全体評価
★★★★★ 4.5
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
24 件の口コミがあります。
投稿日：2024/12/18
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー側が自学習で一通りの機能を使うことができるUI/UX。 管理側の項目も整理されており、統制に取り組む際にも選択メニューや総量がわかりやすい。
・機能の幅広さ ・同一プラットフォーム上でファイル編集からストレージ、外部共有まで行うことができる点 ・監査ログやSSOなど統制面の機能も充実している点
監査等まで行う前提の機能を有するプランとなるとコストが高くなってしまう。 また、IDaaSとして利用しようとすると、共有アカウントの管理には別途パスワードマネージャーが必要になってくる。
投稿日：2024/12/13
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
以前は、各従業員がWordやExcel、あるいは個人のGoogleドキュメントで業務の情報を管理していましたが、共有やセキュリティ面で不便を感じていました。 Google Workspaceを導入することで、会社のアカウント内のドライブスペースにすべてのドキュメントを保存して、情報共有が容易になった他、特定のグループのみがアクセスできるように権限の設定もできるので、機密情報の管理が容易になりました。
クラウドサービスなので、どこからでもパソコン・スマホを問わず情報にアクセスできることがとても便利です。 また、リアルタイムに2人以上がドキュメントやスプレッドシートを編集できるので、チームで会議をしながらその場でアップデートして、視覚的にリアルタイムに情報を共有できるのが利点です。
導入時、独自ドメインのメールをGmailで送受信できるようにするために、多少手順が必要になるのと、料金がユーザごとに掛かってくるので、その点がややデメリットです。
投稿日：2024/10/04
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
リアルタイムで同時編集を行えることで、各スタッフ、取引先とのシームレスなやり取りを実現することができるようになった。 また、ビジネスチャットも原則こちらのツールを利用しており、もともとは別のツールをチームで使用していたので、こちらの経費削減にもつながっている。 価格についてもオールインツールとしては申し分なく、スマホのアプリも使いやすい。
・ファイルを共有ドライブで管理することができる点 →常に最新状態でリアルタイム共有することができ、招待したユーザーしか見ることができないためセキュリティにも優れている。 ・各ツールの連携が図りやすい点 →フォームで回収した情報をスプレッドシートに反映してLookerで分析をするということが特別なコードなど必要なく誰でも実現できる。
GASやAppsheetなどより便利な機能はあるがかなり勉強をしないと使えないので学習コンテンツを日本語で充実させてほしい。 データベース機能をデフォルトで入れてほしい。
投稿日：2024/10/03
全体評価
★★★★★ 4.0
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機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ドライブの使用により、クラウド上で保存できるようになり、データの損失リスクが軽減された。 Meetで気軽にWeb会議が出来るようになった。 カレンダーで社員のスケジュールを把握しやすくなった。 チャットの利用でちょっとした質問や連絡がしやすくなった。 スプレッドシートの利用により、同時にファイルを編集でき、更新内容の相違もなくなった。
Google Workspaceには低価格でさまざまな機能が備わっており、Q1の回答のようにいろいろな面での業務に効率がアップします。 また、個人的ではありますが、カレンダーで会社のアカウントとプライベートのアカウントを同期することで個人スケジュールの管理がしやすくなったのにはメリットを強く感じます。
Windowsの操作に慣れている人がGoogleドライブをWebページで開くと使いづらいのが難点ですが、アプリをダウンロードして使用すれば抵抗なく使用できます。 また、定期的にパスワードを変更しなければならない点はセキュリティ上仕方がないとは思いますが、過去の世代すべてで使用したパスワードを再度使用することが出来ないのには困りました。
投稿日：2024/07/25
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
各案件の関連データやスケジュール、コメント等がメンバー内において即時共有され、別々のソフトを開いたりする手間もかからない。 業務遂行の時間効率やコミュニケーションが格段にUPしている。
PC操作のみでプロジェクトチームや組織内ほとんどの報連相を完結させることができるため、場所と時間を選ばずタスク完了がスムーズになる。
組織内のアカウント設定、チーム設定、権限設定等をもっとわかりやすいインターフェースに改善してもらえると更に使い勝手が良くなると感じている。
投稿日：2024/04/22
全体評価
★★★★★ 5.0
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業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
Googleのサービスと連携できることが一番のメリットで、自分のGmailのアカウントがあればそれを元にこちらのサービスを使用してカレンダーなどが連携できるので使い勝手が良いです。
一通りのことはなんでも出来るソフトでコスパのよいサービスです。 ExcelやWordでローカルでバージョン管理しているプロジェクトマネージャーに向いていて、クラウドで誰とでも共有でき、同時編集可能で、ファイルの管理も必要ありません。
Googleのサービス一覧から管理コンソール画面にいくまでが難しい。Google Workspaceまでたどり着けるようになるとより使いやすいです。
投稿日：2024/03/28
全体評価
★★★★★ 4.0
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業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
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価格の妥当性 ★★★★★
web会議システムやオフィスなど様々な優れたサービスがありますが、それぞれ個別に契約して管理の面、コストの面で課題がありましたが、このサービスを使うことで業務上すべての行程で役立つサービスを一括で使うことができます。 また、コロナ禍でリモートワークする状況が増えましたが、どのような業務環境でも必要なデータにすぐにアクセスできるため、業務効率化に繋がっています。 セキュリティ面においても、グローバルな企業で安全性も担保されているので安心して利用することができます。
Googleのサービスはプライベートで使っている社員が大多数なので、業務でも違和感なくスムーズに使うことが出来ています。 費用対効果も高く、Googleの様々なツールを横断的に使用することで格段に業務速度向上、コミュニケーションの円滑化に繋がっています。 また、クラウドでデータを扱えるので複数メンバーでスムーズな共同作業を行うことが出来て、個人個人の業務環境に影響を受けずに業務をこなすことができています。
データはすべてクラウド上で管理される為、オフライン時は使用できなくなります。ネットが繋がらない環境であれば仕方ありませんが、緊急性が高い業務対応中にサーバーダウンなど発生してネットが使えなくなった場合、作業自体進めることができなくなるリスクがあります。 システム更新も頻繁にあり、管理が行き届かない場合もあるので分かり易いマニュアルなどが充実されると大変ありがたいです。 あとはデータ容量の制限をもう少し緩和してもらえるとストレス少なく作業ができると思います。
投稿日：2024/03/28
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
業務で利用するもの全てがこのサービスで有り、例外で使うものもほぼ全てこのサービスと連携できるため、他を利用するという選択肢がないです。 メールのやり取り、スケジュール管理、書類管理、資料作成等あらゆる面で利用しています。
圧倒的に汎用性が高いです。どこかの会社が出しているサービスも調べたら代替できたりするなんて当たり前で、慣れてしまえば今まで有料で使っていたツールもいつの間にか不必要になっています。
特にはありませんがFAQが見づらいため、もう少し整備していただきたいかなと思います。 できることが異常に多いので、特に何ができて何ができなくて困るという贅沢な悩みが生まれます。
投稿日：2024/03/05
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★★★★★ 4.0
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機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
リモート会議やハイブリット会議が前提になったため、招集時にGoogle Meetをそのまま設定できる点がとても便利。わざわざWeb会議ツールを開いてリンクを発行する手間が省けた。
・予定表から会議リンクを発行できる点 ・会議がブラウザベースのため、クライアントや協力会社に事前にツール導入を依頼しなくて済む（確認しなくてすむ）点
Chromeで他のページを開いている際にMeetを立ち上げると、タブの一つとして開かれてしまうため、Web会議を行っているタブが埋もれて見つけられないことがある。
投稿日：2024/01/26
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★★★★★ 5.0
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業務貢献度 ★★★★★
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はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
コロナ禍においてリモートワークが推奨されていたが、WEB会議や在宅勤務時に必要不可欠なツールが揃っているため、ネット環境さえあれば場所を限定されず仕事ができたため、業務が滞ることなく行えました。
Googleカレンダーでのスケジュール管理も行うことができるため、在宅勤務や急な外出など、社内のメンバーの情報共有や予定管理を簡単に行うことができました。 また、簡単にメンバーでファイルを共有したり編集することもできるため、業務効率を上げることができます。 セキュリティ面も万全で、安心して使用できます。
特に大きく改善してほしい点はありませんが、スプレッドシートの動作が少し遅く感じることがあります。価格も少し高いと感じるので、もう少し抑えてくれると助かります。
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