文書管理システムとは、企業内の文書をデジタル形式で管理するためのシステムです。
文書の保管・検索だけでなく、文書の作成・共有を効率化するための様々な機能を搭載しています。企業は「目的の文書をスムーズに探し出せる」「ナレッジ・マニュアルなどを共有しやすくなる」「ペーパーレス化を推進できる」などの効果が期待できます。
大きく分けると、契約書の管理に特化したタイプと、営業資料や報告書・仕様書・業務マニュアル・社内規定など社内文書全般に対応したタイプに大別できます。
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