国内外の宿泊・移動手段の一括手配と周辺業務の効率化ができる出張管理システム。最短5分で旅程検索・予約が可能、申請や経費精算も円滑につないで効率化をサポートします。
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AI Travelは、国内外の宿泊・移動手段の一括手配と周辺業務の効率化ができる出張管理システムです。
Good Design Awardを受賞した操作性の高いデザインで、手配要件の入力だけで、社内規定に合ったホテルや飛行機などをまとめて検索可能。そのまま予約と申請ワークフローを完結でき、出張手配にかかる手間を削減します。管理者は、出張旅程や費用を一元管理でき、部署やプロジェクト単位の経費確認もスムーズに。予約時点に遡って旅費の適正価格を確認できる機能もあり、コスト見直しやガバナンス強化にもつながります。
出張者による立替支払いの削減など、経費処理をシンプルにできるのも強み。会計システムと連携した出張データのリアルタイム反映や一括処理の仕組みで、経理の負荷も減らします。1システムで、適正な出張・コスト管理と業務負担の低減の両立をサポートします。
国内外の出張に対応しており、最短5分で予約手配を完了できます。手配要件を入力するだけで、旅費規定を反映した出張旅程とホテル・飛行機・新幹線を検索でき、そのまま一括予約が可能。複数サイトでの検索や比較検討の手間を省いて、任意の組み合わせや出張パックで簡単に手配依頼できます。その後の対応は、予約内容に応じてコンシェルジュが実施。サイトごとの予約手配など、面倒な業務を任せることができ、手配ミスも減らせます。
また、システム内にはワークフロー機能を搭載しており、予約手配からシームレスに出張申請が可能。管理者側も、1システム内で旅程確認と承認対応ができるため、出張管理を効率化できます。
宿泊施設や交通機関など、予約情報を管理画面上で一元管理できます。予約情報はリアルタイムに反映し、旅程に加え、手配の進捗や旅費も確認可能。出張旅費は、部署・役職・プロジェクト別に可視化できるため、経費管理や分析も容易になります。
社内の旅費規程を事前に設定でき、出張者の検索・予約をコントロール可能。出張中も、部署や役職、プロジェクト単位で旅費規程の遵守状況を把握できます。不正の見逃しを防ぐ規約アラート機能も搭載し、管理の負担を減らしながら、内部統制を強化できます。
一括請求書払いを採用しているため、出張者による費用立替が不要です。旅程と出張経費の紐づけや、楽楽精算やマネーフォワードといった会計システムとの連携により、経費のリアルタイム管理が可能。出張データをそのまま反映するだけでなく、最新データの即日ダウンロードにも対応し、月次決算や事業分析などに活用できます。
独自のマーケットログ機能も搭載。価格変動が激しく、後から適正価格を調べることが困難な旅行商材も、AI Travelでは予約時の市場価格をすべて記録できます。過去を遡って旅費の適正価格を調査でき、不正利用がないかを含めた出張経費の分析や、コスト削減施策の検討などに活用できます。
| 会社名 | 株式会社トランスファーデータ |
| 代表者名 | 村田 佑介 |
| 資本金 | 3億743万8,556円（資本準備金含む） |
| 所在地 | 〒105-0014 東京都港区芝3-5-7 |
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