株式会社TOKIUM
締結済み契約書のデータ化と保管・管理に特化したクラウド契約書管理システム。手間のかかる紙のスキャンや保管も代行可能で、効率的なデータ化と管理をサポートします。
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TOKIUM契約管理は、締結済み契約書のデータ化と保管・管理に特化したクラウド契約書管理システムです。
手間のかかる紙のスキャンと原本保管を代行でき、電子・紙を問わずに契約書管理を効率化できます。「紙の契約書は運営会社に郵送するだけ」「PDFはデータを送るだけ」という簡単な対応で、契約書データの一元管理が可能。AIを用いて契約書を自動でデータ化し、管理台帳も自動作成するため、手入力作業が不要になります。保管代行では、企業の依頼に応じていつでも原本を返却可能。契約書管理や保管にかかる工数を大幅に削減します。
また、540万件以上の企業情報データベースを活用しており、取引先管理を強化できるのも強み。契約書の効率的なデータ化と管理の最適化をサポートします。
紙の契約書のスキャンを代行でき、企業側は紙の契約書を郵送するだけで手間なくデータ化できます。原本のホチキスを外したり、製本を剥がしたりすることなく、非破壊でスキャンできるため、重要な契約書も安心して任せられます。
スキャン後の原本保管も代行でき、提携倉庫で管理して、1件単位でいつでも返却可能。アラート機能も搭載し、更新時期の近い契約書についてメールで通知します。対応漏れを防ぎながら、社内で管理する手間や紙の保管スペースを削減できます。
AIによる自動化機能で、手入力を行うことなく契約書をデータ化・管理できます。スキャンした契約書は、AIが自動で全文をデータ化。取引先名・契約期間・自動更新の有無といった、管理に必要な項目を自動で読み取って抽出し、管理台帳を作成します。
また、関連データの紐づけにも対応。稟議書などの関連書類をまとめて管理できるため、書類を探す手間・時間を削減して、運用を効率化します。
データ化した契約書の内容の全文検索に対応。管理項目での検索はもちろん、条文内の任意キーワードでの検索や、検索フィルターによる絞り込み検索もできるため、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
取引先情報のデータクレンジングにも対応。540万件以上の企業情報データベースをもとに住所などの公開情報が自動更新されるため、常に最新の取引先情報の参照が可能です。更に、自動名寄せで取引先名の表記ゆれも排除・統一できるため、重複なく管理できます。メンテナンス工数を削減しながら、スムーズな契約更新をサポートします。
| 会社名 | 株式会社TOKIUM |
| 代表者名 | 黒﨑 賢一 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル12F |
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