Google Workspace

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

ビジネス向け Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成、チャットなど、仕事に必要なツールを1つのパッケージにしたサービスです。NTTコミュニケーションズなら、豊富なオプションと充実したサポートを一元提供可能です。

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サービス概要

Google Workspace™ は、独自ドメインの  Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成やチャットなど、Google の優れたツールをパッケージ化した生産性向上に役立つグループウェアです。PC、スマホ、タブレットから利用できるため、時間や場所に縛られることがありません。テレワークなど、企業の働き方改革と生産性アップを推進します。

NTTコミュニケーションズでは、 Google Workspace の通常機能に加えて、ドメイン・DNS・メールアーカイブ・メール誤送信防止・組織型アドレス帳・セキュリティ対策などのオプションを一元的に契約可能です。安心して利用できるように、導入から運用まで充実のサポート体制をとっているのもポイントです。

Google Workspace 機能一覧

主なポイント

  • 仕事に必要なものが1つのスイートに

メール、カレンダー、ビデオ会議、チャットなどのコミュニケーションツールにはじまり、ファイルを共有するためのファイルサーバー、ドキュメント・スプレッドシートなどのコラボレーション・集約機能等、仕事に必要なものが一通り揃っています。
いつでもどこでも、どんな端末からでも利用できるので、時間や場所に縛られず、在宅勤務時にはPCから、外出時にはスマホやタブレット端末から、効率的に仕事をすることができます。アカウント管理・端末管理などを柔軟かつ簡単に設定できる管理コンソールがあるため、大人数で利用する際も安心です。

仕事に必要なものが1つのスイートに

  • リモートワークを快適にする機能が充実

Web会議を行う際には、 Google カレンダー™ で会議のスケジュールを登録するだけでOK。自動的にURLが発行され、 Google アカウントをもたないユーザーも招待できます。PCブラウザやスマホアプリ、どこからでも会議を設定でき、当日はカレンダーの予定やメールの招待状から直接参加できます。
会議では画面を共有しながら1つのファイルをみんなで編集したり、同じ会議資料を見ながら意見を交わしたり。会議室でホワイトボードを使いながら議論するのと同じような感覚で、円滑なコミュニケーションが可能です。チャット機能を活用すれば、やり取りがよりスムーズです。

リモートワークを快適にする機能が充実

  • Microsoft Office ファイルにも対応

Google ドライブ™ 上で作成したドキュメント、スライド、スプレッドシートのファイルは、Microsoft Office ファイルのWord、 PowerPoint、Excel に変換可能。同様に、他社から送付されてきた Office ファイルも、 Google ドライブ上で簡易編集することができます。
Office ライセンスは Office アプリを高い頻度で利用する社員に限定し、簡易的に利用する社員は上記のような Google Workspace で賄うことで、Office ライセンスコストの節約にも役立ちます。

  • 安全・高可用性のセキュリティ基盤があるため安心

Google Workspace のデータは瞬時に分散・暗号化処理され、堅牢かつ最新技術を備えたデータセンター群で複製保存されます。世界中のデータセンターを活用した冗長化により稼働率は99.9%を誇ります。機密保持性は国際的第三者機関によって最高レベルを保証されています。

  • NTTコミュニケーションズならではの強み

Google Workspace をより利用しやすくするため、グループウェア機能からセキュリティに関する機能まで幅広いオプションメニューを揃えています。オプションを含めてすべての契約がNTTコミュニケーションズとの直接契約となり、かつ保守・請求に関しても窓口が一元化されるため、何かあった時にも便利です。
また、電話・メールでのサポートに加え、お客様先に訪問して、研修・トレーニングも可能。導入から運用までNTTコミュニケーションズがサポートするから安心です。

豊富なオプションサービスを一元的に提供、導入から運用まで、安心のサポートメニューをご用意

 

料金

  • ID・容量により異なります(詳細はお問い合わせください)

Google Workspaceは、NTTコミュニケーションズが運営するICT Business Mallからでもご購入いただけます。

Google Workspace、 Gmail、 Google カレンダー、および、Googleドライブは、Google LLCの商標です。

 

会社概要

会社名 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
代表者名 小島 克重
資本金 2,309億円
所在地 〒100-8019 東京都千代田区大手町2-3-1 大手町プレイスウエストタワー

 

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サービスについて


口コミ・評価

全体評価

4.5

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:1~30人

投稿日:2024/12/18

上場審査まで見据えた機能が揃っている

全体評価

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

ユーザー側が自学習で一通りの機能を使うことができるUI/UX。
管理側の項目も整理されており、統制に取り組む際にも選択メニューや総量がわかりやすい。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

・機能の幅広さ
・同一プラットフォーム上でファイル編集からストレージ、外部共有まで行うことができる点
・監査ログやSSOなど統制面の機能も充実している点

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

監査等まで行う前提の機能を有するプランとなるとコストが高くなってしまう。
また、IDaaSとして利用しようとすると、共有アカウントの管理には別途パスワードマネージャーが必要になってくる。

西田 巌

会社名:シスフロンティア株式会社

従業員規模:1~30人

投稿日:2024/12/13

社内外の情報共有が容易にできるようになった

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

以前は、各従業員がWordやExcel、あるいは個人のGoogleドキュメントで業務の情報を管理していましたが、共有やセキュリティ面で不便を感じていました。
Google Workspaceを導入することで、会社のアカウント内のドライブスペースにすべてのドキュメントを保存して、情報共有が容易になった他、特定のグループのみがアクセスできるように権限の設定もできるので、機密情報の管理が容易になりました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

クラウドサービスなので、どこからでもパソコン・スマホを問わず情報にアクセスできることがとても便利です。
また、リアルタイムに2人以上がドキュメントやスプレッドシートを編集できるので、チームで会議をしながらその場でアップデートして、視覚的にリアルタイムに情報を共有できるのが利点です。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

導入時、独自ドメインのメールをGmailで送受信できるようにするために、多少手順が必要になるのと、料金がユーザごとに掛かってくるので、その点がややデメリットです。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:1〜30人

投稿日:2024/10/04

このサービス一つ契約すれば多くをカバー可能

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

リアルタイムで同時編集を行えることで、各スタッフ、取引先とのシームレスなやり取りを実現することができるようになった。
また、ビジネスチャットも原則こちらのツールを利用しており、もともとは別のツールをチームで使用していたので、こちらの経費削減にもつながっている。
価格についてもオールインツールとしては申し分なく、スマホのアプリも使いやすい。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

・ファイルを共有ドライブで管理することができる点
→常に最新状態でリアルタイム共有することができ、招待したユーザーしか見ることができないためセキュリティにも優れている。
・各ツールの連携が図りやすい点
→フォームで回収した情報をスプレッドシートに反映してLookerで分析をするということが特別なコードなど必要なく誰でも実現できる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

GASやAppsheetなどより便利な機能はあるがかなり勉強をしないと使えないので学習コンテンツを日本語で充実させてほしい。
データベース機能をデフォルトで入れてほしい。
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