサイン」といった、各種電子契約システムや契約書関連システムとAPI連携が可能。電子契約システムで締結された契約書のPDFデータと、属性情報が自動で反映されます。
BUNTANに台帳情報を集約することで、契約書の作成~管理までの業務をシームレスにつなげられます。
会社名 | 株式会社SRI |
代表者名 | 北村 真 |
資本金 | 1億円 |
所在地 | 〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町3-1-2 FORECAST 新常盤橋6F |
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