サイオステクノロジー株式会社
申請フォームや承認経路が簡単・柔軟に設計可能で、Microsoft 365やGoogle Workspace連携に強みを持つワークフロー。マスターデータや申請データ活用で業務プロセスの自動化や標準化に貢献します。
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複数のサービスを比較できる！
Gluegent Flowは、申請フォームや承認経路が誰でも簡単・柔軟に設定できるクラウド型ワークフローシステムです。
導入の際は、初期設定の支援や100種類のサンプルを利用することができ、更にオリジナルの帳票作成や経路構築の支援も用意しています。
既存のExcelテンプレートを活用できる申請フォームや直感的に操作できる画面表示で、従業員にも定着しやすいサービスです。更に、管理者向けや従業員向け講習会の実施も支援するなど、安心して導入・運用できます。
100種類以上のテンプレートが用意されており、類似の内容をコピーし、カスタマイズして利用可能。HTMLエディターやGoogle ドキュメントで作成することもできるので、紙の申請書の見た目そのままに電子化できます。
使用中の申請書と見た目の印象を変えずにデザインすることで、ユーザーもストレスなく、スムーズに利用を始められます。
自分の担当タスク（承認や決裁など）が発生した際に、メールはもちろん、LINE WORKS・Slack・Chatworkといった主要なビジネスチャットと連携して、タイミングを逃すことなく通知します。進捗状況を可視化することで見落としを防止。稟議申請プロセスの迅速化を支援します。
Microsoft 365やGoogle Workspaceとのアカウント連携により、新規のアカウント取得や各種設定が不要。システム管理者の負担を軽減できます。ユーザー側も、IDやパスワードの入力不要で、スムーズにGluegent Flowへ遷移できるので、ストレスなく効率的に業務を進めることができます。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで定義した組織構造と、設定済みの社員情報を利用して、稟議に関する社内規定やルールを変更することなく、実際の組織に合わせた経路を設定したり、GoogleドライブやSharePointのデータをマスターデータとして活用し、申請時の人的入力ミスを防いだりするなど、既存データや自動処理機能の活用によって、業務効率の向上を支援します。
※初期費用0円。月額費用にはサポート費用が含まれています。
| 会社名 | サイオステクノロジー株式会社 |
| 代表者名 | 喜多 伸夫 |
| 所在地 | 〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル |
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全体評価
★★★★★ 3.9
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日：2024/12/26
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
【導入前の課題とサービスでの解決】
GASを組んで運用していたワークフローだったため、壊れたり差し戻された後の再申請が必要な際に最初から入力といった手間が発生していたが、システム導入で解消された。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
申請フォームが壊れるといったことがないので、メンテナンスの手間が省かれました。
【役立った機能面】承認ルートのなかに作業者を含めることで作業経過がわかりやすくなった。
【操作性・使いやすさ】差し戻しや承認、却下などのボタンのカスタマイズ性がある。
【他のサービスとの連携面（カスタマイズ性）】Googleworkspaceとの連携があり、拡張機能を使うことで通知がわかりやすい。
【営業担当やサポート面】営業さんも親身になってくれたし、契約後のサポート体制も手厚い。
基本機能：登録するアドレスの自由さがない
付加的な機能：ルートグループの設定がグルージェント内で完結できるとよりよい
投稿日：2024/12/24
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
これまでエクセルで作成された書類をメールやFAXで送信しており、確認が遅れたり忘れたりなどで確認・承認まで時間がかかっていた。
導入後は、PC・スマホでいつでも確認できること、どのルートで処理が止まっているかなども確認できるので、確認・処理漏れが格段に減った。
また、ルート設定もカスタマイズできるため書類の共有も出来て連絡漏れも減った。
ルート設定が容易で、通知の方法も承認・確認のみ・通知のみ等様々。モデル作成も専門知識がなくても感覚的に作成できる点が良い。
検索項目や表示項目のカスタマイズができるようにしてほしい。モデル内になる項目を自由に設定できると、確認や検索のスピードが上がる。
投稿日：2024/10/31
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
決裁システムの電子化推進は前任者から引継ぎましたが、当初は内容が多岐にわたる上、私自身にIT部門で勤務した経験がない事、さらに従来のシステムはMicrosoft365等他システムとの連携に難があり、苦慮しておりました。
そのような中、Glugent Flowのことを紹介されました。
コストパフォーマンスがよく、内容が直感的でわかりやすい他、Microsoft365との連携がスムーズで役立っております。
例えば部署異動等あった場合でも、Outlookの登録が変更され次第、Glugent Flowでも変更が反映され、過去の履歴等見られるように出来る機能があることは大変助かっております。
プログラムやExcel等の高度な知識がなくとも、直感的でわかりやすいフォーマットを自前で作れることは大変助かっています。
既存の他システムは「靴に足を合わせる」ようなところがややもするとありましたが、この製品は「足に合った靴を自分で作れる」システムだと感じています。
また、不明な点があった場合、コンシェルジュの方が親切丁寧に教えてくださることも有難く、重宝しています。
プログラムやExcel関数などに比べれば簡単ですが、専門の用語、関数等を使うことはまだ推進者側で勉強が必要と感じています。
また、行いたいことを実施するうえではPower Automate等を併用する必要があり、出来れば同システム内でもっと簡単に推進したい業務が完結するようになれば、なおよいサービスになると思われます。
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