あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
★★★★★
4.1
92件の口コミ・評判
こちらから「請求書受領サービス」の資料を一括でダウンロードできます。
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Bill Oneは、名刺管理サービスで有名なSansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。大企業から中小企業まで幅広い導入実績があります。
請求書の受領方法には郵送・メール・アップロードなどがありますが、Bill Oneならいずれの方法も対応可能です。郵送であれば、Bill Oneが代理受領してスキャンも代行。メールであれば、専用アドレスで受け取り、そのまま自動でBill One上にアップロードします。従来通りの方法で請求書を受け取れるため、発行側に負担をかけずに請求書の一元管理が実現します。
受け取った請求書は、非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきたSansanのテクノロジーとオペレーションによって、99.9％の精度で正確にデータ化。データ化精度が高いため、データを自社で整える工数を削減できます。
また、申請・承認のステータス管理やワークフローにも対応。テレワークの推進やペーパーレス化の促進はもちろん、経理部門だけでなく請求書を処理するすべての部門の業務を効率化することができます。
請求書の受け取りだけでなく、その後の申請・承認・保管・経理対応を効率化するための機能も豊富に備えています。たとえば、請求書に各ユーザーがサインを付けたり、請求額の修正や支払い日の変更、補足事項などを他ユーザーへのメモとして記入したりすることで、進捗状況を可視化。請求書業務を効率化するとともに、すべての部門の請求書業務の透明性を高めます。
Bill Oneは、すでに利用している会計ソフトウエアをはじめ、様々なサービスと組み合わせて活用ができます。また、APIの提供により、自社で構築したシステムとの連携も行えます。連携できるサービスやシステムは今後も拡大予定で、更なる業務の効率化が期待できます。
Bill Oneは請求書の受領だけでなく、発行にも対応しています。フォーマットを使用して作成した請求書を、メールで一括発行したり、郵送代行したりできるので、これまで通りの方法や形式でも簡単に手間なく業務を行うことができます。その他、開封状況の確認やリマインド通知などの機能もあるため、煩雑な請求書発行業務で発生しがちな、受領作業の見落としによるミスを防ぐことができます。
※受領する請求書の枚数に応じてお客様ごとに最適な月額費用を設定します
※従業員100名以下の企業は無料で利用可能です（1カ月当たりの請求書の受領件数100件まで）
| 会社名 | Sansan株式会社 |
| 代表者名 | 寺田 親弘 |
| 資本金 | 67億4,800万円 |
| 所在地 | 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F |
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ユーザー
投稿日：2024/05/31
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
毎日大量の郵便物、請求書等が届いておりましたが、開封、回覧する手間が大幅に改善しました。適格請求書のチェックも大変助かっています。 支払う側の立場として、請求書を受領し、支払い手続きまでの流れが速く処理できるようになりました。 請求書受領担当者が遠方や出張に出られていても、請求書を確認してもらえるのはとてもありがたい機能だと思います。
課税と非課税取引が混ざっている請求書でも自動で判断し入力まで行ってくれる機能があり大変助かります。
郵送で届くものはデータ反映が遅いなと感じています。 また届いた請求書も内容を自動で反映し入力の手間が省ける機能がありますが、半日ほどかかるの急ぎ対応ができると嬉しいです。 番号検索の機能がもう少し向上してくれると嬉しいです。
導入推進者
投稿日：2024/05/15
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
オンライン上ですべて完結できるので、Bill Oneで処理した請求書に関しては完全にペーパーレス化できた。 また、スマホで承認をすることができるのでワークフローを回す際に上長が出張中でも承認が出来るようになり、スピードアップした。
システム設定も簡単に出来て、導入支援の担当者もついていたので導入が思いのほか順調に進んだ。また、予想していたより早くBill Oneへの切り替えが出来て少し驚いた。
管理者、経理担当者、受領者の権限があるが、経理担当者の中の個人ごとに出来ること、出来ないことを設定できるようになるとありがたい。 あるいは経理管理者などのもう一つ別の権限設定が追加されるようなことでもいい。
ユーザー
投稿日：2024/05/14
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
関係先からバラバラで届いていた請求書をWeb上で管理・処理できるため、関係各所や社内との連携がとりやすくなり、業務効率化が図れた。
・請求書の承認先のルートを自由にカスタマイズできるため、社内での処理がスムーズになった。 ・登録されているどの業者からいつ届いたかがわかる為、不明な請求書の処理が減り業務改善を行うことができた。
・請求書の取り込みが1件ずつしかできない点に不便に感じている。まとめて登録できる機能があればありがたい。 ・詳細検索する際の項目が、自由入力になっている部分があり手間に感じる。請求書の詳細で登録できる項目については、タブで選択できる形式にして作業時間の短縮につなげられたらうれしい。
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