Box/Box over VPN|インタビュー掲載の口コミ・評価

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。

口コミ・評価(おすすめ度)

全体評価

4.5

 

5

 

4

 

3

 

2

 

1

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

22 件の口コミがあります。

絞り込み

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

投稿日:2024/10/31

会社内のデータの共有に役立ちます

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

会社内、部署内でデータ共有をする際に役に立つ機能です。エクセルやワードなど、複数の人間が使うファイルについて、都度メールで送信、元ファイルを更新をする面倒がなくなりました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

一つのファイルを複数人が開こうとすると、警告が出ますし、ロックをかけて競合自体を避けることもできます。また、box内のファイルが重くなることもなく、パワーの低いパソコンでも十分使用することができます。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

特にございません。非常に満足しております。あえて言うのであれば、もう少し価格が安くなればうれしいです。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:101〜500人

投稿日:2024/05/31

あらゆるファイルの保存、共有が可能

全体評価

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

主に社外の方とのデータ共有に利用しております。
以前まではメールでやりとりしていましたが、データ量にも限界がありこちらを導入しました。
スムーズに保存、共有できますし、更新があればお知らせが届くので時間を無駄にすることがありません。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

セキュリティも高く、外部とファイルの共有することにも安心感があります。新たにファイルの保存、変更があった時には通知がくるので、見落としがありません。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

ネット障害が発生したらどうする事もできず、ただ復旧を待つしかないので、重要なファイルは別にバックアップを取ってる方がいいかもしれません。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:501〜1,000人

投稿日:2024/05/14

シンプルで使いやすく共有の方法も簡単

全体評価

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

他社製品だとセキュリティ面の心配から社外の方が使いたがらず、ファイルの共有が不便であったが、BOXで共有できかなり業務効率化された。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

アカウントを持っていなくても共有リンクを作成・使用すれば閲覧等の操作が可能になり、社外の関係者等の打ち合わせ・共有などにも活用できる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

どうしてもセキュリティの面で心配になるが、二段階認証などでクリアできる。更にセキュリティが強化されると使いやすい。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

投稿日:2024/05/14

検索の使いやすさと共有のしやすさ

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

グループ会社間で多数の資料をやりとりするために導入しました。
とにかくやりとりがスムーズで、リアルタイムに資料更新もでき、メール添付(メールでのあいさつ文等作成)⇒DL⇒保存といったやりとりが一気に削減されました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

HDに比べて検索が非常にしやすく、全体の中からワード検索をかけるとあっという間に表示されるのが助かります。
階層を分けることで望まない改変等がされることもなく、セキュリティー面でも担保され、かつ資料共有も簡単であることがとても気に入っています。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

個人では無料の範囲内で使用していて非常に助かっています。
会社で導入されているぶんは、もちろん容量の問題ですが使用料が年間契約ではなく、月単位等になるとありがたいです。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:非公開

投稿日:2024/03/28

セキュリティに関しては最も信頼できる

全体評価

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

取引相手とのデータの共有にはなくてはならない存在。セキュリティ面での安心感は抜群です。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

データをダウンロードすることなく、修正履歴を残しながら共有できることはとても効率的です。
また一度つながれば、その後は大きなトラブルなく使用し続けられるところも大きなメリットです。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

最初のログイン時に、手間取ることが多い印象です。その点ではOnedriveやDropboxのほうが使いやすいと思うユーザーは多いと思います。
また、ダウンロードしてから利用するほうが、ネット環境に使用感が左右されにくいので一朝一夕でしょうか。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:501〜1,000人

投稿日:2024/03/28

社内外の関係者間のデータやり取りに便利なオンラインストレージ

全体評価

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

迷惑メールの巧妙化などセキュリティリスクが増している環境の中で、いかに安全に素早くデータをやり取りできるかで、業務の進み方は変わってきます。
このサービスを使うことでセキュリティ面を心配せずにデータやり取りができるようになったので、スムーズな業務進行に繋がっています。
またBoxにデータを保管することで関係者間でいつでもデータを共有できるので、担当者が不在の場合でも関係なくデータを利用できます。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

複数の関係者間でデータをチェックする際に、誰がチェック済なのか把握できて、該当データにコメントを入れることができるので便利です。
またデータ閲覧制限をつけることが出来るため、機密性の高いデータも安心して保管できます。
容量も無制限なのでストレスなく快適に利用できます。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

権限設定次第で一度格納したデータが削除できない場合があります。権限の問題なので仕方ありませんが、誤ってデータを登録した際、削除申請が簡単にワンクリックなどでできるとありがたいです。
あと、自社でもクライアントでも使っている場合、両社のデータが混在する場合があるので、一目見てどちらの管理のデータなのかわかりやすくなると、さらに使いやすさが増すと思います。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:非公開

投稿日:2024/03/22

使いやすいストレージサービス

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

セキュリティレベルが高い情報から、外部公開しても大丈夫な情報まで幅広く管理でき、必要に応じて関係者と共有が出来る点を評価しています。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

大まかなフォルダ構成やセキュリティ設定は管理側で行わないといけませんが、細かい設定はユーザー側が自律的に行えるようになっていて、管理者側の負荷が比較的低い印象です。
クラウドツールなだけあって、細かいところにも配慮が行き届いているように感じます。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

ユーザー側としては自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるので、いわゆる階層型のフォルダ利用になれている方にとっては使いにくさを感じるかもしれません。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

投稿日:2024/02/14

ファイルサーバーとして有用

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

ファイル容量に制限がないファイルサーバーで、ウェブベースでも、アプリでのエクスプローラー形式でも使えるため、大変使いやすい。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

複数のパソコン、タブレット、スマホからいつでもどこでもファイルにアクセスすることが可能な点は標準的かもしれないが、ユーザーとして大変便利。
間違えて削除してしまった場合の復活機能も有用。複数ユーザーでのファイル管理も、権限設定ができ、非ユーザーでも利用できる点が大変便利。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

Boxのファイルサーバーとしての機能に不満はないが、料金は高い点が減点の理由。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:1〜30人

投稿日:2023/12/05

ファイルの共有を効率化できた。

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

動画編集をしており、サイズの大きなファイルになるとメールで送信できないため、オンラインのファイル便のようなサービスを使う必要がありました。
しかしそのようなサービスは一度に複数のファイルをアップロードできない、複数のファイルの管理を一つの画面でできないといった課題があったのですが、取引先の希望でBoxを使い始めてからはそれらの課題を解消でき、ファイルの共有作業を効率化することができました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

BoxはUIがとてもシンプルで使いやすい点が気に入っています。また、他の製品との連携性も高く、ビデオ会議ツールのZoomと連携して使っていますが会議中にBoxにあるファイルを共有できるので会議を途切れさせることがありません。
セキュリティ面でも十分に配慮がされているようで、今のところトラブルもありません。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

常時多くの動画ファイルをアップロードしてあるのですが、動画ファイルのサイズが大きい場合にプレビュー表示ができないのが不便に感じます。

匿名のユーザー

会社名:非公開

従業員規模:101〜500人

投稿日:2023/12/05

NASと同じ感覚で使える容量無制限のオンラインストレージ

全体評価

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

従来は社内でファイルを共有するのに都度メール送信していたが、Box導入後はリアルタイムで部門間共有することが可能となった。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

オンラインストレージであるが、パソコンのローカルフォルダやNASと同じ感覚で使えるのが良い。ウェブのユーザーインターフェイスも分かりやすい。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

アップロードしたファイルが即座に更新されないことがある。Outlookの.pstファイルをアップロードできるようにして欲しい。ファイルの共有リンクを作成する際にパスワード自動生成機能があると良い。
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