サービス概要

マネーフォワード クラウドBoxは、企業の規模に合わせて柔軟に活用できるシンプルな文書管理サービスです。紙の見積書や納品書、メールやECサイトで受け取った電子請求書など、あらゆる形式の国税関係書類の一元管理を実現。取引に関する情報をアップロードするだけで、タイムスタンプを自動付与し、電帳法に準拠した状態で保存できます。効率的に検索・閲覧できる機能が備わっているため、監査対応もスムーズに行えます。

また、マネーフォワードシリーズはバックオフィス関連システムが充実しており、拡張性の高さも強み。「会計サービス」や「請求書サービス」を併用することで、請求書発行・保存・会計処理まで経理業務全体の効率化を実現できます。

主なポイント

• 紙と電子書類データの一元管理で、省スペース化や書類散在のリスクを解消

7～10年の保存が義務付けられている国税書類をデジタル化して、文書管理・保管の省スペース化が可能。紙の見積書・納品書はスキャンし、電子メールやECサイトからの請求書は直接アップロードするだけで、すべての取引書類をクラウドに集約できます。フォーマットに制限がないため、様々な形式のファイルを管理でき、書類の散在や紛失を防止します。
複数ユーザーでの利用も可能なため、情報共有もスムーズです。「どこに保管したか分からない」「誰が持っているか不明」といった問題を解消し、業務の可視性を高めます。

• 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応し、法令順守をサポート

電帳法・インボイス制度の各種法令要件を満たしたシステムを提供。データをアップロードすると、自動でタイムスタンプが付与される仕組みで、電子帳簿保存法の真実性確保を担保します。適格請求書発行事業者の登録番号を一括取得、適格請求書の保存要件に合わせたデータ管理で、インボイス制度の法令対応も支援します。取引先名・日付・金額などで検索すれば、監査対応もスムーズに。
また、最新の法令要件に沿ったデータ保存が可能なため、制度改正時の対応も安心です。

• 会計や請求など関連するマネーフォワード製品との連携で、経理業務全体を効率化

マネーフォワードシリーズの関連製品を合わせて活用することで、経理業務全体の効率化が可能。
たとえば「マネーフォワード クラウド会計」と連携すれば、保存した証憑と仕訳を並べて確認でき、入力ミス防止とチェック業務の負担を軽減できます。「マネーフォワード クラウド請求書」を併用すれば、請求書の作成・送受信・保存まで自動化する仕組みを構築できます。
システムを使い分ける手間もなくして、経理業務全体の生産性向上につながる柔軟なシステム連携を実現します。

料金

• 月額2,980円～（小規模～中小企業向け・年額プランの場合）
  ※IPO準備・中堅〜上場企業向けなど、複数プランあり。詳細はお問い合わせください。

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