Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
IT管理者
投稿日：2023/09/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
今まで、ファイルサーバーで管理していたデータをBoxへ移行したことで、アクセス権の付与等がIT管理者で統制できるようになり、セキュリティリスクも低減しました。
・ユーザーのアカウント管理がしやすく、アクセス権が付与の工数が少ない ・ユーザーによって、ファイルの公開範囲を設定できるため、使い勝手がよい
導入してまだ半年程度のため、レポート機能や操作履歴等、まだ使用できていない機能がありますが、応用的に使用できるようになりたいと思っています。
IT管理者
投稿日：2023/07/10
氏名：非公開
会社名：株式会社リオ・コンサルティング
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
オンプレミスのサーバーから切り替えました。導入により容量制限から解放され、容量の管理業務という無駄な時間を省くことができるようになりました。また、他社の様々なシステムとも連携できるものが多いので、連携の選択肢を狭めることがなくてよかったと思います。
エクスプローラーなどで利用することもできるので、既存サーバーからの切り替え時にユーザーに使い方の説明がしやすかった。
エクスプローラーでBoxを利用した場合には、データの更新がリアルタイムで行われないため、データの競合などの注意が必要で、少し面倒だと感じる。
IT管理者
投稿日：2022/12/27
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
文書管理システムの老朽化にあわせ、セキュアな環境で管理できるツールを探していたところ、こちらを見つけました。今はスモールスタートで一部の部署に導入しています。
作成中の文章は、今まではファイルサーバーに入れていたため、セキュリティが確保できていない状態でした。これはファイルサーバーも兼ねる使い方にしているため、作成中の文章もしっかり管理できます。また容量無制限なので、サーバー容量の問題も解決できました。
当たり前ですが、そんなに安くないので、数年もしないうちにオンプレの導入費用を簡単に超えます。経営層への説明が難しいです。
ユーザー
投稿日：2022/12/27
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
営業チームで営業情報やプレゼン資料などの共有に使用しています。容量の大きいファイルを顧客へ送信する際に活用。（Boxのリンクを送る）
フォルダごとにアクセス権限を設定できる点。
現状は特になし。
ユーザー
投稿日：2022/12/27
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
全社員がセキュアにデータの共有・共同編集を行うために利用を検討している。
直観的なデータ共有、非構造化データの共有、無制限にデータ保管できる点。
ユーザー単位課金のため、全社員にライセンス付与しようとすると高額になる もう少し別の費用体系があればベスト。
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