あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
以前は紙で郵送された請求書を開封し、紙媒体の状態で得意先順にソートし、PC画面上の販売管理ソフトと照合を行っていたが、そもそも開封してソートする作業が不要になっている点が非常に大きい。 また、余計な無駄紙も出ないためペーパーレスにも一役買っている。 デスク上に紙を広げて作業するという業務スタイルからも解放されており、フリーアドレスの弊社執務室においても省スペースで作業場所にとらわれず業務にあたることができている。 また、これまで保管コストに苦労を強いられていたが、物理的な保管場所も10分の1近く削減されている。
・請求書の電子一元管理が可能となったこと ・複数人作業時にも作業が重複することがないよう、システム内でコミュニケーションがとれる点 ・ごみの量が減ったこと
受領した請求書データをCSV出力等できない点が追加要望として挙げられる。 それが可能になることで照合作業も販購買システム側の数字との照合作業も、より簡易的に行うことができるため。 また、請求書発行機能に関して郵送代行機能があるが、弊社名が大きく記載されていない点、｢請求書在中｣と封筒面に記載がない点などを改善要望として挙げている。 業種特性もあるかもしれないが、得意先側で請求書の入った封筒と気づかれず｢請求書がいつまで経っても届かない｣というクレームを多数受けてしまっている状況。 得意先側での慣れももちろん必要とは思われるが、システム上で郵送開始ボタンをクリックしてからの請求書の動きが見えず、今どのような状態にあるのかが追えない点は改善されると良いと感じている。
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
これまでは請求書に各箇所で紙に情報を書き込んで、複数人が確認印や承認印を押し、本社へ郵送、本社社員が支払い、仕訳入力、書類をファイリングといった流れでした。 郵送等のリードタイムのため、決算までの短い時間で作業するしかなく、また机の中に請求書の存在を忘れるということも多数でした。 すべてデータ化されることで明らかにスピードがあがり、インボイスや電帳法に対応できたことが大きいです。
請求書受取のスピード、各箇所と本社との情報共有ができること。 人の手を経てデータ化されるため、社員が入力する項目が少なくてすむようになり、各箇所の経理担当以外でも対応できるようになったこと。 インボイスや電帳法に対応できているか自動的に判断してくれること。 不明点を質問すると、当日か翌日には回答がくること。
経理機能について、もう少し権限の段階がほしい。 支払や仕訳取込処理後に非表示にできるようにしてほしい。 支払日未入力のままでは承認できないようにしてほしい。 明らかに誤りと思われる、請求書の日付と何年もずれた支払日が設定されたらアラートが出るようにしてほしい。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
コロナ禍でのリモートワークに伴い、出社しての請求書チェック作業が難しくなるため会社で導入することになりました。 最初の利用設定、取引先への請求書送付先の案内等に少し手間がかかりましたが、導入後はリモートワークでの経理作業に欠かせないサービスとなっています。 請求書送付方法も選択でき、直接アップ、メール送付、スキャンセンター送付があり取引先で選択できる点も良いです。
センター到着後の請求書の反映や原本の送付までもスムーズですし、請求書に記載の内容（インボイス番号や口座情報など）もほぼきちんとデータとして反映されるので処理しやすいです。 経理部にて社内の請求書の処理状況のチェックもできるので、各担当者へのアラート、処理漏れの防止にもつながっています。
画面表示で「経理業務」「受領業務」とあるのですが、「経理業務」で表示すると請求書の所有者変更の項目が出てこないため、切り替える必要がある点が不便です。2つの画面の違いをきちんと把握できていないため、違いがわかりやすいと良いと思います。 スキャンセンターからの原本送付が1枚1枚クリアファイルに分かれているため、その後社内でのチェック時に出して保管する必要があり不便です。コストもかかると思うのでもう少し簡易的な方法を考えていただけるといいなと感じます。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
請求書を確認するのが格段と早くなりました。 お客様も郵送の手間が省けてお互い便利になりました。
請求書をデータ化して全国で共有できる。 経理側にも間違いなく届いて振込作業が楽になった。 ただお客様の協力あってこそなので、最初の導入に向けてのアナウンスは少し手間がかかりました。
請求書がデータ化されるのがダントツに遅い。すぐにCSVに落としたい時などイライラする。 部署やグループ毎に所有者が決められたり、変更する作業などうまくまわらない時がある。 既に発行側でお客様からの招待を受けているときは、こちらの発行業務にログインできない。
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
請求書の綴り作業時間が減少し、事務所内の整理や請求書の検索が容易になった。 仕訳の連動や社内のルール統一化に効果がある。
一つのサイトで管理でき、なおかつ全社的に利用できることが良い。人員の多い会社ほど効果が高いと思う。
請求書に限定されているが、その他書類（納品書や契約書、領収書）の機能も追加してもらいたい。 操作面については、もう少し直観的に分かるようなボタンの配置などを行うことで幅広い年齢に対応できるのではないかと思う。
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