サービス概要

BUILDY NOTEは、工務店が実用性にこだわって作ったクラウド現場管理アプリです。工程管理やファイル管理、受発注管理、原価管理、顧客管理など、建設現場で必要な機能をワンシステムで網羅。部署や会社間の垣根を超えて活用することで、1人あたりの現場管理数の向上や残業時間の大幅な削減を実現します。実際に、「平均残業時間を4時間まで削減した」という事例もあります。

工程表作成や進捗確認・メンバーのスケジュール管理はもちろん、見積書や請求書といった各種帳票、受発注に関する連絡など現場で扱うあらゆる情報の電子化が可能。他社システムからの自動データ取り込みも対応し、仕事予定や図面、現場の注意事項なども手間なくリアルタイムで共有できます。そのほか、業務フロー構築をはじめ運用や要望に沿った手厚い支援で、成果を出せる環境作りをサポートします。

主なポイント

• 工程作成機能とスケジュール機能で、仕事予定を効率よく一元管理

各メンバーの仕事予定をスムーズに管理するための工程表作成機能とスケジュール機能を搭載。工程表作成機能では、前後の工程を考慮したテンプレートを使用し、ガントチャート形式の工程表をすばやく作成できます。予定を変更する場合は、マウスで工程バーを移動するだけと簡単で、工程修正作業にかかる時間の大幅削減も可能です。

カレンダー表示対応のスケジュール機能では、予定の社員・業者・業種別で空き込み状況を横断的にチェックできます。「緊急依頼の対応可否」「不足に備えた人員の事前手配」など、臨機応変さが求められる判断もスムーズに行えます。

• 図面やメッセージもワンシステムに集約し、スムーズな情報共有を実現

BUILDY NOTEなら、ファイルや業務連絡など、現場に必要なあらゆる情報のスムーズな共有をサポート可能。元請け企業側の導入システムに関わらず、工程表・図面・メッセージなどの自動取り込みに対応しているため、「Excelや紙にまとめ直してFAXする」「電話で改めて現場へ指示する」といった二重作業が不要です。コミュニケーションロスをなくし、最新情報のリアルタイム共有を実現します。

また、注意点などの連絡は、メッセンジャー機能を使って個別送信・グループ向けの一斉送信が可能です。電話にありがちな伝達トラブルや連絡漏れを防止します。スマホからの写真アップロード・入力対応のため、報告業務も現場で完結できます。

• 受発注機能を活用し、見積依頼～請求処理までの一連の作業工数を削減

原価管理も備わった受発注機能で、見積依頼や発注、請求業務を電子化に対応。郵送の代わりにシステムを用いることで、発注内容等の確認依頼や金額変更の作業工程を減らし、作業をスピーディーに進行できます。受発注情報は案件・顧客情報と自動的に紐づけされるため、締め処理や書類整理などの作業工数も削減できます。

導入済の外部アプリや自社システムとの連携にも対応し、手動連携や自動接続など要望に合わせた方法で同期することも可能です。既存の営業管理システムや会計システムなどに保管した過去の情報も、引き続き業務で活用でき安心です。

• ノーコードタイプのODB機能で、業務フローを柔軟に構築可能

ODB機能で、デジタル帳票・申請書に適した業務フローのカスタマイズに対応。例えば、経費精算フローをシステム化する場合、帳票項目や承認者の設定を柔軟に設定できます。申請内容のデータベース検索はもちろん、CSVダウンロードも可能です。メッセージ機能と承認機能を組み合わせることで、社内だけでなく社外とのコミュニケーションも効率化します。

「各種登録作業の一括導入支援」「協力会社を含めたレクチャー会の実施」「工程表の点プレート作成」など、導入後の手厚いサポートも提供。原価管理フローや受発注機能の実装なども依頼でき、従来の業務フローのまま作業量だけを削減することも可能です。そのほか、自社の運用に応じた表示画面のカスタマイズや機能の開発にも対応しています。

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