会議室予約システムとは、オフィスの会議室や貸会議室の予約・入退室管理など、会議室運営に関わるあらゆる管理業務を自動化し、業務効率化に貢献するシステムのこと。会議室に設置した端末から予約操作を行ったり、一定時間利用されていない場合は自動で予約をキャンセルして空予約を防いだりが可能に。会議のタイムマネジメントや、会議室の利用状況の把握・分析に対応したシステムもあります。
会議室予約システムは、会議室前にタブレットやスマホ端末を設置するタイプ、在席管理にも対応するタイプ、貸会議室やレンタルスペースなどの運営者に適したタイプを用意。会議室予約の運用方法や必要な機能を整理すると、自社にあったシステムが選びやすくなります。
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