インフォコム株式会社
販売実績29年、業界・業種を問わず国内900の団体で利用されている文書管理システム。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能。ユーザー数無制限で利用できます。
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MyQuickは、資料の保管から記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジの共有まで、幅広い用途に対応した文書管理システムです。
1993年の発売から長年にわたって培ってきたノウハウを集約。多彩なデータ収集登録機能、強力な検索機能、緻密なセキュリティ設定が可能です。
一つの環境に複数のアーカイブデータベースを作成できるため、企業ドキュメントポータルとしての活用も見込めます。
最大同時アクセス数での料金体系となっており、登録ユーザー数に制限がないため、費用を気にせず個人IDで利用することができます。
＜MyQuickのメリット＞
文書ファイル内に記載されている文字はもちろん、文書の分類や種別、年度や日付、部門や担当者、数値 に関わる情報などから、素早く目的の文書を検索できます。また、自動的に「分類別」「年度別」「部門別」などのツリー型のカテゴリが作成されるため、 このツリーを辿って目的の文書を探すことも可能です。
よく使う検索条件は、検索メニューに保存しておくことで、定常的に確認したい情報をボタン1つで入手できます。
通知条件は、自由設計の項目を利用して設定可能。「指定した期限が近付いている」、「特定の文字を含んでいる」、「特定のユーザーが更新した」など、通知条件を細かく設定でき、組み合わせることもできます。
30日前、90日前などの期限が近付いたら通知されたり、ステータスが変更されたら通知されるため、次のタスクが発生したタイミングをスムーズに知ることが可能です。
顧客管理システム、稟議決裁システム、受注管理システム、社内共有ポータルサイトなど、利用中の社内システムと相互に連携することができます。
電子契約サービスとの連携によって、ペーパーレスな契約管理の実現も可能。電子契約サービスを通じて契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことができます。電子契約サービスで入力した管理情報の再入力は不要。管理システムへの登録漏れも防止します。
MyQuickは、データベースごとに管理環境を区別することが可能。書類に合わせた定型項目の設定やアクセス制限・操作制限などが行えます。テンプレートもデータベースごとに設定できるので、テンプレートの混在による一覧性低下の心配もありません。
オプションの利用も区別でき、一部のオプションを特定のデータベースのみ適用させる、といった対応も可能。検証環境を別に用意したい、部署ごとに管理環境を分けたい場合などに便利です。
| 会社名 | インフォコム株式会社 |
| 代表者名 | 竹原 教博 |
| 資本金 | 15億9,000万円 |
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10階 |
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