エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
ビジネス向け Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成、チャットなど、仕事に必要なツールを1つのパッケージにしたサービスです。NTTコミュニケーションズなら、豊富なオプションと充実したサポートを一元提供可能です。
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Google Workspace™ は、独自ドメインの Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成やチャットなど、Google の優れたツールをパッケージ化した生産性向上に役立つグループウェアです。PC、スマホ、タブレットから利用できるため、時間や場所に縛られることがありません。テレワークなど、企業の働き方改革と生産性アップを推進します。
NTTコミュニケーションズでは、 Google Workspace の通常機能に加えて、ドメイン・DNS・メールアーカイブ・メール誤送信防止・組織型アドレス帳・セキュリティ対策などのオプションを一元的に契約可能です。安心して利用できるように、導入から運用まで充実のサポート体制をとっているのもポイントです。
メール、カレンダー、ビデオ会議、チャットなどのコミュニケーションツールにはじまり、ファイルを共有するためのファイルサーバー、ドキュメント・スプレッドシートなどのコラボレーション・集約機能等、仕事に必要なものが一通り揃っています。
いつでもどこでも、どんな端末からでも利用できるので、時間や場所に縛られず、在宅勤務時にはPCから、外出時にはスマホやタブレット端末から、効率的に仕事をすることができます。アカウント管理・端末管理などを柔軟かつ簡単に設定できる管理コンソールがあるため、大人数で利用する際も安心です。
Web会議を行う際には、 Google カレンダー™ で会議のスケジュールを登録するだけでOK。自動的にURLが発行され、 Google アカウントをもたないユーザーも招待できます。PCブラウザやスマホアプリ、どこからでも会議を設定でき、当日はカレンダーの予定やメールの招待状から直接参加できます。
会議では画面を共有しながら1つのファイルをみんなで編集したり、同じ会議資料を見ながら意見を交わしたり。会議室でホワイトボードを使いながら議論するのと同じような感覚で、円滑なコミュニケーションが可能です。チャット機能を活用すれば、やり取りがよりスムーズです。
Google ドライブ™ 上で作成したドキュメント、スライド、スプレッドシートのファイルは、Microsoft Office ファイルのWord、 PowerPoint、Excel に変換可能。同様に、他社から送付されてきた Office ファイルも、 Google ドライブ上で簡易編集することができます。
Office ライセンスは Office アプリを高い頻度で利用する社員に限定し、簡易的に利用する社員は上記のような Google Workspace で賄うことで、Office ライセンスコストの節約にも役立ちます。
Google Workspace のデータは瞬時に分散・暗号化処理され、堅牢かつ最新技術を備えたデータセンター群で複製保存されます。世界中のデータセンターを活用した冗長化により稼働率は99.9%を誇ります。機密保持性は国際的第三者機関によって最高レベルを保証されています。
Google Workspace をより利用しやすくするため、グループウェア機能からセキュリティに関する機能まで幅広いオプションメニューを揃えています。オプションを含めてすべての契約がNTTコミュニケーションズとの直接契約となり、かつ保守・請求に関しても窓口が一元化されるため、何かあった時にも便利です。
また、電話・メールでのサポートに加え、お客様先に訪問して、研修・トレーニングも可能。導入から運用までNTTコミュニケーションズがサポートするから安心です。
Google Workspaceは、NTTコミュニケーションズが運営するICT Business Mallからでもご購入いただけます。
Google Workspace、 Gmail、 Google カレンダー、および、Googleドライブは、Google LLCの商標です。
会社名 | エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 |
代表者名 | 小島 克重 |
資本金 | 2,309億円 |
所在地 | 〒100-8019 東京都千代田区大手町2-3-1 大手町プレイスウエストタワー |
全体評価
★★★★★ 4.5
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日:2024/10/04
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
リアルタイムで同時編集を行えることで、各スタッフ、取引先とのシームレスなやり取りを実現することができるようになった。 また、ビジネスチャットも原則こちらのツールを利用しており、もともとは別のツールをチームで使用していたので、こちらの経費削減にもつながっている。 価格についてもオールインツールとしては申し分なく、スマホのアプリも使いやすすい。
・ファイルを共有ドライブで管理することができる点 →常に最新状態でリアルタイム共有することができ、招待したユーザーしか見ることができないためセキュリティにも優れている。 ・各ツールの連携が図りやすい点 →フォームで回収した情報をスプレッドシートに反映してLookerで分析をするということが特別なコードなど必要なく誰でも実現できる。
GASやAppsheetなどより便利な機能はあるがかなり勉強をしないと使えないので学習コンテンツを日本語で充実させてほしい。 データベース機能をデフォルトで入れてほしい。
投稿日:2024/10/03
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ドライブの使用により、クラウド上で保存できるようになり、データの損失リスクが軽減された。 Meetで気軽にWeb会議が出来るようになった。 カレンダーで社員のスケジュールを把握しやすくなった。 チャットの利用でちょっとした質問や連絡がしやすくなった。 スプレッドシートの利用により、同時にファイルを編集でき、更新内容の相違もなくなった。
Google Workspaceには低価格でさまざまな機能が備わっており、Q1の回答のようにいろいろな面での業務に効率がアップします。 また、個人的ではありますが、カレンダーで会社のアカウントとプライベートのアカウントを同期することで個人スケジュールの管理がしやすくなったのにはメリットを強く感じます。
Windowsの操作に慣れている人がGoogleドライブをWebページで開くと使いづらいのが難点ですが、アプリをダウンロードして使用すれば抵抗なく使用できます。 また、定期的にパスワードを変更しなければならない点はセキュリティ上仕方がないとは思いますが、過去の世代すべてで使用したパスワードを再度使用することが出来ないのには困りました。
投稿日:2024/07/25
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
各案件の関連データやスケジュール、コメント等がメンバー内において即時共有され、別々のソフトを開いたりする手間もかからない。 業務遂行の時間効率やコミュニケーションが格段にUPしている。
PC操作のみでプロジェクトチームや組織内ほとんどの報連相を完結させることができるため、場所と時間を選ばずタスク完了がスムーズになる。
組織内のアカウント設定、チーム設定、権限設定等をもっとわかりやすいインターフェースに改善してもらえると更に使い勝手が良くなると感じている。
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