サービス概要

Bill Oneは、名刺管理サービスで有名なSansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。大企業から中小企業まで幅広い導入実績があります。

請求書の受領方法には郵送・メール・アップロードなどがありますが、Bill Oneならいずれの方法も対応可能です。郵送であれば、Bill Oneが代理受領してスキャンも代行。メールであれば、専用アドレスで受け取り、そのまま自動でBill One上にアップロードします。従来通りの方法で請求書を受け取れるため、発行側に負担をかけずに請求書の一元管理が実現します。

受け取った請求書は、非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきたSansanのテクノロジーとオペレーションによって、99.9％の精度で正確にデータ化。データ化精度が高いため、データを自社で整える工数を削減できます。

また、申請・承認のステータス管理やワークフローにも対応。テレワークの推進やペーパーレス化の促進はもちろん、経理部門だけでなく請求書を処理するすべての部門の業務を効率化することができます。

主なポイント

• 請求書処理の進捗状況を可視化

請求書の受け取りだけでなく、その後の申請・承認・保管・経理対応を効率化するための機能も豊富に備えています。たとえば、請求書に各ユーザーがサインを付けたり、請求額の修正や支払い日の変更、補足事項などを他ユーザーへのメモとして記入したりすることで、進捗状況を可視化。請求書業務を効率化するとともに、すべての部門の請求書業務の透明性を高めます。

• 様々なサービスと連携、今後も拡大予定

Bill Oneは、すでに利用している会計ソフトウエアをはじめ、様々なサービスと組み合わせて活用ができます。また、APIの提供により、自社で構築したシステムとの連携も行えます。連携できるサービスやシステムは今後も拡大予定で、更なる業務の効率化が期待できます。

• 請求書の作成・発行にも対応

Bill Oneは請求書の受領だけでなく、発行にも対応しています。フォーマットを使用して作成した請求書を、メールで一括発行したり、郵送代行したりできるので、これまで通りの方法や形式でも簡単に手間なく業務を行うことができます。その他、開封状況の確認やリマインド通知などの機能もあるため、煩雑な請求書発行業務で発生しがちな、受領作業の見落としによるミスを防ぐことができます。

料金

• お問い合わせください。

※受領する請求書の枚数に応じてお客様ごとに最適な月額費用を設定します
※従業員100名以下の企業は無料で利用可能です（1カ月当たりの請求書の受領件数100件まで）

会社概要

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