NTTドコモビジネス株式会社
Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。
全体評価
★★★★★ 4.3
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
34 件の口コミがあります。
投稿日：2025/07/23
全体評価
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
社内のマニュアル共有がスムーズになり、必要な情報を簡単に検索・閲覧できるため、探し物の時間を大幅に短縮できました。業務効率向上に役立っています。
使いやすいインターフェースで、必要な情報に素早くアクセスできる点が非常に役立っています。業務の効率化に貢献しているため高評価としました。
動画をBOXから外部へ移す際の連携が難しく感じました。また、iPadでの操作時にスクロールバーのみだと細かい秒数調整がしづらく、目的の箇所にすぐに辿り着けなかった点で評価を下げました。
投稿日：2025/07/22
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
今までは各エリアでのデータ管理だったが、BOXを導入したことでどこの事業所とも書類データの共有が簡単に行えるようになった。
また、PCがなくてもスマホさえあればどこでもデータの確認が行える。
各エリアの事業所とのデータ共有が簡単にできる。
以前はエクセルなど別のユーザーが開いていると閲覧することしか出来なかったが、BOXのデータは閲覧から編集まで可能になった。
Q2で記載した内容がデメリットになる部分でもあるのだが、誰でも同じデータを開き編集することが可能になった為、同時に保存するといくつも新規データが作成されてしまう。
誰か別のユーザーが開いていることが分かるようにしてほしい。
投稿日：2025/07/16
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
以前は、お客様先に着いてから「最新の見積書を会社PCに入れ忘れた！」と冷や汗をかくことがありました。重たい提案資料をメールで送れず、ファイル転送サービスを使うのも手間でした。
導入後は、スマホやタブレットさえあれば、いつでもどこでも最新資料にアクセスできる安心感がすごいです。お客様への資料共有も、セキュリティが担保された共有リンクを送るだけ。スマートに提案活動を進められるようになりました。会社に戻る必要がなくなり、直行直帰で時間を有効活用できるようになったのが一番のメリットです。
お客様に資料を共有する際の「共有リンク」機能が本当に便利です。パスワードや有効期限を設定できるので、機密情報を含む見積書なども安心して送れます。「プレビューのみ許可」にすれば、相手にダウンロードさせずに中身だけ見てもらえるのも良いですね。
また、社内の上司に資料を確認してもらう時、ファイルに直接「ここの数字、確認お願いします」とコメントできるのも助かります。メールでやり取りする手間が省け、修正の指示が的確でスピーディになりました。
たまに、外出先でネット環境が悪い時にファイルを開けず困ることがありました。オフラインで使いたいファイルは、事前に「オフラインアクセス可」に設定しておく必要があるのですが、ついうっかり忘れてしまいます。
追加してほしい機能としては、「案件ごとのフォルダテンプレート機能」です。新しいお客様を担当するたびに、「提案書」「見積書」「議事録」といった同じ構成のフォルダを手作業で作っています。これをテンプレートとして登録できれば、案件開始時の準備が楽になると思います。
投稿日：2025/06/30
全体評価
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
自社サーバーにデータ保存をしていた状況から保存容量が増え、他メンバーとも権限管理も含めてスムーズに共有ができるので、利便性はかなり向上しました。
操作が非常にシンプル、わかりやすく簡単で、容量無制限、スマホアプリでも操作ができることが良い点です。
データ検索時に、タイトル名で検索しても出て来ないことが多々あり、検索機能より自分で格納した場所を直接探しに行かないとデータが見つからないことが多々ある。BOXを導入していない方にデータ送信する際、相手が操作に手間取ることが多く、外部の人にデータ共有する時の難易度は高いと感じる。
投稿日：2025/06/10
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
顧問税理士や外部の業務委託先と資料を共有する際に使用しておりまして、フォルダを作成し、階層化できるのでとても便利です。
付加的な機能：更新したファイルを格納する際にバージョン管理ができるので、更新前のファイルも確認することができます。
画面設計や操作のしやすさ：階層化できるので使いやすいです。
速度：ファイルをアップロードするとすぐに反映されます。
フォルダの名前を変更したり、別のフォルダにファイルを移動する際の操作のボタンが「その他」の中に含まれてしまっているのが少し分かりにくかったです。
投稿日：2025/05/26
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
クラウド保管ツールを探しており、簡単に使用できるうえにセキュリティも高く、多面的なメリットを感じました。導入当初に無料で使用できるのもうれしいです。
他社様に情報連携する際にも、ファイルごとの期日設定ができるなどの汎用性が高いです。
保管容量も大きく、日々の業務で活用しています。
汎用性と容量です。
フォルダとの連携もできて使い勝手がよく、部署内でのファイル連携や社外とのファイル連携に役立っています。
今の段階ではないです。強いて言えば、誰がどの作業をしたなどのログを全て見れると嬉しいです。
投稿日：2025/05/23
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
クラウド型ストレージのため、データ共有も便利だが、特に複数のメンバーからまとめてデータ収集する際に非常に役立った。
カタログの商品画像をかなり多くのサプライヤーからまとめて収集することがあったが、データのアップロード先を共有するだけで楽に集められた。
アップロード先共有の仕方が最初は少しわかりづらく、間違ったURLを共有してしまうことがあった。他は軒並み使いやすかった。
投稿日：2025/01/17
全体評価
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
クライアントから必要情報を共有してもらうために導入。こちらでは特に費用も発生せずに利用できました。大量のデータをやり取りする企業や、セキュリティ重視の企業向きなのかなと思います。
クラウドサービスなので、必要な情報をネット環境から適宜共有・入手できます。アカウントを作成すれば簡単にアクセスできるので、いちいちフォルダをメール添付したり、ギガファイル便などを送りあったりする必要もなく便利です。
UIがやや昔の仕様寄りなイメージです。MacやGoogleワークスペースのような直感的な操作感というより、Windows系の使用感です。いい悪いの話ではないと思いのですが、個人的にはフォルダを行ったり来たりするのがやや面倒に感じるときがあります。
投稿日：2024/12/27
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ファイル共有時にいちいちzip化→メール添付などしていた手間を、共有済フォルダに格納するだけで渡せるようになった。
直感的に利用できるので導入負荷が少なく、使用したことがない取引先でも「一旦アカウント発行するので共有しましょう」と提案しやすい点。
使用方法もシンプルでわかりやすいので特にありません。しいて言うなら、機能追加により使いづらくなる懸念があるので、あまり追加しないでほしいです。
投稿日：2024/12/11
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
オンラインストレージ機能で昨今のファイル肥大化による容量不足問題が解決しました。複数社の中から選定した理由は、情報システム系の業務効率を大幅にアップできることが期待できたため。
なんといっても法人契約はストレージ容量無制限という点。これによって、残り容量を気にすることなくバンバン保存できる。
Box自体は非常に使いやすいサービスであるが、その他の付加機能が中途半端に感じた。今後の付加機能の充実を期待したい。
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