バクラク請求書発行

株式会社LayerX

帳票作成や電子送付、管理まで一連の工程をカバーするバクラクシリーズの請求書発行システム。CSV連携やPDF自動分割など実用的な機能で、請求業務効率化を支援します。

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サービス概要

バクラク請求書発行は、既存の運用や体制に柔軟に対応できる請求書発行システムです。基幹システムを大きく変えることなく、稟議・債権管理から作成・送付・保存までプロセスの一元化を実現します。スムーズな書類作成や送付作業、管理など請求書にまつわる業務をワンストップで実行して、経理部門の業務効率化をサポートします。

請求書や⾒積書、納品書、領収書といった帳票の種類を問わないのはもちろん、部署や拠点をまたぐ場合でも一元管理が可能です。帳票はPDFでの添付やURLリンクの発行、メールでの一括・個別送付に対応し、取引先に応じた送付方法を設定できます。経費精算や法人カードなど他のバクラクシリーズと連携することで、バックオフィス業務全体の生産性向上も実現できます。

既存の運用や体制に柔軟に対応できる請求書発行システム

 

主なポイント

  • あらゆる帳票の作成や柔軟なレイアウト変更などに対応

請求書や⾒積書、納品書、領収書など、あらゆる帳票の作成ができ、レイアウトや入力項⽬は自由に設定可能。稟議との紐付けや複製、形式変換にも対応しており、「既存の帳票形式に合わせたい」「部署や取引先といった⽤途別で作りたい」など、ニーズに合った活用を実現します。CSVまたはPDFをインポートして帳票を⼀括作成したり、イレギュラーなケースは個別作成したりと状況に合わせた使い分けも可能です。

また、既存の基幹システムに保管したデータをもとに、取引先単位でPDFを自動分割することも可能です。分割時は、AI-OCR機能によって取引金額や日付などの項目をデータ化できるため、帳票作成業務を大幅に効率化できます。

  • 請求書の送付や状況確認、催促までの工数を削減

作成した帳票のメール⼀括送付・個別送付対応のため、運用フローに沿った請求書送付を実現できます。送付方法は、PDFとダウンロード⽤URLのいずれかを選択可能です。別途作成済みのPDFがある場合は、システムに取り込んだ上で電⼦送付もできます。

ダウンロード⽤URL利用時のアクセスキー設定にも対応しており、セキュリティ面も安全。送付後には「開封状況の確認」「誤った請求書の削除」も実施でき、状況確認~督促可否の判断までをスムーズにします。郵送メインで請求書を送付している場合はオプションを活用して、印刷・封入・投函にかかる手間を削減できます。

  • 請求書に係る稟議や作成、送付、保存などの管理を効率化

稟議・債権債務管理を含めた、帳票作成・送付・保存まで請求書に関わるプロセスの一元化を実現。各種書類のカテゴリ別管理・取引先情報管理以外にも、「部署やユーザー別での権限管理」「証跡記録」「発⾏・編集・ダウンロード制限」など、書類の管理と統制を強化するための機能を搭載しています。紛失や不正利用のリスクを低減しつつ、請求書業務全体の効率化を実現できます。

また、同シリーズ「バクラク申請」の稟議機能を併用・連携すれば、既存の運用に合わせ書類ごとの申請フローを設定できます。

バクラクシリーズの全体像_図

 

料金

  • お問い合わせください。
    ※無料プランあり。

 

会社概要

会社名 株式会社LayerX
代表者名 福島 良典
資本金 132億6,000万円(準備金含む)
所在地 〒104-0045 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5F

 

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