株式会社エス・エム・エス
クラウド型の介護事業者向け経営支援サービス。スマホやタブレットとのデータ連携により、保険請求や勤怠管理など、介護現場におけるバックオフィス業務を効率化できます。
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カイポケは、介護・医療・福祉向けオールインワンのクラウド型経営支援サービスです。保険請求や実績作成だけでなく、以下のような勤怠管理・給与計算・シフト管理など様々な業務も効率化できます（自分達に合った機能を無駄なく利用可能）。システム内に入力したデータは多くの機能で連携でき、転記や集計作業を削減します。
日々の業務を効率化することで、スタッフは業務時間に余裕が生まれ、本来やりたかったサービス提供に注力できるように。既存スタッフのモチベーションアップ・定着率アップだけでなく、優秀な人材確保や介護サービスの品質向上も期待できます。
カイポケは、ケア記録への記入や、ケアプランなどの資料確認もPCやタブレット上から行えます。画面の指示に従って情報を入力・選択するだけで、簡単にレセプトや請求書も作成可能。入力したケア記録は自動で実績に連動されるため、転記作業も必要なし。更に国保連への伝送請求や他事業所との提供票のやり取りなどもボタン一つで終了。介護サービスの実施から記録・請求まで一気通貫で効率化することができます。
スマホから無料でログインできる「カイポケ訪問記録」を利用すれば、リアルタイムでの実施記録を作成できます。また、スタッフのシフトや送迎表なども簡単に作ることができます
カイポケの利用者は、同社が運営する会員数95万人の介護専門転職情報サイト「カイゴジョブ」に無料で求人広告を掲載可能。簡単なアンケートに答えるだけで、専門スタッフが求人広告の作成を代行し、手間なく採用活動を始められます。
更に、契約企業はカイポケが用意したカフェ・カラオケ・レストラン・温泉・レジャー・フィットネスなどで使える福利厚生サービスも利用可能。採用力強化も図れます。
キャッシュフローが不安な介護事業者向けに、カイポケでは早期入金と口座振替サービスを用意しています。国保連からの入金や債権回収が遅れがちな場合も心配ありません。最短5営業日で資金化可能。期間しばりによる違約金もかからないため、安心して利用できます。
カイポケなら、事業所オリジナルのHPを無料で作成可能。5～10分程度の簡単なアンケートに回答するだけで、HPが完成。複数のデザインフォーマットから好きなものを選ぶことができ、事業所のイメージに合ったデザインに仕上がります。お金や手間ひまをかけずに、集客のための情報発信を実現できます。
カイポケの専用通販サイトを使えば、コピー用紙にはじまり、ファイル、パッド、オムツ、マスク、グローブ、血圧計、更に複合機に至るまで、突発的に必要になった備品も簡単・低コストで購入することができます。複数の業者から見積りを取る手間も省けます。
| 会社名 | 株式会社エス・エム・エス |
| 代表者名 | 後藤 夏樹 |
| 資本金 | 23億1,022万円 |
| 所在地 | 〒105-0011 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー |
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全体評価
★★★★★ 4.5
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日：2024/09/26
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
創業時は違う介護ソフトを導入していましたが、CD配布でのアップデートでしたので、うっかりアップデート忘れがありました。その為ユーザー側でアップデート不要のクラウド型であるカイポケに乗り換えました。 介護業界は毎年のように何かしらの法が変わるので、それまで常に意識していたソフトの最新版へのアップデートも気にすることなく業務に集中でき、いつでも最新バージョンを使用できる安心感はとても大きかったです。 また、カイポケは『見た目で分かりやすい』ので、従業員への教育も一通りレクチャーすれば取り敢えずは使用できるようになり、後はわからないところを都度聞いてもらうことで教える側の負担も大幅に軽減できました。
弊社は訪問介護事業でしたが、カイポケ契約をすると、付随する諸々の機能も使用できるようになります。 一例を挙げると、カイポケ導入会社同士が連携できて、計画書や実績票等が面倒な操作なく簡単に共有できたり、ご利用者様の自己負担分の口座振替もどこよりも圧倒的に安価な手数料で実現できます。これは本当に助かりました。1件に付き何十円の世界でも、毎月多くの口座引落しを行うと結構な手数料金額になります。 ご利用者様自己負担分の口座引落しを考えているのであれば、カイポケで経費節減が叶います。
沢山のユーザーがいるのでしょうが、ヘルプデスクが繋がりづらいのは改善して欲しいところです。 訪問介護の場合『カイポケ訪問記録』というスマホやタブレットを使用して出先で簡単に記録入力できるソフトが使えるのですが、入力項目が法改定に追いついておらず古いままの状態です。 本来ならチェックするだけで済む入力項目も法と合っていない為、特記事項項目などに直接入力を強いられるのが勿体ないです。
投稿日：2023/12/21
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
事業所設立時より使用しています。 他の介護ソフトと比較して利用者登録から伝送までの一連の流れが直感的にも分かるため、スタッフが問題なく利用できるまでの期間が短くて済んだ。
利用者請求や未収などの必要なデータがすぐに出力できる。 前月との利用者数比較、介護度などの推移も自動で出力してくれる。
基本機能：特になし 価格：特に不満なし 画面設計や操作のしやすさ：直感的に操作できるため特になし サポート：電話対応で担当スタッフに繋がるまで時間がかかる時がある
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