AgileWorks

株式会社エイトレッド

ワークフローのリーディングカンパニーが開発した「大規模組織」向けのワークフローシステム。組織改変・人事異動・業務変更に強い機能を多数備えています。

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サービス概要

AgileWorksは、大規模組織の大幅な組織改変・人事異動・業務変更にも柔軟に対応できるワークフローシステムです。

紙の申請書のように直感的に操作できるフォームに加えて、複雑かつ高度な業務に対応する標準機能と、優れた拡張性が特徴です。「大幅な組織改編や統廃合」「長く複雑な決裁フロー」「多くの運用システムとの共存」など、大企業ならではの課題に対し、以下のような機能で対応することができます。

  • 組織改編の実行前から設定作業ができる「先付メンテナンス機能」
  • 複雑な承認フローにも対応できる「高次元のフロー制御設定機能」
  • 既に導入している各種システムとの連携に強い「ワークフロー基盤」 など

※日本語の他に、英語、中国語(簡体字/繁体字)にも対応しています。

紙のような使い心地

 

主なポイント

  • 大規模・複雑な組織構造を考慮した設計

AgileWorksは、ユーザー登録や組織変更の際、組織図に沿った登録や役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングなどの設定が可能です。一括で設定が行えるため効率的な組織管理が実現できます。
また、発令データを事前に受け取り、組織改編の実行前から設定作業(先付けメンテナンス)を行えます。組織の新設や統廃合、所属組織の異動の際に人事に負担が偏るのを避けられます。

  • 複雑なフローも簡単な操作で設定可能

AgileWorksは、アイコンを使用したドラッグ&ドロップによる視覚的な操作でフロー設定ができます。
一つの申請に対して、複数名が同時に別業務に対応する並列設定や、申請内容によって特定箇所に対しフローを変える条件分岐なども可能。
更に「作成・申請ステップ」「報告ステップ」「保管ステップ」「閲覧ステップ」「条件分岐フロー」「並列合議フロー」など、複雑な承認フローにも対応できるステップの処理者も設定もできます。

  • 優れた拡張性を持つワークフロー基盤

AgileWorksは、周辺システムとの連携を前提とした設計思想で、システム運用の省力化を実現する機能を多く搭載しています。
会計システムや人事システムはもちろん、各種グループウェアとの連携にも対応。
SSO(シングルサインオン)、Webガジェット連携を行うことにより、 違和感なくシームレスに利用することが可能です。
販売管理、人事、勤怠、その他システムとAgileWorksの組織・書類情報などを連携することで社内業務のオートメーション化を加速できます。

 

料金

【Standard】

  • 初期費用:2,400,000円
  • サポートサービス費用(保守/年間):360,000円

※同時ユーザーライセンス追加可能数:200アカウントまで

【Enterprise】

  • 初期費用:3,600,000円
  • サポートサービス費用(保守/年間):540,000円

※同時ユーザーライセンス追加可能数:無制限

 

会社概要

会社名 株式会社エイトレッド
代表者名 岡本 康広
資本金 6億21百万円
所在地 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー1F

 

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サービスについて


口コミ・評価

全体評価

3

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

投稿日:2023/08/02

カスタムされた回覧ができるものの使いやすさは好みがあります

全体評価

3.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

予算項目・コードに準じた形での稟議書作成や、特定の回覧ルールに合わせた申請書など、ルールを統一した上で各種申請を業務に落とし込むことができている。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

フォーム自体のカスタマイズはもちろん、回付ルートや所属、回覧中の組織変更への対応など、会社としてワークフローを導入する上でカスタマイズできる部分が多い。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

デザインがつかいづらいのと、スマホ対応が弱いので、ひとによっては承認・確認しようとしても途中で離脱してしまう。ただ、その部分は好みがあると思うので、確認した上で導入する場合は問題にならないと思います。
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