サービス概要

X-point Cloudは、紙の書類を扱うような直感的な操作をノーコード（プログラミングなし）で実現できるクラウド型のワークフローシステムです。これまで利用していた帳票類をWeb上に再現して利用できるため、ユーザーの違和感・学習コストも少なく、電子化へのスムーズな移行が期待できます。汎用性も高いため、稟議書だけでなく残業申請や日報など、様々な用途の社内申請電子化を本製品でカバーが可能です。

また、「作成・申請」＞「承認」＞「検索・集計」から「管理者設定」、更には「外部システム連携」に至るまで徹底的にユーザー目線で作られており、企業の帳票類のペーパーレス化とデータベース化を同時に実現できます。

• 【作成・申請】現在使用している「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能
• 【承認】ワンクリックで簡単承認。モバイルを利用して隙間時間も有効活用
• 【検索・集計】多彩な検索機能で書類を簡単に発見。データは様々な条件から集計・分析可能
• 【管理者設定】ノーコードで複雑な承認フローも簡単に設定可能
• 【システム連携】様々なシステムと連携して更なる業務効率化

主なポイント

• 【作成・申請】現在使用している「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能

X-point Cloudは、これまで自社で利用してきた紙の申請書をWeb画面で再現可能。
ドラッグ＆ドロップなどの操作だけでフォームをデザインでき、ノーコードで希望のフォームを作成できます。
マスタ参照ウィンドウ、カレンダー入力、数値自動計算、カンマ区切、申請・承認時の印影表示など、入力支援機能も豊富に搭載しています。

• 【承認】ワンクリックで簡単承認。モバイルを利用して隙間時間も有効活用

X-point Cloudは、「印影機能」で紙にハンコをつくのと同じようなイメージで承認できます。承認漏れを防ぐための「通知機能」、上長不在時の「代理承認」など、様々な承認機能が備わっており、効率的に承認作業を行うことが可能です。
すべての承認はスマホやタブレットからも可能。移動時間や出張先、営業先からも承認作業が楽にできます。

• 【検索・集計】多彩な検索機能で書類を簡単に発見。データは様々な条件から集計・分析可能

書類の種類・件名などテキストで絞込検索したり、日時を指定したり、様々な検索が可能です。よく使う検索条件を保存することもできます。
利用されたデータは蓄積して、「部署別の経費件数」「プロジェクト別の経費金額」など様々な切り口で集計・分析できます。円グラフ／棒グラフ／折れ線グラフなど視覚化することも可能です。

• 【管理者設定】ノーコードで複雑な承認フローも簡単に設定可能

管理者が承認ルートを事前に設定しておくと、申請者の部署に応じた正しい承認ルートに自動で書類が回ります。
他にも、「金額が5万円以下なら経理へ、5万円以上なら部長承認」などの条件分岐も設定可能。「この稟議書は設計に関わる内容だから山田役員に見てもらおう」など、状況に応じて任意の承認者を指定できる「未定義ステップ機能」も搭載。
ステップ別に操作権限、編集権限を付与することもできるため、複雑なワークフローにも対応できます。

• 【システム連携】様々なシステムと連携して更なる業務効率化

各種Webサービスやグループウェアなど外部システムと連携すれば、更に業務を効率化することができます。
たとえば、slackやChatwork、Teamsなどのビジネスチャットと連携して、ワークフローの進捗に変化があった場合に通知を受け取ることもできます。

料金

スタンダードプラン
月額500円/ユーザー
※初期費用0円
※月額払い

プリペイドプラン
月額475円/ユーザー
※初期費用0円
※年額一括払い

会社概要

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