インフォテック株式会社
マルチデバイス対応で誰でも安心して使える、簡単操作のワークフローシステム。製造・IT・通信・金融・教育・官公庁など、業種を問わず幅広く利用されており、導入社数1,000社以上。
全体評価
★★★★★ 4.8
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
4 件の口コミがあります。
投稿日：2024/05/13
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
紙媒体で申請、決裁していたものがメール上で可能となり、簡単、迅速、確実に業務が遂行されるようになりました。 決裁では、上司や全国にいる役員へ手渡し郵送など事務コストがかかっていましたが、半減しました。
稟議書の作成時、毎回、毎年のものなど過去資料を引き出せるので、それを参考・活用でき、作成に際してより効率よく出来るようになりました。 もう、元には戻れないほど便利なものです。
出来たら、Excelやワードとの汎用性があれば尚よいと思います。 また添付する資料データの容量を多くしてもらいたいです。
投稿日：2024/03/29
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
紙ベースの申請書の様式のまま移行できるので、違和感なく導入・運用できます。 稟議書は、ほとんど置き換えることができました。 定型的な稟議事項に関しては、出張中でも承認できるため、申請から承認の時間が飛躍的に早くなりました。 また、紙を保存する必要もなくなり、文書検索も簡単でできるようになりました。
紙ベースの様式をそのままワークフローにできるので、違和感なく運用できました。 PDF貼付けフォームがとても便利です。 一般的な添付ファイルにすると、いちいちダウンロードする必要があり煩雑でしたが、こちらを使うとその必要がなく、承認作業がかなり効率化できます。
利用料金を1ユーザー毎以外にも選べるようにしていただけるとありがたいです。 例えば30人までの料金プラン等があるとうれしいです。 また、フォームマネジャーでWordやExcelの様式を取り込んだ時の精度がもう少しよくなることを期待しています。 現在は一度PDF化してから取り込んでいます。
投稿日：2024/03/28
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
Excelと紙で運用していた申請をクラウド化することで工数削減になり、テレワークにも対応できました。 加えて、申請ルールや書類の提出漏れが軽減しています。 承認も早くなり、業務がスピードアップしました。
新規にフォームを作成して運用するタイプのサービスはいくつかありましたが、社内の既存書式をそのままのイメージで利用できるものは少なく、Excelを取り込んで加工するだけでフォームができます。 承認ルートの作成はグラフィカルで、複雑な分岐があっても作りやすいです。 また、サブスクリプション型なので、テスト運用から社内の部分運用、そして全体へと広げていくことが無駄なくできました。 サポートも丁寧でレスポンスが早いです。フォーム設定に慣れていない方でも、分かり易くサポートしていただけると思います。
フォームを作成する「フォームマネージャー」のUIと使い勝手をさらに改善して欲しいです。 ツールボタンの見やすさやオブジェクト名や値、オプションなどが一括で設定できたりすると良いです。 また、たまに社内で原因が解明できないエラーが起きた時に、FAQを閲覧しますが、今ひとつ分かり難いです。 サポートが丁寧なので問題はないのですが、FAQでも問題解決できたら良いと思います。
投稿日：2024/02/20
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
紙で回していた各種書類が電子化されることになり、ペーパーレスにつながり、誰のところまで承認が回っているのかがわかるようになった。
現状使用している帳票と同じようなレイアウトで画面設計ができ、利用者にも違和感がなくワークフローの利用ができる。
ヘルプがもう少しわかりやすく書いてあると助かる。細かい設定作業を行い時にヘルプだけではなかなかわからないことがある。
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