名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社

利用人数に関わらず定額料金で使えるヤマトシステム開発提供の名刺管理サービス。データベースは人脈の可視化や商談履歴の追加などができ、名刺データの共有・活用を支援します。

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Table of Contents

サービス概要

名刺de商売繁盛は、利用人数に関わらず定額料金で使える名刺管理サービスです。
ヤマトホールディングス傘下のヤマトシステム開発が提供。基本料金は32,000円で利用人数の制限なし、20万枚分の名刺登録料金が含まれており、従業員数の多い企業でもコストを抑えて導入できます。

スマホ・タブレット・スキャナ・複合機などから名刺を登録でき、日本人オペレーターによる高精度なデータ化で、手軽にデータベースを構築可能。データ検索のほか、取引先とのつながりの可視化や関連情報・商談履歴などを追加でき、社内の情報共有や顧客アプローチをスムーズにします。オプションでマーケティング活動を支援する機能も提供。SAFやCRMとのAPI連携(別途オプション)も可能で、企業の運用に応じて柔軟に活用できます。

利用人数に関わらず定額料金で使える名刺管理サービス_イメージイラスト

主なポイント

名刺ごとにまとめて情報を管理、独自のデータベースを手軽に構築可能

付帯情報を名刺データに追加し、目的に合わせた独自の顧客データベースを簡単に構築できます。名刺ごとに業種・従業員規模などのタグ・任意のメモを追加でき、人物の特徴などの情報もまとめて管理可能。同一人物の名刺を1つにまとめる名寄せ機能もあり、古い名刺は過去履歴に移して、最新情報のみを表示できます。

データは、会社名・氏名・役職など基本項目に加え、タグなどの付帯情報からも検索でき、名刺を探す手間を削減。自分が対応したデータだけでなく、全社員が名刺交換したデータを参照できます。登録した電話やメールアドレス、地図データなどはワンクリックで利用でき、出先からの連絡や訪問時の場所確認もスムーズ。データ管理だけでなく、営業活動などネクストアクションの効率化もサポートします。

独自のデータベースを手軽に構築可能

人脈の可視化や商談情報の共有などで、営業活動の成果創出を支援

効率的な営業活動のサポート機能が標準搭載され、情報共有を効率化できます。組織・人脈一覧機能では、取引先と自社社員の接点をツリー上で表示可能。社内のメンバーが、「どの会社」の「どの部署」の「誰」とつながっているかを可視化できるため、訪問調整や打ち合わせ準備もスマートです。

コンタクト機能も搭載し、商談内容を議事録として記録したり、管理者への報告に活用したりと、情報共有を効率化できます。記録後は管理者にメールで通知を送れるため、日報としても利用可能です。
商談内容や個人的な訪問メモなどを名刺データに紐づけて管理できるため、社内の情報共有もスムーズに。人事異動や退職時には引継ぎデータとしても利用できます。データベースの持続的な活用で、営業活動の成果創出を支えます。

マーケティングにも活用可能、展示会支援などで顧客育成もサポート

名刺データをマーケティング活動に活用できるオプション機能も充実。展示会支援機能では、展示会やイベント向けのアンケート作成や回答集計などを実施できます。iPad/iPhoneでアンケートを収集してその場で集計でき、入手した名刺にデータを紐づけて管理可能。最短翌営業日にデータ化されるため、見込み客を逃さずタイムリーにアプローチできます。

メール配信機能も搭載し、展示会のフォローメールをはじめ、メールマガジンなどの一斉配信が可能。宛先リストの作成など、メール配信先の指定にも対応し、商談確度や面談履歴などに応じて活用できます。