サイオステクノロジー株式会社
申請フォームや承認経路が簡単・柔軟に設計可能で、Microsoft 365やGoogle Workspace連携に強みを持つワークフロー。マスターデータや申請データ活用で業務プロセスの自動化や標準化に貢献します。
サービスの詳しい情報をチェック！
複数のサービスを比較できる！
Gluegent Flowは、申請フォームや承認経路が誰でも簡単・柔軟に設定できるクラウド型ワークフローシステムです。
導入の際は、初期設定の支援や100種類のサンプルを利用することができ、更にオリジナルの帳票作成や経路構築の支援も用意しています。
既存のExcelテンプレートを活用できる申請フォームや直感的に操作できる画面表示で、従業員にも定着しやすいサービスです。更に、管理者向けや従業員向け講習会の実施も支援するなど、安心して導入・運用できます。
100種類以上のテンプレートが用意されており、類似の内容をコピーし、カスタマイズして利用可能。HTMLエディターやGoogle ドキュメントで作成することもできるので、紙の申請書の見た目そのままに電子化できます。
使用中の申請書と見た目の印象を変えずにデザインすることで、ユーザーもストレスなく、スムーズに利用を始められます。
自分の担当タスク（承認や決裁など）が発生した際に、メールはもちろん、LINE WORKS・Slack・Chatworkといった主要なビジネスチャットと連携して、タイミングを逃すことなく通知します。進捗状況を可視化することで見落としを防止。稟議申請プロセスの迅速化を支援します。
Microsoft 365やGoogle Workspaceとのアカウント連携により、新規のアカウント取得や各種設定が不要。システム管理者の負担を軽減できます。ユーザー側も、IDやパスワードの入力不要で、スムーズにGluegent Flowへ遷移できるので、ストレスなく効率的に業務を進めることができます。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで定義した組織構造と、設定済みの社員情報を利用して、稟議に関する社内規定やルールを変更することなく、実際の組織に合わせた経路を設定したり、GoogleドライブやSharePointのデータをマスターデータとして活用し、申請時の人的入力ミスを防いだりするなど、既存データや自動処理機能の活用によって、業務効率の向上を支援します。
※初期費用0円。月額費用にはサポート費用が含まれています。
| 会社名 | サイオステクノロジー株式会社 |
| 代表者名 | 喜多 伸夫 |
| 所在地 | 〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル |
記事をシェア
全体評価
★★★★★ 3.8
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日：2024/10/31
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
決裁システムの電子化推進は前任者から引継ぎましたが、当初は内容が多岐にわたる上、私自身にIT部門で勤務した経験がない事、さらに従来のシステムはMicrosoft365等他システムとの連携に難があり、苦慮しておりました。 そのような中、Glugent Flowのことを紹介されました。 コストパフォーマンスがよく、内容が直感的でわかりやすい他、Microsoft365との連携がスムーズで役立っております。 例えば部署異動等あった場合でも、Outlookの登録が変更され次第、Glugent Flowでも変更が反映され、過去の履歴等見られるように出来る機能があることは大変助かっております。
プログラムやExcel等の高度な知識がなくとも、直感的でわかりやすいフォーマットを自前で作れることは大変助かっています。 既存の他システムは「靴に足を合わせる」ようなところがややもするとありましたが、この製品は「足に合った靴を自分で作れる」システムだと感じています。 また、不明な点があった場合、コンシェルジュの方が親切丁寧に教えてくださることも有難く、重宝しています。
プログラムやExcel関数などに比べれば簡単ですが、専門の用語、関数等を使うことはまだ推進者側で勉強が必要と感じています。 また、行いたいことを実施するうえではPower Automate等を併用する必要があり、出来れば同システム内でもっと簡単に推進したい業務が完結するようになれば、なおよいサービスになると思われます。
投稿日：2024/10/30
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
システムのリプレースとして採用させていただきました。 旧システムでは入力誤りや誤字脱字についても都度差し戻し対応を行っていたり、申請⇒承認という典型的なワークフロー設計しかできませんでした。 また、社内ではGoogleWorkspaceを社内で導入したこともあり、シナジー効果のあるより便利なワークフローを探しておりました。 Gluegent Flowは、ワークフローの中身だけではなく経路や通知に関しても自由に設計することができ、また、Googleとの相性も良く、特にワークフロー内容が自動でスプレッドシートに転記される機能については自動で各種台帳とても感動しました。 また、フェーズによって編集できる箇所を設定できるため、初歩的な理由で差し戻すことなく管理部署で修正でき、社内の業務効率がかなり向上しました。 アプリがあることも良い点で、承認者がオフィスにいなくても承認できるため、フローが滞ることなく進みます。価格も安価であり、導入に大変満足しております。
【役立った機能面】Googleドライブへの自動格納・スプレッドシート記入、経路設定、入力項目の多様さ。 【操作性・使いやすさ】簡易的なJavaスクリプトでシステムの可能性がかなり広がります。 【他のサービスとの連携面】Google、Slackと連携しました。特にGoogleでは各種台帳作成が捗ります。 【営業担当やサポート面】こちらからの質問について即座に解決策を提示していただき大変助かりました。
・サンプルからのアレンジが難しい 自由度が高いだけに、どのようなワークフローを作り上げたいかという事前準備や、各社員における活用場面を想像しながら作ることが重要になっていきます。サンプルがいくつか用意されていますが、なかなかそれをアレンジすることは難しいのではないかと感じました。 ・Javaの活用 システムの可能性を飛躍的に向上させるJavaスクリプトの併用ですが、初歩的なものしか使用しないですが、未経験だったため最初の一歩は苦戦しました。保守の対象外ですが、簡便的なものはどこかにまとまっていると助かります。
投稿日：2024/10/10
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
承認フローの構築に役立った。 また英語表記対応可能なので外国人が多い弊社には助かった。 もっと利用できる可能性を感じさせるソフトでありながら価格が安い、さらに使い勝手もよい。
英語の表記が可能なので、海外オフィス在住の者が承認しなければならない場合が多い弊社にとってはありがたい。
オフィシャルユーザーマニュアルがわかりづらいので、もっと初心者にもわかりやすく記載してほしい。ある程度操作がわかっているものにはいいかもしれないが、全くの初心者ではユーザーマニュアル見てもわからないであろう。
＜重要なお知らせ＞ サイトリニューアルに伴い、初回ログインにはパスワードの再設定が必要です。
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
パスワード再設定依頼の自動メールを送信しました。
メール文のURLより、パスワード再登録のお手続きをお願いします。
ご入力いただいたメールアドレスに誤りがあった場合がございます。
お手数おかけしますが、再度ご入力をお試しください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
サービスの導入検討状況を教えて下さい。
本資料に含まれる企業（社）よりご案内を差し上げる場合があります。
