ケアコラボ

「記録」に特化し、「利用者」を軸として情報を集めるケア記録システム。利用者に関わるすべてのスタッフと家族に、リアルタイムで情報を共有し、チームによるケアを実現します。

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サービス概要

ケアコラボは、「誰もがマニュアルなしで使える」をコンセプトに開発されたケア記録システムです。直感的に操作できるシンプルな画面設計で、PCはもちろんタブレットやスマホにも対応。いつでも・どこでも、簡単に記録や閲覧が可能です。事業所の規模やサービス内容を問わず、幅広い導入実績があります。

最大の特長は、すべての記録が「利用者」を軸として集まること。ケアコラボに入力した利用者に関する情報は、すべてタイムラインへ時系列で集約されます。他サービスとの情報共有も可能なので、同法人内のデイ・ショートサービスなど、複数サービスにも対応。記録した瞬間にすべての関係者へ共有できるので、その場にいなかったスタッフ・利用者の家族も一目で状況を把握することができます。

また、記録に写真や動画を添付することで、リハビリや怪我の様子などを可視化できます。配慮が必要なものは非公開に設定できるので、利用者の家族にも安心して記録を共有できます。更に、記録に対しては「いいね！」などのリアクションができるので、誰が見たのかをすぐに確認することも可能。ケアの現場を効率化するとともに、スタッフ・家族全員でチームとしてケアができる環境を構築することができます。

ケアコラボは、「誰もがマニュアルなしで使える」をコンセプトに開発されたケア記録システムです

主なポイント

【バイタル記録】自動でグラフ化、統計の分析も容易に

体温・血圧・脈拍・呼吸などの情報をボタンで簡単に入力可能。複数の利用者の記録をまとめて入力できる機能も搭載しています。また、記録した体温などは自動でグラフ化されるので、記録したバイタルをもとに生活リズムを見える化することが可能。分析に必要な時間を大幅に削減することができます。

【バイタル記録】自動でグラフ化、統計の分析も容易に

【申し送り】記録の共有時間を短縮、スタッフの負担を軽減

記録以外の業務連絡や重要なインシデントなどを、掲示板形式でチームメンバーに伝達することができます。画像やPDFも添付できるので、議事録の共有も簡単。スタッフは現場に入る前に申し送りとタイムラインを確認するだけで、すべての情報を把握することができます。記録の共有時間を短縮することで、職員一人ひとりの業務効率化につながります。

【申し送り】記録の共有時間を短縮、スタッフの負担を軽減

【プロフィール・予定・1dayシート】スマホで利用者情報を確認、外出先でも安心

名前、顔写真、緊急連絡先などの基本情報のほか、既往歴や介護保険などの社会保険情報、利用者の望む生活や曜日別のルーティン、通院・面会の予定なども入力できます。また、スマホを使用すれば、送迎中や通院先でも情報の確認が可能。インシデント発生時にも迅速に対応することができます。

【人生録】利用者の生い立ちや歩んだ人生を知る

利用者の人生を年代ごとに記入できる「人生録」は、想い出のアルバムとして、タイムラインとともに利用者の人となりを把握できます。新任やヘルプのスタッフでも事前に目を通しておけば、利用者とスムーズなコミュニケーションをとることが可能です。

【その他】計画書の作成に対応、モニタリングも可能

総合的な援助方針・長期目標・短期目標・援助内容を記入できる書式で、ケアプランの第１・２表、個別支援計画書の作成に対応しています。計画書の更新時に評価を入力することで、モニタリングを行うことも可能です。
また、作成した計画書はPDFでの出力に対応。利用者の家族も閲覧できます。更に、計画書はすべてケアコラボ上でのデータ保管が可能。過去の計画書もすぐに参照できるので、計画書作成業務の効率化にもつながります。