保育業務を効率化し、保育士が子どもと向き合う時間を作るための保育業務支援ツール。園児の出欠管理から保育料・延長料金の計算まで、幅広い作業をシステム化して業務負担を軽減します。
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パピーナは、70年以上にわたって、教育・保育分野で豊富な実績を持つ同社が提供する保育業務支援ツールです。保育士の業務負担を軽減し、子どもと向き合う時間を確保することを目的に開発されています。基本パッケージでは、出欠連絡や園児管理、職員管理、メッセージといった機能を搭載。日々の園運営に必要な情報共有をスムーズに行えるようになります。
更に、園のニーズに応じて、保育管理オプションや登降園オプションの追加が可能。保育管理オプションでは、日誌・計画書・保育要録といった書類をシステム上で作成・管理できます。また、登降園オプションでは、登降園記録や延長保育の管理、保育料の計算までの一元化が可能に。園業務を総合的にシステム化したい場合には、すべての機能をまとめて使えるフルパッケージプランがおすすめです。
全国に20カ所以上の拠点を持ち、導入前の提案から運用後のフォローまで一貫したサポートを提供しているのも特徴。
パピーナには、保育業務の効率化に役立つ機能が充実。出欠席人数や保護者からの連絡事項、園児の健康状態などを1画面で把握できる「デイリーノート」や、職員それぞれが必要な機能・画面を登録できる「お気に入り」といった機能がそろい、業務時間の短縮に寄与します。加えて、保護者からの欠席連絡の病名と連動して、園内の感染症を瞬時に共有する「感染症アラート」のように、危機管理の強化に貢献する機能も。
また、連絡帳や指導要録のアプリ入力、毎月のお便りの一斉配信など、これまで紙媒体で行っていた業務をシステム上で一元化。これらの事務作業にかかっていた時間を短縮することで、保育士が子どもと向き合う時間を確保し、保育の質向上が期待できます。
保護者利用に特化したスマホアプリを活用することで、保護者とのスムーズなコミュニケーションを実現。保護者側の利便性向上に加えて、保育者側のメリットも多く見込めます。たとえば、アプリ上で欠席連絡が完結するため、保護者は朝の忙しい時間帯でも手軽に連絡ができ、保育者側は電話対応の負担が軽減されます。
また、行事予定の共有や災害時の緊急連絡など、リアルタイムで必要な情報もアプリからまとめて送信可能。運動会やクリスマス会といった行事の出欠確認やアンケートもアプリ上で完結するため、プリントの配布や回収、取りまとめなどにかかる負担を削減できます。更に、延長保育などの請求管理や請求書発行といった業務もシステム上で完結します。
各種書類のサイズや形式に関わらず、園独自のフォーマットをシステム上で管理できます。これまで紙媒体で管理していた書類もシステムで一元管理できるため、保育管理者を負荷軽減。加えて、複雑な自治体提出書類も簡単に集計・作成できるため、書類業務にかかる時間を削減します。
そのほかにも、日誌や研修報告といった書類の承認から決済まで完結できる承認・回覧機能や、園外の訪問者の受付をする対外予約機能など、園運営に関わる様々な業務を効率化するための機能が豊富に用意されています。
| 会社名 | 株式会社チャイルド社 |
| 代表者名 | 柴田 洋平 |
| 資本金 | 5,700万円 |
| 所在地 | 〒167-0052 東京都杉並区南荻窪4-39-11 チャイルド社第一ビル |
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