株主総会ツールとは、事前の招集通知や想定問答集の作成、当日の議事進行など、株主総会の準備・運営を円滑に進めるためのツールです。インターネットを活用し、株主総会をオンライン空間でも行えるようにするシステムもあります。
株主総会ツールを活用することで、招集通知に必要だった紙の印刷や郵送にかかる手間・コストを削減。また、議事録作成に対応したツールであれば、総会後の情報管理にも役立ちます。
株主総会ツールを選ぶ際は、株主総会の業務・工程のうち「どこに課題を感じているか」を検討することが重要に。議事進行や株主対応を効率化したいか、バーチャルに対応したいかなど、優先順位をつけてシステムを比較しましょう。
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