Gスタッフ

株式会社ネスティ

クラウド/オンプレミス版が選べる柔軟な派遣管理システム。人材派遣の必須機能をオールインワンで提供し、フロントとバックヤード一連の業務効率化を実現します。

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Table of Contents

サービス概要

Gスタッフは、自社のルールや体制に合わせて利用しやすい派遣管理システムです。スタッフ管理や契約管理、支払管理、請求管理、月次処理など、人材派遣業務に必要な機能を網羅したオールインワンタイプ。クラウド版とオンプレミス版の2種類から、企業規模やニーズに応じて柔軟に選択できます。他社システムとの連携や、独自の運用に合わせたカスタマイズにも対応し、人材ビジネスの業務効率向上を実現します。

一元管理されたスタッフ情報を検索・抽出する機能や、案件とのマッチング、契約データの作成に対応。また、雇用形態に応じて記載内容が異なる契約書の出力時に発生する課題にも対処します。契約終了・延長の一括実行に加えて、売上と原価を当月に合わせて雇用契約毎に計算する、といった月次処理の効率化も可能です。Web勤怠・給与明細・契約書・請求書対応オプション「GS-gate」の併用で、スタッフや派遣先の利便性も向上し、問い合わせ対応の負担も軽減できます。

自社のルールや体制に合わせて利用しやすい派遣管理システム

主なポイント

運用に合ったシステムを導入でき、手厚い支援でスムーズな利活用をサポート

外国籍スタッフにも対応したスタッフ管理や案件の粗利シミュレーション、契約管理など、人材派遣業に必要な機能をワンストップで提供。システムはクラウドとオンプレミスの2種類があり、「初期コストを抑えてスピーディーに導入したいのでクラウド版」「大規模な人数で運用するのでオンプレミス版」というように、自社のニーズに合わせて選択できます。

CRMや会計システム、勤怠管理システムなど、外部システムとの連携実績も豊富で、既存の運用体制に合わせた柔軟なカスタマイズにも対応します。導入時は人材派遣ビジネスに精通した専任SEが、フロー作成から管理帳票の分析まで手厚くサポートします。

スタッフ管理と契約業務を中心に、煩雑になりがちなフロント業務を効率化

資格や面接情報、日雇い派遣の規制例外チェック、外国籍スタッフの在留カード情報など、人材派遣ビジネスに必要なスタッフ情報の一元管理に対応。自社独自の管理項目は最大60項目まで追加でき、汎用的に活用可能です。フリーワード検索に対応し、利用頻度の高い検索条件は保存しておくことで、条件に合う人材の検索～抽出をすばやく実行できます。

派遣・紹介・請負に対応した契約管理機能では、就業形態に合わせた契約書の作成にも対応。法的要件に沿った契約書のテンプレート活用はもちろん、レイアウトも自由に変更できるため、「緊急で契約書の修正が必要になった」「クライアントごとに契約書のフォーマットを変える必要がある」といった場合も安心です。

勤怠管理や月次処理など、バックオフィス業務の大幅削減を実現

Web勤怠管理を活用し、「スタッフが勤怠を入力〜派遣先が承認〜システムに取り込む」まで一連の流れをワンシステムでカバー。請求用と支払用で異なる勤怠情報の入力も可能です。月またぎ・契約またぎ・得意先またぎなど、複雑な「週40時間超・月60時間超」の労働時間管理も自動で計算。有給休暇の付与や消滅の自動判定も合わせて活用することで、効率的な勤怠管理を実現できます。

月次管理では、売上と原価を正確に計算し、適正な金額で会計処理が行えます。スタッフ単位の原価を契約ごとに振り分けて損益明細書を出力でき、各契約の収支状況を正確に把握できます。人件費や契約金などコストの見直しにも役立ちます。

一連の流れをワンシステムでカバー